Diploma’s, beroepskwalificaties en identiteitsgegevens binnen enkele minuten geverifieerd. Met Otentica automatiseert u pre-employment screening in alle sectoren.

Wat is pre-employment screening?

Pre-employment screening is kort gezegd een antecedentenonderzoek van sollicitanten en bestaande werknemers. Het doel van pre-employment screening is het beoordelen en verifiëren van de geschiktheid en betrouwbaarheid van kandidaten en het minimaliseren van risico’s met betrekking tot fraude, diefstal, veiligheid en naleving van wet- en regelgeving.

Waarom screenen met Otentica?

Onderzoek toont aan dat sollicitanten vaak met valse gegevens komen om hun kansen te vergroten, variërend van het opsmukken van cv’s tot ernstige fraude met diploma’s, identiteit en beroepskwalificaties. Omdat bedrijven het moeilijk vinden om dit risico in te schatten, is een grondige screening voorafgaand aan indiensttreding essentieel om wangedrag op te sporen. Met Otentica wordt niet alleen de inwerktijd voor nieuwe kandidaten verkort, maar wordt ook de ‘candidate experience’ geoptimaliseerd door een volledig digitale, eenvoudige en gebruiksvriendelijke aanpak.

Via Otentica worden verschillende gegevens van de sollicitant opgevraagd en geverifieerd, waaronder:

Product video

https://www.otys.com/wp-content/uploads/2023/10/otentica-explainer-30-sec.mp4

Voor wie?

Otentica is de ultieme screeningoplossing voor elke organisatie. Ongeacht de sector kan Otentica worden gebruikt om personeel grondig te controleren. Naast het screenen van potentiële kandidaten kan het interessant zijn om huidige medewerkers te screenen bij functiewijzigingen, organisatiewijzigingen zoals fusies, gewijzigde persoonlijke situaties en nieuwe regelgeving. Op deze manier kunt je risicofactoren identificeren en personeelsdossiers up-to-date houden.

Over de integratie

De integratie met Otentica stelt OTYS klanten in staat om (toekomstig) personeel te screenen vanuit hun eigen OTYS omgeving. Dit verhoogt de efficiëntie, zorgt voor naleving van wet- en regelgeving en voorkomt versnippering van informatie binnen een organisatie (GDPR).

The Selection Lab levert krachtige assessment software: slim, toegankelijk, tijdbesparend en servicegericht. Middels hun assessments bepaal je gemakkelijk en snel welke sollicitanten het beste passen bij jouw organisatie.

OTYS & The Selection Lab integratie

Via OTYS kan er gemakkelijk vanuit jouw eigen omgeving een assessment naar een kandidaat worden uitgestuurd. Het rapport wordt vervolgens automatisch aan het dossier van de kandidaat toegevoegd. Dit rapport is, ook zonder training, voor iedereen te begrijpen, maar er kunnen ook altijd vragen over gesteld worden via de e-mail of telefoon.

Het assessment meet 19 competenties en 3 intelligentie types die relevant zijn voor een breed scala aan functies. Het assessment kost een kandidaat slechts circa 45 minuten om in te vullen en kan via telefoon, tablet of desktop.

Wat zeggen klanten over The Selection Lab?

Kwaliteitsvolle, geautomatiseerde & 100% bias-free matching van kandidaten en vacatures: daar gaat het bij theMatchBox over! En dan liefst nog op een zo makkelijk mogelijke manier.

Gedaan met scrollen door ongeorganiseerde databases alvorens recruiters een perfect match vinden, kandidaten die jobs voorgesteld krijgen die niet kloppen met hun profiel, uren en uren handmatig werk,... Dankzij theMatchBox is het verrijken van je kandidaten-database én het matchen van kandidaten en vacatures eenvoudiger én accurater dan ooit.

TheMatchBox zorgt voor betrouwbare, up-to-date software die jou meer instroom genereert via je eigen jobsite - zo kunnen recruiters zich weer meer richten op wat telt; de menselijke match achter het online profiel.

Wat levert samenwerken met theMatchBox op?

