SelfBilling is leverancier van slimme facturatieoplossingen. Slimme oplossingen voor bedrijven en organisaties die met zelfstandigen, inhuur- en flexkrachten of vrijwilligers werken. Onze modules brengen de externe schil van uw organisatie echt op orde in uw administratie!

Bedrijven die veel met flexkrachten en zzp’ers werken lopen vaak tegen dezelfde problemen aan: onjuiste inkoopfacturen, urendeclaraties die niet kloppen en een algeheel gebrek aan overzicht en controle. SelfBilling biedt daar een oplossing voor.

Ten eerste draait SelfBilling de facturatie en het controlemoment om: pas als de klant of bemiddelaar de urenverantwoording goedkeurt, kan er gefactureerd worden. Ten tweede automatiseert SelfBilling de facturatie: zodra er is goedgekeurd, worden er facturen uit naam van de afnemer gegenereerd. Dit heet self-billing, ook wel reversed billing genoemd. Zo neemt de afnemer de controle en ontvangt deze nooit meer een onjuiste inkoopfactuur.

SelfBilling biedt diverse modules aan, zoals een self-billingmodule, een tussenkomstmodelmodule (inkoop – verkoop met marge) of driepartijenmodule (factuur van leverancier rechtstreeks aan klant, provisienota aan klant en/of leverancier).

Over de koppeling met OTYS

Veel bedrijven werken met een flexibele schil. Hierbij biedt OTYS een uitkomst. Zodra een kandidaat eenmaal bij een bedrijf geplaatst is, zijn er echter nog praktische zaken tussen de twee partijen die geregeld moeten worden. Denk bijvoorbeeld aan de facturatie van gewerkte uren en gedeclareerde onkosten.

Hier vormt de software van SelfBilling de ontbrekende schakel. De kandidaat, de klant, de plaatsing en het afgesproken tarief staan ingevoerd in de software. Vervolgens vult de kandidaat gewerkte uren in en keurt de klant deze goed. Op basis hiervan genereert en verstuurt de software uiteindelijk de bijbehorende facturen. En dit voor de volledige externe schil. Geautomatiseerd, gesimplificeerd en geoptimaliseerd.

Jouw backoffice uitbesteden is een goed idee als jij je volledig wilt focussen op het werven en matchen van werknemers. De tijdrovende salarisadministratie kun je aan Pay for People uitbesteden. De backoffice is een essentieel onderdeel van jouw uitzendbureau, dat moet in orde zijn. Pay for People helpt je met o.a. met het uitbetalen van salaris en contractbeheer, ziekteverzuim, en debiteurenbeheer.

Pay for People is sinds 1998 gevestigd in Rotterdam en is de HR dienstverlener voor uitzendondernemers in heel Nederland.

Nmbrs is een in Amsterdam gevestigde HR- en payroll softwareleverancier voor de Nederlandse en Zweedse markt. Waar vroeger machines het belangrijkste kapitaal voor bedrijven waren is dit tegenwoordig personeel en data! Met deze wetenschap hebben wij Nmbrs ontwikkeld: een HR en Salarisoplossing die organisaties en accountants in staat stelt met minimale inspanning de best mogelijke service te bieden voor zowel de administratie als de medewerkers.

Door middel van een sterk personeelssysteem volledig geïntegreerd in de workflow gestuurde salarissoftware kan je niet alleen de salarissen veel efficiënter verwerken, maar hou je ook grip op alle HR-processen.

In de ontwikkeling van onze HR- en payroll software ligt de nadruk op de rol van HR. Door alle sleutelgebruikers - inclusief de medewerker - te betrekken, zorgen wij ervoor dat met minimale inspanning een optimale HR dienstverlening kan worden verleend.

Mailchimp is één van de grootste al dan niet het grootste marketing platform. Ideaal voor kleine bedrijven om hun e-mail marketing in te richten en gebruik te maken van marketing automations.

Mailchimp omschrijft zichzelf als het All-In-One Integrated Marketing Platform voor kleine bedrijven. Met Mailchimp stel je heel gemakkelijk mooie e-mails op, maak je verschillende verzendlijsten (Audience) en volg je al je kandidaten & relaties op.

OTYS heeft een koppeling met Mailchimp gerealiseerd om op een makkelijke manier al jouw verzendlijsten vanuit jouw OTYS systeem naar verzendlijsten in Mailchimp te sturen. Volg zo dus nog beter jouw kandidaten & relaties op. Stel Marketing Automations in, zodat je jouw ‘Audience’ altijd betrokken houdt.

