Diploma's, beroepskwalificaties en identiteitsgegevens binnen enkele minuten geverifieerd. Met Otentica automatiseert u pre-employment screening in alle sectoren.

Wat is pre-employment screening?

Pre-employment screening is kort gezegd een antecedentenonderzoek van sollicitanten en bestaande werknemers. Het doel van pre-employment screening is het beoordelen en verifiëren van de geschiktheid en betrouwbaarheid van kandidaten en het minimaliseren van risico's met betrekking tot fraude, diefstal, veiligheid en naleving van wet- en regelgeving.

Waarom screenen met Otentica?

Onderzoek toont aan dat sollicitanten vaak met valse gegevens komen om hun kansen te vergroten, variërend van het opsmukken van cv's tot ernstige fraude met diploma's, identiteit en beroepskwalificaties. Omdat bedrijven het moeilijk vinden om dit risico in te schatten, is een grondige screening voorafgaand aan indiensttreding essentieel om wangedrag op te sporen. Met Otentica wordt niet alleen de inwerktijd voor nieuwe kandidaten verkort, maar wordt ook de 'candidate experience' geoptimaliseerd door een volledig digitale, eenvoudige en gebruiksvriendelijke aanpak.

Via Otentica worden verschillende gegevens van de sollicitant opgevraagd en geverifieerd, waaronder:

  • ID-informatie (paspoort, rijbewijs, etc.)
  • Verificatie van opleiding en diploma's (DUO)
  • Professionele kwalificaties
  • Bankgegevens
  • Bedrijfsgegevens (Kamer van Koophandel & BTW)
  • Strafrechtelijk verleden (Verklaring Omtrent Gedrag)

Product video 

Voor wie?

Otentica is de ultieme screeningoplossing voor elke organisatie. Ongeacht de sector kan Otentica worden gebruikt om personeel grondig te controleren. Naast het screenen van potentiële kandidaten kan het interessant zijn om huidige medewerkers te screenen bij functiewijzigingen, organisatiewijzigingen zoals fusies, gewijzigde persoonlijke situaties en nieuwe regelgeving. Op deze manier kunt je risicofactoren identificeren en personeelsdossiers up-to-date houden.

Over de integratie

De integratie met Otentica stelt OTYS klanten in staat om (toekomstig) personeel te screenen vanuit hun eigen OTYS omgeving. Dit verhoogt de efficiëntie, zorgt voor naleving van wet- en regelgeving en voorkomt versnippering van informatie binnen een organisatie (GDPR).

De stichting Fraude Aanpak Detailhandel (FAD) is de onafhankelijke toezichthouder en beheerder van het Waarschuwingsregister.
 
 

The Selection Lab levert krachtige assessment software: slim, toegankelijk, tijdbesparend en servicegericht. Middels hun assessments bepaal je gemakkelijk en snel welke sollicitanten het beste passen bij jouw organisatie.

OTYS & The Selection Lab integratie

Via OTYS kan er gemakkelijk vanuit jouw eigen omgeving een assessment naar een kandidaat worden uitgestuurd. Het rapport wordt vervolgens automatisch aan het dossier van de kandidaat toegevoegd. Dit rapport is, ook zonder training, voor iedereen te begrijpen, maar er kunnen ook altijd vragen over gesteld worden via de e-mail of telefoon.

Het assessment meet 19 competenties en 3 intelligentie types die relevant zijn voor een breed scala aan functies. Het assessment kost een kandidaat slechts circa 45 minuten om in te vullen en kan via telefoon, tablet of desktop.

Wat zeggen klanten over The Selection Lab?

Kwaliteitsvolle, geautomatiseerde & 100% bias-free matching van kandidaten en vacatures: daar gaat het bij theMatchBox over! En dan liefst nog op een zo makkelijk mogelijke manier.

Gedaan met scrollen door ongeorganiseerde databases alvorens recruiters een perfect match vinden, kandidaten die jobs voorgesteld krijgen die niet kloppen met hun profiel, uren en uren handmatig werk,... Dankzij theMatchBox is het verrijken van je kandidaten-database én het matchen van kandidaten en vacatures eenvoudiger én accurater dan ooit.

TheMatchBox zorgt voor betrouwbare, up-to-date software die jou meer instroom genereert via je eigen jobsite - zo kunnen recruiters zich weer meer richten op wat telt; de menselijke match achter het online profiel.

Wat levert samenwerken met theMatchBox op?

  • Tijd besparen is geld besparen.
  • Automatisatie is ePiciëntie - en minder frustratie.
  • Minder werk, meer instroom, meer tijd voor wat echt telt
  • Geen honderden nieuwe systemen: theMatchBox integreer je makkelijk in je reeds bestaande systemen.

Hoe maken we dit allemaal waar?

Door je een veelvoud aan oplossingen zoals automated matching, assisted matching en meer aan te bieden en ze te combineren met onze kennis in Smart Tagging, semantiek en meer. Alleen zo krijg jij de beste resultaten!

Met theMatchBox heb je er bovendien een partner bij die verder mee nadenkt dan zijn neus lang is. Innovatie zit in ons DNA. We zoeken elke dag naar de nieuwste oplossingen en vormen ze om naar iets dat voor jou werkt. Alleen als die echt aan de hoogste kwaliteitsnormen voldoen, krijgen nieuwe ontwikkelingen in bijvoorbeeld het AI-landschap echter een plaats binnen onze software. Kwaliteit primeert. Altijd!

Daarnaast werken we samen met tal van partners zoals Jobdigger, Minggo en meer om oplossingen te verwezenlijken die de gehele arbeidsmarkt ten goede komen.

Stiply is een oplossing voor het digitaal ondertekenen van al jouw documenten. Op deze manier kan iedereen online gemakkelijk, veilig & rechtsgeldig hun handtekening plaatsen.

Stiply is een simpele software waarmee je jouw documenten online elektronisch kunt laten ondertekenen. Je klant ondertekent op zijn computer, tablet of smartphone en heeft dus geen printer meer nodig.

OTYS heeft een volledige integratie met Stiply, waardoor je volledig vanuit OTYS al je documenten rechtsgeldig kan laten ondertekenen. Door kandidaat, opdrachtgever of afnemers van producten via de webshop.

Voordelen van Stiply & OTYS

  • Een volledige integratie met Stiply, waardoor je het OTYS systeem niet hoeft te verlaten.
  • Voeg eenvoudig aan al je standaard documenten een digitale handtekening toe. In OTYS kan je jouw documenten gemakkelijk als PDF automatisch laten verzenden.
  • Bespaar kostbare tijd en onnodige handelingen, doordat je jouw gewenste workflow geheel automatisch kan laten triggeren. Op basis van een procedurestatuswijziging bijvoorbeeld.
  • Er is ook een Stiply widget beschikbaar in OTYS, waardoor je in één oogopslag ziet welke documenten al ondertekend zijn of niet.