  • Tijd besparen is geld besparen.
  • Automatisatie is ePiciëntie - en minder frustratie.
  • Minder werk, meer instroom, meer tijd voor wat echt telt
  • Geen honderden nieuwe systemen: theMatchBox integreer je makkelijk in je reeds bestaande systemen.

Hoe maken we dit allemaal waar?

Door je een veelvoud aan oplossingen zoals automated matching, assisted matching en meer aan te bieden en ze te combineren met onze kennis in Smart Tagging, semantiek en meer. Alleen zo krijg jij de beste resultaten!

Met theMatchBox heb je er bovendien een partner bij die verder mee nadenkt dan zijn neus lang is. Innovatie zit in ons DNA. We zoeken elke dag naar de nieuwste oplossingen en vormen ze om naar iets dat voor jou werkt. Alleen als die echt aan de hoogste kwaliteitsnormen voldoen, krijgen nieuwe ontwikkelingen in bijvoorbeeld het AI-landschap echter een plaats binnen onze software. Kwaliteit primeert. Altijd!

Daarnaast werken we samen met tal van partners zoals Jobdigger, Minggo en meer om oplossingen te verwezenlijken die de gehele arbeidsmarkt ten goede komen.

Stiply is een oplossing voor het digitaal ondertekenen van al jouw documenten. Op deze manier kan iedereen online gemakkelijk, veilig & rechtsgeldig hun handtekening plaatsen.

Stiply is een simpele software waarmee je jouw documenten online elektronisch kunt laten ondertekenen. Je klant ondertekent op zijn computer, tablet of smartphone en heeft dus geen printer meer nodig.

OTYS heeft een volledige integratie met Stiply, waardoor je volledig vanuit OTYS al je documenten rechtsgeldig kan laten ondertekenen. Door kandidaat, opdrachtgever of afnemers van producten via de webshop.

Voordelen van Stiply & OTYS

  • Een volledige integratie met Stiply, waardoor je het OTYS systeem niet hoeft te verlaten.
  • Voeg eenvoudig aan al je standaard documenten een digitale handtekening toe. In OTYS kan je jouw documenten gemakkelijk als PDF automatisch laten verzenden.
  • Bespaar kostbare tijd en onnodige handelingen, doordat je jouw gewenste workflow geheel automatisch kan laten triggeren. Op basis van een procedurestatuswijziging bijvoorbeeld.
  • Er is ook een Stiply widget beschikbaar in OTYS, waardoor je in één oogopslag ziet welke documenten al ondertekend zijn of niet.

Plan4Flex is een softwarepakket dat zich richt op de operationele processen die voorafgaan aan de facturatie en verloning van flexwerkers.

Met Plan4Flex worden processen beheerd zoals de planning van werk, huisvesting en vervoeren en de urenregistratie van werknemers. Met de nieuwe koppeling in OTYS Go! is het vanaf nu mogelijk om deze zaken in één recruitmentproces te laten verlopen.

HrmForce biedt innovatieve, online, psychometrische assessments en oplossingen voor talentmanagement uitdagingen in de HR cyclus.

Kenmerken

  • Objectiveer kwaliteiten en talenten van een kandidaat
  • Volledig geautomatiseerd matchen op competenties
  • Verbeterde search door sector benchmarks
  • Verhoog de kans op een succesvolle match
  • Verminder de kans op mismatches
  • Nederlandse normgroep
  • Maatwerk competentietalen (oa zorg, onderwijs)

Koppeling OTYS

  • Direct vanuit de kandidaat in OTYS testlinks versturen
  • Testrapportages automatisch gekoppeld aan kandidaat in OTYS

Meest gebruikte vragenlijsten voor selectie

  • Big Fifty Personality: persoonlijkheidsvragenlijst gebaseerd op Big 5 met doorvertaling naar (een keuze uit) 100 competenties
  • Motivation: wat motiveert een kandidaat en waar loopt de kandidaat in huidige werk tegenaan?
  • Ability Analysis: meet de cognitieve capaciteiten (intelligentie) op Verbaal, Numeriek en Ruimtelijk niveau
  • Leadership: meet de leiderschapsstijl van jouw kandidaat
  • Reference Check: middels een gestandaardiseerd proces wordt geautomatiseerd objectief referenties verzameld van kandidaten

