Diploma's, beroepskwalificaties en identiteitsgegevens binnen enkele minuten geverifieerd. Met Otentica automatiseert u pre-employment screening in alle sectoren.

Wat is pre-employment screening?

Pre-employment screening is kort gezegd een antecedentenonderzoek van sollicitanten en bestaande werknemers. Het doel van pre-employment screening is het beoordelen en verifiëren van de geschiktheid en betrouwbaarheid van kandidaten en het minimaliseren van risico's met betrekking tot fraude, diefstal, veiligheid en naleving van wet- en regelgeving.

Waarom screenen met Otentica?

Onderzoek toont aan dat sollicitanten vaak met valse gegevens komen om hun kansen te vergroten, variërend van het opsmukken van cv's tot ernstige fraude met diploma's, identiteit en beroepskwalificaties. Omdat bedrijven het moeilijk vinden om dit risico in te schatten, is een grondige screening voorafgaand aan indiensttreding essentieel om wangedrag op te sporen. Met Otentica wordt niet alleen de inwerktijd voor nieuwe kandidaten verkort, maar wordt ook de 'candidate experience' geoptimaliseerd door een volledig digitale, eenvoudige en gebruiksvriendelijke aanpak.

Via Otentica worden verschillende gegevens van de sollicitant opgevraagd en geverifieerd, waaronder:

  • ID-informatie (paspoort, rijbewijs, etc.)
  • Verificatie van opleiding en diploma's (DUO)
  • Professionele kwalificaties
  • Bankgegevens
  • Bedrijfsgegevens (Kamer van Koophandel & BTW)
  • Strafrechtelijk verleden (Verklaring Omtrent Gedrag)

Product video 

Voor wie?

Otentica is de ultieme screeningoplossing voor elke organisatie. Ongeacht de sector kan Otentica worden gebruikt om personeel grondig te controleren. Naast het screenen van potentiële kandidaten kan het interessant zijn om huidige medewerkers te screenen bij functiewijzigingen, organisatiewijzigingen zoals fusies, gewijzigde persoonlijke situaties en nieuwe regelgeving. Op deze manier kunt je risicofactoren identificeren en personeelsdossiers up-to-date houden.

Over de integratie

De integratie met Otentica stelt OTYS klanten in staat om (toekomstig) personeel te screenen vanuit hun eigen OTYS omgeving. Dit verhoogt de efficiëntie, zorgt voor naleving van wet- en regelgeving en voorkomt versnippering van informatie binnen een organisatie (GDPR).

De stichting Fraude Aanpak Detailhandel (FAD) is de onafhankelijke toezichthouder en beheerder van het Waarschuwingsregister.
 
 

The Selection Lab levert krachtige assessment software: slim, toegankelijk, tijdbesparend en servicegericht. Middels hun assessments bepaal je gemakkelijk en snel welke sollicitanten het beste passen bij jouw organisatie.

OTYS & The Selection Lab integratie

Via OTYS kan er gemakkelijk vanuit jouw eigen omgeving een assessment naar een kandidaat worden uitgestuurd. Het rapport wordt vervolgens automatisch aan het dossier van de kandidaat toegevoegd. Dit rapport is, ook zonder training, voor iedereen te begrijpen, maar er kunnen ook altijd vragen over gesteld worden via de e-mail of telefoon.

Het assessment meet 19 competenties en 3 intelligentie types die relevant zijn voor een breed scala aan functies. Het assessment kost een kandidaat slechts circa 45 minuten om in te vullen en kan via telefoon, tablet of desktop.

Wat zeggen klanten over The Selection Lab?

In 2019 lanceerde theMatchBox 360Match, een ijzersterke search en matching engine om omzet te verhogen en tijd te besparen (voor HR) medewerkers. In korte tijd is theMatchBox uitgegroeid tot de nieuwe referentie op gebied van semantische job search op jobboards (jobat.be), candidate search (jellow.nl), assisted matching en automated matching. Dit kan ook nog eens gekoppeld worden aan bijvoorbeeld de VDAB cv service. Het succes van theMatchBox schuilt hem in de hoge precisie en volledigheid van de matches. Deze kwaliteit is essentieel om processen echt te digitaliseren.

Automated & Assisted Matching

OTYS gebruikers maken gebruik van de assisted module om snel de passende kandidaten te vinden voor een vacature. Uniek is dat de OTYS gebruiker in real-time kan ingrijpen op de match opdracht en zelf zijn eigen gewichten toekennen aan matching aspecten.

Voor automated matching zitten we samen met de OTYS klant om voor kandidaten of vacatures automatisch matches aan te maken in OTYS. Het typische maatwerk zorgt ervoor dat we deze volledig op jouw behoeften af kunnen stemmen.

SimpleRecruiter (sourcing kandidaten)

Samen met onze partner Nixz kan je met behulp van de SimpleRecruiter heel eenvoudig kandidaten sourcen. De SimpleRecruiter is een browser plug-in ontwikkeld door Nixz waarmee je kandidaten op Linkedin kan analyseren én toevoegen aan OTYS. Dankzij theMatchBox kunnen gebruikers van de SimpleRecruiter zien hoe de kandidaat matcht met vacatures in OTYS alvorens de kandidaat toe te voegen in OTYS. theMatchBox doet de matching van het Linkedin profiel in real-time met jouw OTYS vacatures en geeft alle matching details terug. Een enorme efficiëntie winst voor elke OTYS klant, waarmee je de War for Talent zal winnen.

Virtual Sales Recruiter (lead generation)

Samen met onze partner Jobdigger heeft theMatchBox de Virtual Sales Recruiter ontwikkeld. Hiermee kan een recruiter kandidaten matchen met alle vacatures in OTYS én die extern gepubliceerd staan in België, Nederland of Frankrijk. Dankzij deze koppeling met Jobdigger Insights automatiseren wij jouw matching proces én jouw lead generation proces wat resulteert in significante tijdswinst en extra omzet

theMatchBox oplossingen:

  • Job search voor je website
  • Candidate search doorheen je kandidaten
  • Assisted Matching voor een betere matching binnen OTYS
  • Automated Matching

Stiply is een oplossing voor het digitaal ondertekenen van al jouw documenten. Op deze manier kan iedereen online gemakkelijk, veilig & rechtsgeldig hun handtekening plaatsen.

Stiply is een simpele software waarmee je jouw documenten online elektronisch kunt laten ondertekenen. Je klant ondertekent op zijn computer, tablet of smartphone en heeft dus geen printer meer nodig.

OTYS heeft een volledige integratie met Stiply, waardoor je volledig vanuit OTYS al je documenten rechtsgeldig kan laten ondertekenen. Door kandidaat, opdrachtgever of afnemers van producten via de webshop.

Voordelen van Stiply & OTYS

  • Een volledige integratie met Stiply, waardoor je het OTYS systeem niet hoeft te verlaten.
  • Voeg eenvoudig aan al je standaard documenten een digitale handtekening toe. In OTYS kan je jouw documenten gemakkelijk als PDF automatisch laten verzenden.
  • Bespaar kostbare tijd en onnodige handelingen, doordat je jouw gewenste workflow geheel automatisch kan laten triggeren. Op basis van een procedurestatuswijziging bijvoorbeeld.
  • Er is ook een Stiply widget beschikbaar in OTYS, waardoor je in één oogopslag ziet welke documenten al ondertekend zijn of niet.