Gebruikers van Recruit Robin maken een zoekopdracht aan om aan te geven welke kandidaat ze zoeken en hebben daarbij de mogelijkheid om naast het functieprofiel ook andere harde eisen toe te voegen. Met die informatie gaat de software op zoek naar passende kandidaten.

Deze kandidaten worden gevonden op verschillende online databases, krijgen een pre-screening en de best passende profielen worden vervolgens als shortlist gepresenteerd aan de gebruiker, die ze direct kan benaderen door middel van de contactinformatie waarneer de software pro-actief op zoek gaat.

Zo wordt sourcing effectiever, flexibeler, toegankelijker en kost het daarnaast ook nog eens minder tijd.

Als recruiter ken je vast de frustratie dat kandidaten niet reageren. Stel je hebt een shortlist en weet welke vijf of tien kandidaten tot de favorieten behoren. Daar wil je juist een reactie van.

Daarom gebruiken recruiters tools als de PreContactTool. Dat is ook de motivatie voor het ontwikkelen. Met een telefoonnummer en het liefste een mobielnummer, is de kandidaat beter bereikbaar en beter te overtuigen. De PreContactTool vindt vaak met twee klikken een telefoonnummer bij een LinkedIn profiel. En nu direct in OTYS. Deze video vertelt je waar het zit en hoe eenvoudig het te gebruiken is.

Nu zijn er veel tools voor het vinden van telefoonnummers. Het bijzondere aan de PreContactTool is dat het zes extensies zijn in één oplossing. Omdat we verschillende bronnen of extensies achter elkaar zetten vinden we meer. Véél meer.

Waarom kiezen voor PreContactTool?

Met twee klikken een telefoonnummer of mailadres. Per profiel een credit ongeacht hoeveel nummers we vinden. Alleen succesvolle opvragingen worden gerekend.
Wij vinden meer omdat de tool niet één extensie is maar zes. Dus zes bronnen, voor de prijs van één.
We gebruiken de extensies in een volgorde. Als de eerste geen mobiel nummer vindt gaan we door naar de volgende, enz.
Prijsstelling is niet per maand. Prijsstelling is per credit bundel die een jaar lang geldig blijft.
We hebben een succesratio van maar liefst 72%.
Dit alles volledig geïntegreerd in OTYS. Geen software te downloaden en geen installaties.

Mailchimp is één van de grootste al dan niet het grootste marketing platform. Ideaal voor kleine bedrijven om hun e-mail marketing in te richten en gebruik te maken van marketing automations.

Mailchimp omschrijft zichzelf als het All-In-One Integrated Marketing Platform voor kleine bedrijven. Met Mailchimp stel je heel gemakkelijk mooie e-mails op, maak je verschillende verzendlijsten (Audience) en volg je al je kandidaten & relaties op.

OTYS heeft een koppeling met Mailchimp gerealiseerd om op een makkelijke manier al jouw verzendlijsten vanuit jouw OTYS systeem naar verzendlijsten in Mailchimp te sturen. Volg zo dus nog beter jouw kandidaten & relaties op. Stel Marketing Automations in, zodat je jouw ‘Audience’ altijd betrokken houdt.

Voordelen Mailchimp & OTYS

Near realtime uitwisseling van de belangrijkste NAW data van het OTYS systeem naar jouw gewenste Mailchimp lijst.
Je hoeft enkel nog de verzendlijsten in OTYS te managen. Verwijder je een contact van een verzendlijst, dan zal deze ook in Mailchimp worden ‘uitgeschreven’.

Wil je meer inzicht in de huidige staat van de arbeidsmarkt waarin je actief bent? Of ben je op zoek naar informatie over leads, concurrenten en je doelgroep? Dan ben je bij Jobdigger aan het juiste adres. Jobdigger is een van de top vijf partners van OTYS. Het in Arnhem gevestigde IT-bedrijf levert actuele arbeidsmarktinformatie in Nederland, België, Duitsland en Frankrijk. Door te integreren met OTYS vul je je bestaande recruitmentprocessen aan met de nieuwste inzichten uit arbeidsmarktdata. Er zijn verschillende manieren om Jobdigger in te zetten. Ontdek ze snel!

Met Jobdigger blijf je je concurrenten voor door te opereren als kennisexpert in de jobmarkt. Blijf op de hoogte van de laatste trends, volg de activiteiten van zowel leads als klanten en zorg ervoor dat je je doelgroep als geen ander kent. Nieuwsgierig naar hoe het werkt? Bekijk de integratievideo en leer meer over de voordelen.