Een betere match dankzij objectivering en verrijking van data

Met de talentmanagement software van HrmForce beschik je over 25 online tests voor inzicht in de kennis, capaciteiten, persoonlijkheid, tevredenheid en motivatie van kandidaten. Inzicht in drijfveren, ontwikkelbaarheid van competenties en werk- & denkniveau vergeleken met sector benchmarks verhogen de kans op een goede match. Hiermee kunnen de kwaliteiten van de kandidaat objectief worden aangetoond waardoor de kans op succes een functie hoger is.

  • Objectiveer kwaliteiten en talenten van een kandidaat
  • Volledig geautomatiseerd matchen op competenties
  • Betere search en interessant om te gebruiken voor benchmarks
  • Verhoog de kans op een succesvolle match
  • Verminder de kans op mismatches

De integratie binnen OTYS zorgt voor een simpele procedure waarmee in minimale tijd beter kan worden gematcht. Naast de 25 online tests is het ook mogelijk om ontwikkeling van medewerkers middels vragenlijsten en modules te stimuleren en volgen.

Start nu met HrmForce en haal maximaal talent uit je kandidaten dankzij verrijking van data.

OTYS en Dora, de recruitment robot, slaan de handen ineen om een oplossing te bieden aan één van de grootste uitdagingen van bedrijven: de juiste kandidaat aantrekken op het juiste moment!

Kandidaten spenderen heel veel tijd in de digitale wereld. Hierin hebben ze geleerd steeds sneller te navigeren en snel informatie te ontvangen. Bedrijven zullen zich moeten aanpassen aan deze nieuwe snelheid. Kandidaten raken gefrustreerd wanneer ze niet (tijdig) feedback krijgen van recruiters na hun sollicitatie. Recruiters, op hun beurt, raken gefrustreerd wanneer kandidaten niet reageren op een notificatie, e-mail of belletje.

Dora, de recruitment robot is ontwikkeld door Happy Recruiter om het eerste contact te leggen met een kandidaat.

Dora kan binnen minuten worden ingericht vanuit OTYS, en imiteert het gedrag van een recruiter: zoeken, screenen en onderhouden van kandidaten. In een vriendelijke en interactieve manier kan Dora communiceren met kandidaten. De robot stelt vragen vooraf ingesteld door een recruiter en kan shortlists van kandidaten maken, zodat recruiters daarna the human touch kan toevoegen aan de conversaties.

Bedrijven kunnen met Dora hun potentiele kandidaten tot het maximale benutten, door Dora met alle geïnteresseerde kandidaten het (initiële) gesprek te laten voeren. Dit zorgt voor een bijna automatische vertrouwensband, omdat kandidaten in alle tijden reactie krijgen. Dit zorgt voor tijdsbesparing in het recruitmentproces, alsmede een stijging geplaatste kandidaten!

Drillster is dé nieuwe manier van kennis opbouwen en borgen met één adaptieve leerapplicatie. Drillster berekent wanneer kennis afneemt als deze niet wordt onderhouden, zodat gebruikers op tijd kunnen bijspijkeren en zo altijd hun kennis op peil hebben.

OTYS maakt gebruik van de adaptieve assessment-functionaliteiten van Drillster. Met Drillster is het mogelijk om inzicht te krijgen in het niveau van kandidaten voor de voor jou relevante skills en onderwerpen. Zo krijg kun je op basis van resultaten te zien of iemand wel of niet geschikt is voor jouw vacatures en krijg je een betere selectie van kandidaten. Dat bespaart je enorm veel tijd. Zo maak je keuzes op basis van inzicht en bewezen skills, in plaats van op cv’s en mooie praatjes.

DataChecker heeft ruim 10 jaar ervaring op het gebied van online verifiëren van persoons- en bedrijfsgegevens in Nederland en in het buitenland.

