In de arbeidsbemiddeling is digitaal werken al jaren de standaard. Automatisering werd een logisch gevolg. Er wordt niet meer gesproken over het digitaliseren van gegevens, maar over de recruiter journey, de candidate journey, workflows en API-integraties.

Waar het op neer komt is dat je als recruiter een flinke uitdaging hebt om allerlei applicaties te gebruiken en slim te benutten. De reis die een kandidaat aflegt is immers bepalend voor de juiste timing om het contact te leggen. Daarvoor heb je de juiste data en overzichten nodig. Als het je lukt om overzicht te bewaren en tot succes te komen, dan haal je voldoening uit je werk als recruiter.

Om de perfecte recruiter journey en candidate journey te faciliteren ontwikkelen XA Flow en OTYS samen slimme workflows en software integraties. Wij noemen deze integraties ‘automations’. Deze automations laten al je applicaties optimaal met elkaar samenwerken en zorgen ervoor dat je als recruiter altijd over de juiste gegevens en overzichten beschikt. Daarmee voorkom je ook repeterende invoerwerkzaamheden, bespaar je kosten en hou je focus op je kernactiviteiten.

Door de uitgebreide koppelingsmogelijkheden met OTYS Go! zijn de mogelijkheden ongekend, daarin loopt OTYS ver vooruit op de markt en daarom zijn wij extra trots op het partnership met OTYS.

Enkele voorbeelden van de automations die wij samen hebben ontwikkeld:

  • Volledige integratie tussen OTYS Go! en diverse ERP systemen zoals AFAS, Exact, SAP en Microsoft.
  • Integraties met plannings- en tijdregistatiesystemen zoals Asana, Plan4Fleks, Clockify en Fleks.
  • Koppel OTYS Go! Met uw Marketing Automation Tools zoals: Active Campaign, Mailchimp, Hubspot, Rate Card, Facebook en SharpSpring.
  • Automatische communicatie middels Whatsapp, SMS, e-mail, Facebook Messenger en gepersonaliseerde landingspagina’s.
  • Uw CRM automatisch up-to-date houden en verrijken door middel van koppelingen met de Kamer van Koophandel, Datacollectief, FullContact en LinkedIn.
  • Koppelingen met HRM systemen zoals ADP, AFAS HRM, Visma en Youforce.
  • Geautomatiseerde Candidate Journey ’s, overzichten en reminder e-mails.

Veilige toegang tot informatie is in onze huidige digitale samenleving cruciaal. Beveiliging met alleen een naam en een wachtwoord is aantoonbaar een bron van veel geslaagde hack-pogingen waarbij de vertrouwelijkheid, de integriteit en de beschikbaarheid van informatie niet langer gewaarborgd is. Daarom is de toevoeging van 2-factor authenticatie (2FA of MFA) altijd aan te bevelen.

TUNIX levert met de dienst TUNIX/Authenticatie Service een gebruiksvriendelijke dienst voor 2FA. Het gebruik van een App zorgt voor een onovertroffen gebruiksvriendelijkheid. De over meerdere datacenters gedistribueerde opzet garandeert een optimale beschikbaarheid. Onze ISO-certificering en AVG-compliant aanpak garandeert dat uw informatie niet via TUNIX buiten Europa komt.

Hoe verhouden TUNIX & OTYS?

Veiligheid van een applicatie wordt vaak weergegeven in de CIA-driehoek. De componenten zijn Confidentiality, Integrity, Availability. De SaaS applicatie van OTYS borgt deze driehoek door elke gebruiker de mogelijkheid te bieden om met de gebruiksvriendelijke TUNIX/KeyApp tweeweg-verificatie (2FA) aan de toegangsbeveiliging toe te voegen.

Door 2FA te activeren is de onweerlegbaarheid van uw inlog-actie gegarandeerd. Niemand anders dan uzelf kan met uw credentials inloggen, zelfs niet als iemand op de een of andere manier over uw naam en wachtwoord kan beschikken.

Veel methoden van 2FA zijn gebaseerd op het overtypen van codes. Met de TUNIX/KeyApp krijgt u toepassing tot de OTYS-toepassingen door met een enkele toetsaanslag het inloggen goed te keuren. Als uw telefoon dat ondersteunt, kan dat zelfs met een vingerafdruk of gezichtsherkenning.

Spryng levert wereldwijd SMS-services aan bedrijven en instellingen in alle denkbare sectoren. Met onze diensten kun je snel en veilig met je klanten en medewerkers communiceren. Zo optimaliseer je processen, bespaar je kosten en vergroot je de tevredenheid onder relaties en personeel. Simpel, met één SMS API.

Waar wordt zakelijke SMS voor gebruikt?

Als SMS provider levert Spryng snelle en veilige communicatieoplossingen voor de zakelijke markt. Denk bijvoorbeeld aan een SMS’je over het bezorgen van een bestelling, een afspraakherinnering van de dokter of een code per SMS om veilig in te loggen. Door relevante informatie op het juiste moment naar de juiste persoon te sturen maken wij processen effectiever, worden onnodige kosten voorkomen en de klanttevredenheid bevorderd. Wij werken zowel voor kleine organisatie als voor grote concerns, waar soms miljoenen SMS-berichten tegelijk moeten worden verstuurd (bulk SMS).