Voordelen Mailchimp & OTYS

  • Near realtime uitwisseling van de belangrijkste NAW data van het OTYS systeem naar jouw gewenste Mailchimp lijst.
  • Je hoeft enkel nog de verzendlijsten in OTYS te managen. Verwijder je een contact van een verzendlijst, dan zal deze ook in Mailchimp worden ‘uitgeschreven’.

Exact is een bedrijf dat ERP, CRM, HRM en financiële en accounting software ontwikkeld, speciaal voor kleine en middelgrote bedrijven. OTYS koppelt met Exact Online om je gehele financiën te kunnen stroomlijnen met jouw OTYS gegevens.

Exact online is méér dan alleen boekhouden. Exact online biedt slimme CRM oplossingen, maar ook de mogelijkheid uurfacturen en een gezonde cashflow. Met de koppeling met OTYS zorg je ervoor dat de gegevens in OTYS & Exact altijd up-to-date zijn. Je kan zelf aangeven welke relaties, contactpersonen en kandidaten je wil synchroniseren met Exact Online. Zo bevatten beide systemen enkel de relevante informatie!

Voordelen van Exact Online & OTYS

  1. Koppel de nr.1 recruitmentsoftware van OTYS nu ook aan de nr.1 software voor ambiteuze ondernemers.
  2. Alleen de belangrijke gegevens stuur je van OTYS naar Exact Online, maar de koppeling werkt ook de andere kant op. Pas je een relatie in Exact Online aan, dan veranderen de gegevens ook in OTYS.
  3. Niet alleen te koppelen aan de CRM module van OTYS, maar ook kandidaatgegevens, voor urenregistratie bijvoorbeeld.

Easyflex en OTYS zijn de samenwerking aangegaan waardoor klanten van OTYS dankzij de koppeling vanuit één systeem hun verloning en facturatie kunnen beheren.

Easyflex is een softwaresysteem gericht op uitzendbureaus. Ze zijn gespecialiseerd in het proces nádat een kandidaat is aangenomen, waarbij je kunt denken aan het maken van contracten, timesheets registreren, vergoedingen van kandidaten beheren en het verzenden van facturen. OTYS levert krachtige software om het werven, selecteren en beheren van kandidaten te vereenvoudigen. We hebben een Facturatiemodule, maar dit is niet de kern waar OTYS voor gebruikt zou moeten worden. Door de expertise van Easyflex te integreren in de werving- en selectietools van OTYS Go! zorgen we ervoor dat onze software nog completer wordt en is het niet meer nodig om te blijven schakelen tussen verschillende programma’s.

De integratie met Easyflex biedt een groot voordeel aan onze klanten werkzaam in de flexbranche: alle handelingen van deze verloningssoftware zijn vanaf nu uit te voeren in OTYS. Dit is het einde van tijdrovende administratieve processen waarbij voortdurend tussen verschillende systemen moet worden geswitcht. Doordat het hele proces vanaf de werving van de kandidaat tot aan de verloning vanuit OTYS Go! kan worden afgehandeld, zal het een duidelijke efficiëntere manier van werken met zich meebrengen.

Akyla is opgericht in 1999 en gespecialiseerd in e-procesautomatisering; het vergroten van efficiency door bedrijfsprocessen met inzet van webbased oplossingen te automatiseren. Akyla bedient de markt vanuit het hoofdkantoor in Enschede op basis van drie businessunits: e-UUR, Projecten en Outsourcing.

Het ene uur is het andere niet

e-UUR is ontwikkeld door Akyla in samenwerking met onder andere de ABU en TNO en wordt ingezet in de uitzend-, detachering- en payrollbranche. Het e-UUR concept voor online urenregistratie, digitale loonstroken, digitale facturen en mobiele communicatie wordt volledig gehost aangeboden en zorgt voor meer efficiëntie en inzicht.

Alle maatwerktrajecten voor uiteenlopende branches, waarbij webbased informatietechnologie wordt ingezet om de bedrijfsvoering van de klant zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, zijn ondergebracht bij de businessunit projecten.

Koppeling e-UUR en OTYS

De partnership met Akyla is tot stand gekomen vanuit de behoefte om de Flex Manager van OTYS te koppelen aan een facturatie tool. Akyla heeft een module voor uitzendbureaus om digitaal te factureren, waarin 3 partijen kunnen werken: consultant, klant, kandidaat. Klanten van OTYS kunnen hiermee vanuit OTYS Flex Manager plaatsingen van uitzendkrachten valideren en gegevens uit deze plaatsingen doorzetten naar e-UUR.Met de koppeling tussen OTYS en Akyla wissel je gemakkelijk de verschillende data uit tussen de twee systemen. De koppeling stelt je instaat om deels automatisch kandidaat gegevens, klant gegevens en plaatsingsgegevens door te sturen naar e-UUR, het product van Akyla waar OTYS mee koppelt.