Vind leads binnen Jobdigger

Ben je op zoek naar nieuwe klanten? Binnen Jobdigger kun je eenvoudig zoeken naar bedrijven door te filteren op functietitel, locatie, bedrijfsgrootte en nog veel meer. Gebruik de vele filteropties om je zoekopdracht specifiek te maken en nieuwe leads te vinden. Voeg de gevonden bedrijven direct toe binnen OTYS. Vergeet niet een marktanalyse uitdraai van Jobdigger mee te nemen naar je verkoopgesprekken met je nieuwe leads. Zo overtuig je hen nog sneller van jouw expertise in de arbeidsmarkt.

Sneller kandidaten plaatsen met jobdata

Heb je kandidaten in OTYS die je snel in een geschikte functie wilt plaatsen? Met één klik kun je binnen Jobdigger zoeken naar vacatures die overeenkomen met de kenmerken en voorkeuren van je kandidaat. Zoek ook op basis van vaardigheden en ontdek alternatieve functietitels die mogelijk bij je kandidaat passen. Door de koppeling tussen OTYS en Jobdigger kun je gevonden vacatures eenvoudig importeren en direct opslaan in je systeem. Als je bovendien op de hoogte wilt blijven van nieuwe geschikte vacatures, misschien wel dagelijks, kun je de notificatiemail van Jobdigger inschakelen.

Op zoek naar nieuwe kandidaten? Maak gebruik van doelgroep data!

Geschikte kandidaten vinden voor jouw vacatures kan een uitdaging zijn, zeker in een krappe arbeidsmarkt. Met de doelgroepgegevens binnen Jobdigger krijg je beter inzicht in je potentiële kandidaten, waardoor je ze sneller kunt bereiken en overtuigen. Ontdek welke pullfactoren belangrijk zijn voor je doelgroep en identificeer de beste online platformen om hen te bereiken. Neem dit op in je wervingsstrategie en trek sneller kandidaten aan met een gerichte functieomschrijving. De doelgroepgegevens geven ook inzicht in de moeilijkheidsgraad van het werven voor specifieke functieprofielen. Met deze informatie kan je effectief verwachtingen managen bij je (potentiële) klanten.

Virtual Sales Recruiter

Het is daarnaast ook mogelijk om gebruik te maken van de gecombineerde integratie Jobdigger en theMatchBox binnen OTYS. Deze integratie vormt de Virtual Sales Recruiter; een manier om binnen OTYS zowel interne als externe kandidaten eenvoudig te machten aan interne en/of externe vacatures. Met deze online matching-assistent vind je eenvoudig passende en zelfs verrassende matches, onder andere op basis van skills, voor jouw opdrachtgevers of kandidaten. Lees er meer over op de website www.v irtualsalesrecruiter.nl.

Gebruik maken van de integratie?

Enthousiast geworden over de mogelijkheden van de integratie? Vraag dan gerust een demo aan via OTYS waar je samen met een van de data-experts door de omgeving kunt lopen en al je vragen kunt stellen.

Platinum Partner van Indeed
OTYS is trots om officieel Platinum Partner van Indeed te zijn, een status die staat voor kwaliteit en optimale samenwerking. Deze erkenning bevestigt dat we samen met Indeed het maximale uit jouw vacatureplaatsingen halen.

Wat deze samenwerking voor jou betekent

Automatische vacatureplaatsing: Publiceer je vacature in OTYS en deze verschijnt automatisch op Indeed, zonder extra handelingen.
Sneller solliciteren: Kandidaten reageren direct via Indeed en hun sollicitaties komen rechtstreeks in OTYS Go! terecht.
Geen dubbel werk meer: Geen handmatig overtypen van gegevens. Meer tijd voor persoonlijk contact met kandidaten.
Extra zichtbaarheid met Sponsored Jobs: Geef vacatures een boost door ze als Sponsored Job te markeren, direct vanuit OTYS.

Waarom Indeed?

Indeed is ’s werelds grootste vacaturezoekmachine met meer dan 100 miljoen unieke bezoekers per maand, actief in 50+ landen en beschikbaar in 26 talen. Dat betekent een enorm bereik voor jouw vacatures en meer kans op het vinden van de juiste kandidaat.

De koppeling tussen OTYS en Indeed wordt continu verbeterd voor nog betere resultaten. Door onze integratie profiteer je van een soepele workflow én het hoogste rendement uit je vacatures.