De voordelen van SMS voor OTYS

De samenwerking tussen OTYS en Spryng is divers want SMS wordt door OTYS op veel manieren ingezet. Enkele voorbeelden:

  • Om een afspraak te bevestigen of als reminder (afspraakherinnering).
  • Om veilig in te loggen (via authenticatieberichten).
  • Om een alert te sturen, bijv. over mee te nemen spullen.
  • Om iemand te laten weten dat een dienst is gecancelled.
  • Bij het automatisch inplannen van personeel. Medewerkers ontvangen bijv. een SMS met het bericht “Wilt u morgen werken?”. Wie met ‘Ja’ antwoordt, wordt automatisch ingedeeld.

De vele toepassingen van SMS zorgen bij OTYS voor een gestroomlijnde communicatie met de verschillende doelgroepen. Snel en veilig, met één simpele SMS API van Spryng.

Wat is het?

De Solid Online Connector is een koppelplatform dat software systemen integreert. Hierdoor is handmatig overtypen of het importeren van Excel lijsten niet meer nodig. De Connector fungeert als een tussenlaag die zorgt dat software systemen elkaar begrijpen. Gegevens stromen naadloos naar klanten, leveranciers, interne toepassingen en indien gewenst weer terug.

Wat doet het?

De Solid Online Connector zorgt voor een snelle en foutloze gegevensoverdracht tussen software systemen. Alle gangbare softwarepakketten in de uitzendbranche zijn aangesloten op het eco-systeem van de Connector. Solid Online weet wat er nodig is om effectief data uit te wisselen tussen deze systemen. Communicatie tussen de systemen wordt geconfigureerd en de vertaling wordt ingesteld in de mapping module. Dit zorgt ervoor dat gegevens nauwkeurig worden overgedragen voor verdere verwerking. Het onderhoud op de koppeling wordt door Solid Online verzorgd. Als er iets wijzigt binnen een softwarepakket, blijft de koppeling dus automatisch up-to date. Een Connector koppeling is hiermee schaalbaar en toekomstbestendig. Het Solid Online eco-systeem wordt continu uitgebreid.

Welk probleem lost het op?

Met de Solid Online Connector wordt data snel verwerkt. Doordat alle benodigde gegevens direct op de juiste plek in het gekoppelde systeem staan, lopen uw interne processen optimaal. Daarnaast zorgt de Connector voor een hoge datakwaliteit. De Connector houdt uw gegevens in beide systemen up-to-date, geen fouten en kostbare correctieprocessen meer. Tot slot is er met de Connector minder handwerk nodig. Door de efficiënte automatische gegevensoverdracht wordt herhalend werk overbodig en wordt het werkplezier verhoogd.

USP’s Solid Online

  • Best of Breed - Al uw verschillende softwarepakketten volledig geautomatiseerd op één platform.
  • Synchrone data - De Connector houdt uw gegevens in ieder pakket actueel en correct, fouten en verschillen zijn verleden tijd.
  • Compatible - De Connector is compatible met de berichtstandaarden SETU, UBL, HR-XML en voldoet aan de GDPR/AVG richtlijnen.
  • Software as a service - De Connector draait in Nederland op de Microsoft Azure cloud en kan worden geïntegreerd met SingleSignOn.
  • Kostenbesparend - Nooit meer gegevens overtypen of dure interfaces laten bouwen. Met de Connector komt er een eind aan hoge IT maatwerk- en projectkosten.

Hoe werkt het in combinatie met OTYS

Gebruikt uw bedrijf OTYS in combinatie met een of meer andere software applicaties? Met de Connector van Solid Online hoeven nieuwe gegevens of wijzigingen maar in één systeem bijgehouden te worden. Daarna worden ze automatisch doorgevoerd in alle andere relevante systemen die in uw bedrijf gebruikt worden.

Hoe werkt de Get Started Connector voor het overzetten van kandidaatgegevens tussen OTYS - Easyflex

Subscriptions

De Solid Online Connector is beschikbaar in 5 verschillende subscriptions, vanaf de instapkoppeling Get Started tot de meest uitgebreide Enterprise variant. Solid Online adviseert graag welke subscription het best bij uw bedrijf past.

  • Get Started - Instapkoppeling voor uitzend- en detacheringsbureaus
  • Standard - Administratieve last aanzienlijk gereduceerd door standaard systeemintegratie
  • Professional - Optimale efficiëntie door naadloze aansluiting op het werkproces
  • Ultimate - Vijf tweeweg integraties, geheel op maat met intensieve begeleiding
  • Enterprise - Self-service Connector voor klanten en partners

Overige services

  • Datamigratie: data accuraat overzetten naar uw nieuwe systeem
  • Uren Transformer: urenbestanden snel importeren, ontrafelen en verwerken
  • Facturen Transformer: facturen klantspecifiek aanpassen en versturen

Red Cactus is een softwarebedrijf dat zich volledig richt op de telecommarkt. Het bedrijf is in 2019 opgericht om knelpunten op het gebied van Customer Relationship Management en Operations op te lossen.

