Release Notes januari 2025

Kandidaten module

WhatsApp via workflow

Appointment Planner voor contactpersonen

Kandidaten module

Toon dubbele indicator in kandidaat detail

Vroeger kon je alleen in de lijstweergave zien of een kandidaat dubbel was (als je de ontdubbelaar gebruikt). We hebben dit nu ook toegevoegd in de detailweergave van de kandidaat. Zo kun je snel zien of een (nieuwe) kandidaat al bekend is in de detailweergave van de kandidaat. Dit ziet eruit als hetzelfde gele vinkje als in de lijstweergave, met daarachter het woord 'Dubbel'. Als u op dit pictogram klikt, komt u in de ontdubbelaar.

Opmerkingen velden in Ontdubbelaar

In de Ontdubbelaar kun je nu ook informatie uit de Opmerkingen velden verplaatsen tussen kandidaten.

Laatste contactdatum in API

Het veld 'laatste contactdatum' kan nu ook door partners worden bijgewerkt via de API. De technische naam voor het veld is  'CandidateService.lastContactDatetime'.

Vul 'Portaal' bij het aanmaken van een kandidaat via TK Reader

Met 'TK Reader' haal je automatisch bijlagen uit mails die een regel volgen op basis van afzender of onderwerp. Deze informatie wordt gebruikt om een nieuwe kandidaat aan te maken. We hebben de optie toegevoegd om een 'portaal' toe te wijzen aan kandidaten die op deze manier zijn aangemaakt. Als je nu een regel instelt om bijvoorbeeld mails van JobboardX te extraheren, kun je JobboardX als 'portaal' aan deze regel toevoegen. Op deze manier krijgen kandidaten die via deze route zijn aangemaakt dit portaal toegewezen, zodat je inzicht krijgt in de bronnen van je kandidaten.

TK reader kan geconfigureerd worden door key-users via client instelling 'TK reader regels' (GE87)

Automatisch toegewezen status wordt nu getoond in de geschiedenis

In de header van een kandidaatdetail, naast de status, vind je een knop om de statusgeschiedenis te bekijken. Tot nu toe toonden we in dit overzicht alleen handmatig geselecteerde statussen. De statussen 'Via Website' en 'Via Leverancier', die automatisch worden toegekend wanneer een kandidaat solliciteert of wordt toegevoegd door een leverancier, worden nu ook getoond in deze statusgeschiedenis.

'Plaatsingen'-actie in Quick Search

We hebben de snelle optie 'Plaatsingen' toegevoegd aan de zoekfunctie bovenaan om snel de plaatsingen van kandidaten te openen als ze beschikbaar zijn!

Update van e-mail alias widget

De widget om e-mailaliassen toe te voegen aan kandidaten en contactpersonen is bijgewerkt om het intuïtiever te maken.

GDPR-vervaldatum'-filter is nu een flexfilter

Het was al mogelijk om naar kandidaten te zoeken op GDPR-vervaldatum. Dit filter is nu een 'flexfilter'; je kunt nu bijvoorbeeld een filter maken op 'volgende maand'.

POE-veld beschikbaar in exports voor kandidaten

Het veld 'Point of entry' kan nu worden gebruikt in exports van Kandidaten en Procedures.

Laatste contactdatum filter bijgewerkt

Het filter 'Laatste contactdatum' is nu een flexfilter, inclusief een selectievakje 'uitsluiten', om te zoeken naar kandidaten waarmee in een bepaalde periode geen contact is geweest.

De contactdatum wordt geüpdatet als de kandidaat inlogt in het portaal, als een mail naar de kandidaat gestuurd wordt (mails via verzendlijsten tellen hier niet mee), als een mail ontvangen wordt van de kandidaat en wanneer er eennotitie, document of agenda afspraak wordt toegevoegd aan het dossier. 