DataChecker toetst o.a. ID-documenten en kredietwaardigheid van consumenten en bedrijven. Voorkom identiteitsfraude en weet met wie je zaken doet. De rapportages zijn eenvoudig, maar klip en klaar. Voor de recruitmentbranche kan Datachecker de volgende gegevens toetsen:

  • Paspoorten
  • ID-kaarten
  • Rijbewijzen
  • Verblijfvergunningen

De koppeling levert een oplossing voor het toetsen van kandidaten op afstand. Werken vanuit twee systemen is verleden tijd. De check wordt vanuit het OTYS portaal opgevraagd en de uitkomst wordt direct opgestuurd. Dit gebeurt: 1) via de mail, 2) als pdf toegevoegd aan het kandidatendossier& 3) middels een datachecker icoon bij een kandidaat.

Voordelen van Datachecker & OTYS

  • De ID-check wordt, afhankelijk van de grootte, binnen enkele uren uitgevoerd.
  • De uitslag van de kandidatentoets krijg je automatisch op de mail, waarin direct staat of iemand goed door de test is gekomen of moet worden afgewezen.
  • De check is direct te starten binnen OTYS. De uitslagen zijn ook in OTYS makkelijk terug te vinden. Je ziet niet alleen de status, maar alle gegevens zijn ook als PDF toegevoegd aan het kandidatendossier.
  • Datachecker kan ook worden toegevoegd aan je dashboard als widget. Dit stelt je in staat in één oogopslag te zien welke kandidaten nog in afwachting zijn, welke goedgekeurd zijn en welke zijn afgekeurd.

Actonomy staat voor innovatieve oplossingen rond tekst extractie en semantische zoek- en matchoplossingen. Met Actonomy haal je de belangrijke gegevens uit een vacature of CV, maak je de beste matches en zoek je in je eigen systeem, op social media en op externe jobsites. Actonomy is dé engine in OTYS voor zoeken, automatch en zoeken in externe bronnen.

De samenwerking tussen OTYS en Actonomy gaat al terug sinds 2001. OTYS was op zoek naar Matching Technology die nóg verder ging en koos uiteindelijk Actonomy als partner. Lees hier het hele verhaal! Actonomy maakt bijvoorbeeld de semantische zoekfunctie van OTYS mogelijk, in de video hieronder zie je hoe dat werkt. Indien je voor OTYS Go! kiest, kies je ook voor Actonomy, de technologie is volledig geïntegreerd.

Naast de geïntegreerde semantische zoek en matching oplossing die standaard via OTYS wordt aangeboden, is er eveneens de nieuwe add-on van Actonomy op basis van de nieuwste AI gebaseerde oplossing welke in 2020 op de markt werd gebracht. Met die oplossing definieert Actonomy de nieuwe norm binnen het landschap van matching oplossingen!

De plug-in staat niet alleen voor een erg flexibel matching platform (assisted matching) – een gebruiker kan zelf zijn instellingen definiëren – maar laat ook toe om een volledige informatie van de kandidaat te gebruiken bij het matchen. He resultaat dat interactief kan worden bijgestuurd door de gebruiker geeft bovendien alle details zodat op transparante wijze een beslissing kan genomen worden over hoe passend een kandidaat is voor een job.

Naast kwalitatieve matching, biedt de plug-in nog tal van unieke mogelijkheden :

  • Automated matching of de mogelijkheid om automatisch matches te berekenen en zowel consulenten als kandidaten te informeren over nieuwe matches.
  • Integratie met soft skills bepaling via traicie zodat meteen een totaal overzicht wordt gegeven van zowel de harde match als van de soft skills match!
  • Directe integratie met workflow en chatbot oplossingen zoals Joboti!
  • Geïntegreerde Lead Generatie in combinatie met de grootste Europese aanbieder van marktinformatie – Index/Advertsdata.
  • Directe zoek – en match mogelijkheden in externe bronnen zoals VDAB.

De slimme plug-in oplossing kan gemakkelijk via maatwerk worden aangepast aan uw noden en tal van integraties zijn mogelijk zoals integratie met uw website voor nog betere zoekresultaten voor kandidaten. Neem contact met ons op en wij denken met u mee om te komen tot een betere digitale transformatie en automatisatie van uw recruitment process!