OTYS en Dora, de recruitment robot, slaan de handen ineen om een oplossing te bieden aan één van de grootste uitdagingen van bedrijven: de juiste kandidaat aantrekken op het juiste moment!

Kandidaten spenderen heel veel tijd in de digitale wereld. Hierin hebben ze geleerd steeds sneller te navigeren en snel informatie te ontvangen. Bedrijven zullen zich moeten aanpassen aan deze nieuwe snelheid. Kandidaten raken gefrustreerd wanneer ze niet (tijdig) feedback krijgen van recruiters na hun sollicitatie. Recruiters, op hun beurt, raken gefrustreerd wanneer kandidaten niet reageren op een notificatie, e-mail of belletje.

Dora, de recruitment robot is ontwikkeld door Happy Recruiter om het eerste contact te leggen met een kandidaat.

Dora kan binnen minuten worden ingericht vanuit OTYS, en imiteert het gedrag van een recruiter: zoeken, screenen en onderhouden van kandidaten. In een vriendelijke en interactieve manier kan Dora communiceren met kandidaten. De robot stelt vragen vooraf ingesteld door een recruiter en kan shortlists van kandidaten maken, zodat recruiters daarna the human touch kan toevoegen aan de conversaties.

Bedrijven kunnen met Dora hun potentiele kandidaten tot het maximale benutten, door Dora met alle geïnteresseerde kandidaten het (initiële) gesprek te laten voeren. Dit zorgt voor een bijna automatische vertrouwensband, omdat kandidaten in alle tijden reactie krijgen. Dit zorgt voor tijdsbesparing in het recruitmentproces, alsmede een stijging geplaatste kandidaten!

Getnoticed is al sinds 2009 het Digital Recruitment Agency van Nederland. “Wat doen jullie dan”, is een vraag die we regelmatig krijgen. Eigenlijk is het heel simpel, we zijn online recruitment vakidioten en helpen onze klant met twee dingen: bereik en conversie. Onze online recruitment marketeers maken, raken en activeren de doelgroep die je nodig hebt. Onze webbouwers creëren de ultieme werken-bij website of recruitment site om je doelgroep te laten reageren. Dat is al sinds 2009 onze expertise.

Diensten van Getnoticed

Wij specialiseren ons in 2 type diensten: recruitment marketing en recruitment tech. Door het inzetten van o.a. jobboard marketing, social media marketing en Google Ads zorgen we ervoor dat de juiste doelgroep wordt aangesproken. Het doel? De juiste conversie voor de vacatures van de klant. Door inzicht te hebben in alle relevante data en statistieken weten we precies waar ze vandaan komen, wat ze kosten en hoe we ze moeten laten bewegen.

Uiteindelijk moet de doelgroep op een werken-bij site of recruitment site landen om daar te converteren, oftewel: te solliciteren. Hiervoor bouwt ons development team de meest gave websites. Deze zijn zo ingericht dat het voor de gebruiker eenvoudig is om alle informatie te vinden waarnaar hij op zoek is en om uiteindelijk zijn gegevens achter te laten. En dan bereiken we nu het punt waar Getnoticed stopt en OTYS verder gaat.

OTYS & Getnoticed: ultieme samenwerking

Door onze websites te koppelen met OTYS wordt ervoor gezorgd dat sollicitanten rechtstreeks in het ATS van de klant worden geschoten. Gebruiksgemak voor recruitment is één, data veilig op een centrale plaats bewaren is twee. Daarnaast is een koppeling tussen een werken-bij site van ons en OTYS twee richtingsverkeer. De vacatures worden geplaatst in het ATS en verschijnen automatisch op de werken-bij website. De sollicitanten reageren op de werken-bij website en komen automatisch binnen in het ATS. Een top samenwerking dus!

DATA-collectief heeft de grootste b2b database van Nederland. Wij verwerken maandelijks gemiddeld 500.000 mutaties zodat we de meest actuele data leveren. Deze kwalitatieve data kunnen wij voor u koppelen aan uw Otys recruiting software. Hierdoor kunt u gemakkelijk bedrijven en contactpersonen downloaden. Het voordeel hiervan is dat u met actuele data werkt en de juiste contactpersonen kunt benaderen.