Agenda

Appointment planner knop voor Contact person

De Afsprakenplanner was al beschikbaar om te werken met Kandidaten & Contactpersonen voor het bereik van Kandidaten & Procedures. In het contactpersoon detail hebben we nu ook een knop toegevoegd om de Afsprakenplanner te openen en een afspraak in te plannen met die contactpersoon.

Algemeen

Export in wachtrij annuleren

Wanneer we proberen een grote hoeveelheid gegevens te exporteren, zetten we de export in de wachtrij. We hebben een optie toegevoegd om zo'n export in de wachtrij te annuleren, bijvoorbeeld wanneer je je realiseert dat je de selectie wilt wijzigen.

Velden in Export profielen gecategoriseerd

Bij het configureren van een exportprofiel, bijvoorbeeld voor procedures, kun je kiezen uit een lange lijst met velden. We hebben categorieën toegevoegd aan deze keuzelijst om het navigeren te vergemakkelijken.

Knop 'Link toevoegen/bewerken' in velden die CKeditor gebruiken

In veel tekstvelden in OTYS GO! vind je de 'CKeditor', knoppen om je te helpen je tekst op te maken. In sommige hadden we al de knop om een klikbare link toe te voegen/te bewerken, bijvoorbeeld in vacaturevelden in Vacatures. We hebben deze knop nu toegevoegd aan alle hoofdtekstvelden in Kandidaten, CRM en Contactpersonen.

Favicon voor OTYS GO!

Om samenhang te creëren tussen onze verschillende sites (otys.com, MyOTYS en OTYS Go!) willen we ervoor zorgen dat alle sites dezelfde favicon gebruiken. We hebben de favicon van OTYS Go! aangepast naar dezelfde die we gebruiken voor otys.com en MyOTYS.

Maximale voor geplakte & geüploade CKeditor afbeeldingen

In sommige WYSIWYG-editors in OTYS is het mogelijk om afbeeldingen toe te voegen die in de editor worden opgeslagen (zodat het mogelijk is om tekst met afbeeldingen te combineren). Wanneer grote afbeeldingen werden geüpload, kon dit leiden tot problemen of lange laadtijden van website pagina's voor bezoekers. Daarom hebben we de grootte van afbeeldingen die kunnen worden toegevoegd aan deze WYSIWYG-editors beperkt tot 500kB. Als je een afbeelding hebt die groter is dan 500 kB, zijn er verschillende applicaties of online tools om de grootte van een afbeelding te verkleinen waarbij in de meeste gevallen ook het vereiste kwaliteitsniveau behouden blijft (bijvoorbeeld imagecompressor.com).

Reminders

Automatisch toestemming geven aan alle gebruikers

In de setting 'Reminder machtigingen' (GE301) kun je de toegang van collega's voor reminders beheren. We hebben een clientinstelling toegevoegd om automatisch toestemming te geven aan alle collega's. De rechten worden elke nacht gecontroleerd en bijgewerkt; dus als je een nieuwe gebruiker aanmaakt, heeft die de volgende dag toegang tot de reminders van collega's - en omgekeerd. Deze nieuwe clientinstelling is beschikbaar voor key users: 'Reminders - schakel CRON in om rechten te geven aan alle gebruikers' (SE3568)

Sales Module

Veld 'gehoord van ons' beschikbaar voor export

Het veld 'gehoord van ons' is nu beschikbaar om te gebruiken in export profielen. Client setting: 'Sales - Exportprofielen trajecten' (GE145)

Workflow Module

Whatsapp via workflow

In de workflowmodule kun je nu een nieuwe 'actie' gebruiken: 'SendWhatsapp'. Bij condities kun je deze combineren met een statuswijziging van een procedure of een statuswijziging van een kandidaat. Wanneer deze nieuwe actie wordt getriggerd, verschijnt er een veld waarin je de tekst voor je Whatsapp-bericht kunt invullen. Als je op 'doorgaan' klikt, wordt WebWhatsapp geopend, met het bericht klaar om verzonden te worden.