Dagelijks verwerken wij mutaties en deze kunt u via de koppeling overnemen. Zo wordt op deze manier bijvoorbeeld een telefoonnummer of e-mailadres van uw contactpersoon snel geüpdate. Dit scheelt overbodige belletjes, tijd en is daardoor efficiënter. Daarnaast kunt u via deze koppeling uw Websiteleads laten opslaan in uw systeem. Hierdoor kunt u gelijk vanuit uw software de bezoekers van uw website gaan benaderen. Benieuwd wat er allemaal mogelijk is met het DATA-collectief? Kijk op www.datacollectief.nl of maak uw eigen account aan.

Voordelen DATA-collectief & OTYS

Houd je CRM altijd up-to-date met de uitgebreide database van DATA-collectief.
In OTYS actueel overzicht van jouw credits.
Volledige integratie, waardoor je niet meer hoeft te switchen tussen verschillende schermen.
Ideaal voor leadgeneratie en doelgroepanalyses. Boor nieuwe markten aan met een druk op de knop.

Ontdek hoe CorTexter's nieuwste innovatie voor OTYS jouw tijd revolutionair verandert: automatisch schrijven en herschrijven van vacatureteksten bespaart je gemiddeld 35 minuten per vacature! Ga verder dan ooit in het optimaliseren van je vacatures voor maximale aantrekkingskracht en efficiëntie. Benieuwd hoe? Lees verder.Check op 5 soorten (onbewuste) vooroordelen, jargon en vaag taalgebruikDe geavanceerde Bias Detector van CorTexter werkt naadloos samen met OTYS, waarbij het direct in de vacaturetekst drempels identificeert die potentiële kandidaten kunnen weerhouden om te reageren. Onze tool markeert subtiele nuances met gekleurde arceringen, en met slechts een klik biedt het alternatieven die je direct kunt toepassen. Deze krachtige functie is nu uitgebreid met de mogelijkheid om je vacatureteksten automatisch te schrijven of te herschrijven, waardoor je recruitmentproces niet alleen inclusiever maar ook efficiënter wordt.Vacature analyse en adviesOntvang gepersonaliseerde analyses en adviezen via ons dashboard om je vacatureteksten naar een hoger niveau te tillen. Of het nu gaat om de ideale lengte, het slim gebruik van bullets, of het gebruikte taalniveau, CorTexter's Bias Detector helpt je om organisch meer zichtbaar te worden en meer overtuigende vacatures te publiceren. De nieuwe functie van het automatisch genereren van teksten tilt je vermogen om snel en effectief de perfecte vacature te creëren naar een geheel nieuw niveau.Diversiteit en inclusie binnen handbereikIn een wereld waar diversiteit en inclusie steeds belangrijker worden, biedt onze software een concrete oplossing om je vacatures te verbeteren en te voldoen aan de toenemende wensen en eisen van bedrijfsleven en overheid. Maak je vacatureteksten inclusiever en verhoog de effectiviteit ervan met bewezen strategieën, terwijl je ook aan de diversiteitsdoelen voldoet.

Kortom: Automatisch schrijven en herschrijven van vacatureteksten is jouw sleutel tot een toegankelijkere en snellere manier om de beste talenten aan te trekken. CorTexter's geavanceerde tekstanalyse zorgt dat je meer kandidaten aantrekt en ook nog eens diverse doelgroepen aanspreekt.

Booston + OTYS: Van vacature naar sollicitant in één klik

Vacatures in OTYS, maar te weinig goede sollicitanten?

Booston zet je OTYS-vacatures automatisch om in campagnes op Facebook, Instagram en jobboards. Sollicitaties komen direct terug in OTYS. Jij selecteert uit 3x meer kandidaten.

https://booston.zohobookings.com/#/online-demo

Hoe het werkt

Publiceer in OTYS
Zet je vacature live, zoals je altijd doet.
Booston neemt over
Automatisch omgezet in campagnes op Facebook, Instagram en jobboards. Met de juiste doelgroepen en advertentieteksten.
Sollicitanten komen binnen
Alle sollicitaties en cv's landen in OTYS. Precies waar je ze verwacht.

Jouw vacatures in OTYS, overal zichtbaar

Kies wat je nodig hebt: alleen campagnes, alleen een website, of de complete oplossing. Alles werkt naadloos met OTYS.

1. Automatische Social Media Campagnes

Elke OTYS-vacature wordt een gerichte Meta-campagne op Facebook en Instagram. Booston bepaalt de doelgroep, schrijft de advertentie en optimaliseert het budget. Uiteraard blijf jij altijd in control.

Ideaal voor: snel bereik bij specifieke doelgroepen en moeilijk vervulbare functies.

2. Vacaturebanken-netwerk (Multiposting)

Publiceer met één klik op Indeed,, LinkedIn, Nationale Vacaturebank en meer. Booston bepaalt welke jobboards het beste werken voor jouw vacature.

Ideaal voor: breed bereik en slim inkopen binnen de versnipperde jobboard-markt.

3. Recruitment Website

Je OTYS-vacatures verschijnen automatisch op je eigen recruitment website. In jouw huisstijl, SEO-geoptimaliseerd en vindbaar via Google for Jobs. Je recruitmentsite hebben we binnen een week online staan.

Ideaal voor: sterke employer brand en kandidaten die je via Google vinden.

Wat levert het op?

3x meer kandidaten, zonder extra werk

Nieuwe vacatures uit OTYS gaan direct live op Facebook, Instagram én 10+ jobboards. Booston regelt targeting, budgetverdeling en advertentieteksten automatisch.

Klanten zien gemiddeld driemaal zoveel sollicitanten per vacature vergeleken met hun eerdere aanpak.

Weet welke kanalen werken

Booston laat zien welke vacatures extra aandacht nodig hebben en welke kanalen de beste kandidaten opleveren. Recruitment en marketing in één overzicht.

Snellere selectie met AI

Booston geeft elke sollicitant een kwaliteitsscore op basis van cv en match met de functie. Plus automatische profielsamenvattingen.

Resultaat: minder screenen, meer tijd met de juiste kandidaten.

Volledig geïntegreerd met OTYS

De koppeling werkt realtime en volledig automatisch:

Vacatures en kenmerken worden direct gesynchroniseerd van OTYS naar Booston
Campagnes op jobboards en Meta worden automatisch geactiveerd
Sollicitaties, cv's en bijlagen komen volledig terug in OTYS, inclusief broninformatie
Je recruitment website toont altijd de actuele vacatures uit OTYS

Alles werkt samen, zonder dubbel werk.

Zie het werken met je eigen OTYS-vacatures

Plan een 15-minuten demo. We laten zien hoe Booston werkt met jouw data uit OTYS.

https://booston.zohobookings.com/#/online-demo

Of bekijk eerst de video:
https://www.youtube.com/watch?v=l99BIpaHsQw

Vragen? Bel of mail Luuk:
Luuk@booston.io
06 - 11 75 16 18

www.booston.io

Rankdata bestaat uit een klein toegewijd team van enthousiastelingen die gespecialiseerd zijn in het ontwikkelen van (WordPress) websites, apps en software.

Rankdata doet dit al een paar jaar met veel plezier exclusief voor de arbeidsmarktbranche. Zij werken graag mee aan de specifieke behoeften van ondernemers binnen deze branche. Bij Rankdata begrijpen ze als geen ander dat een website enorm belangrijk is binnen de arbeidsmarktbemiddeling.

Je wilt je kandidaten aan je binden, enthousiast maken over de beschikbare vacatures en stimuleren om zich in te schrijven. Vaak moeten er diverse integraties worden opgezet, zoals met OTYS. Rankdata is meer dan bereid om bestaande of nieuwe websites te koppelen met de OTYS WordPress plugin. Rankdata gedijt op het creëren van ultrasnelle websites die voldoen aan hun beoogde doelen. Ze streven ernaar om zoveel mogelijk automatisering toe te passen om jou, de arbeidsmarktondernemer, kostbare tijd te besparen.

Ze beginnen een project altijd met een reeks gerichte vragen. Wat is bijvoorbeeld het achterliggende doel van de website en welk specifiek kandidaat-publiek willen ze aantrekken? Kort daarna produceren ze een conceptontwerp, dat als basis dient voor de samenwerking. Hun doel is natuurlijk om hun doel te bereiken, en dit wordt bereikt door het onderhouden van nauwe communicatie en efficiënte kanalen.

Het proces van Rankdata

Als je enthousiast bent om een nieuw project te starten, verlopen de stappen bij Rankdata als volgt:

Plan een telefoongesprek met Ruben.
Samen met Ruben inventariseer je de wensen en mogelijkheden.
Rankdata stelt een offerte op, die je online kunt accepteren.
Rankdata start het project op en zorgt voor een duidelijke briefing.
Je onderhoudt directe communicatie met je accountmanager en via een ingerichte chatroom.