Red Cactus ontwikkelt softwareoplossingen specifiek voor de telecomindustrie, specifiek CRM/ERP-integraties voor vrijwel elk telefonieplatform. Het doel van Red Cactus is om bedrijven in staat te stellen hun processen beter te stroomlijnen en de klanttevredenheid te verhogen. Red Cactus is sinds zijn oprichting snel gegroeid en is een betrouwbare partner geworden voor vele telecombedrijven en CRM-leveranciers wereldwijd. Het bedrijf heeft bewezen een belangrijke speler in de industrie te zijn. Het bedrijf blijft altijd gericht op de toekomst en het vinden van nieuwe oplossingen om bedrijven te helpen hun processen verder te optimaliseren en te groeien.

Werk slimmer en sneller met Dashboarding! Recbi helpt partijen binnen de recruitmentbranche om meer waarde uit hun data te halen door middel van inzichtelijke dashboards.

Als specialist in analytics binnen de arbeidsmarktbemiddeling begrijpen zij de uitdagingen van deze branche als geen ander. Door hun uitgebreide marktkennis te combineren met hun passie voor data en hun kennis van OTYS, kunnen ze snel de inzichten verschaffen die nodig zijn om je bedrijf slimmer en sneller te maken.

Dashboarding is een krachtige manier om gegevens te visualiseren en overzichtelijk te presenteren. Recbi biedt oplossingen in de vorm van standaardpakketten, zodat je snel aan de slag kunt met dashboarding. Ze bieden ook oplossingen op maat, waarbij een oplossing precies wordt afgestemd op jouw behoeften.

Meerdere gegevensbronnen

Naast gegevens van OTYS kunnen ze ook andere bronnen integreren in de dashboards. Denk hierbij aan back-office pakketten, tijdregistratiesystemen of boekhoudsoftware. Ze kunnen ook verbinding maken met marketinggerelateerde pakketten zoals Google Analytics. Tegenwoordig zijn vrijwel alle gegevens toegankelijk en kunnen ze worden geïntegreerd in de dashboards.

Verschillende BI-tools

Recbi is bekend met meerdere BI-tools, waaronder Tableau en PowerBI. Hierdoor kunnen zij de beste oplossing bieden voor je specifieke situatie en data. Door de combinatie van deze tools en hun expertise in recruitment analytics, kunnen ze snel tot de kern van je gegevens komen en belangrijke inzichten verschaffen.

Begrijp je data

Inzicht in je data is cruciaal voor het nemen van betere beslissingen en het laten groeien van je bedrijf. Recbi begrijpt dit als geen ander en helpt je de gegevens te begrijpen en de juiste inzichten te krijgen. Dit kan helpen bij het identificeren van nieuwe kansen, het nemen van betere beslissingen en het voorblijven op de concurrentie.

Wil je een gesprek?

Bezoek de website of neem contact op met Recbi om te ontdekken hoe zij jouw recruitmentbedrijf kunnen helpen groeien.

Aircall maakt het teams van alle groottes mogelijk om telefoongesprekken over heel de wereld te voeren. Binnen minuten zet je jouw call center op met krachtige analytics tools om al je activiteit te beheren en te analyseren. Aircall integreert al jouw business tools en workflows door krachtige en doeltreffende koppelingen.

Voeg nu uitgebreide telefoonmogelijkheden toe aan je OTYS software met de Aircall integratie. Krijg toegang tot kandidaat informatie vanuit een Aircall telefoongesprek en volg geautomatiseerd al je telefoon activiteit in OTYS. Opnames, notities, duur van het gesprek en deelnemer: verlies nooit meer je klant en kandidaat uit het oog.

De voordelen van Aircall & OTYS

Klik om te bellen
Met de OTYS & Aircall integratie kan je telefoongesprekken heel makkelijk starten vanuit je OTYS systeem. Gewoon met één klik. Voorkom het switchen tussen systemen en verhoog de productiviteit van je team met snelle belletjes.

Automatisch in Sync met OTYS
Elk telefoontje dat je pleegt, wordt gelogged in OTYS. Opnames, notities, labels en andere informatie worden automatisch opgeslagen in het kandidatendossier. Samenwerken met een team was nog nooit zo makkelijk.

Kandidaat informatie direct in Aircall
Voor zowel inkomende als uitgaande gesprekken wordt de kandidaat informatie en de link naar hun profiel getoond in Aircall. Zo weet jij precies met wie jij aan ’t bellen bent en kan je gemakkelijk doorklikken naar de relevante informatie.

Krachtige callcenter functies
Profiteer van Aircall’s call center mogelijkheden. Krijg gedetailleerd inzicht in alle telefoongesprekken, wijs een gesprek toe aan andere collega’s en teams, creëer geavanceerde regels en workflows, en volg al je telefoon activiteiten real-time met een live feed.

Op afstand én op kantoor
Door de Aircall desktop en mobiele apps kan je je werktelefoon ten alle tijden overal gebruiken. Aircall is 100% cloud-based, waardoor jij en je team nog flexibeler kunnen werken.

Actonomy staat voor innovatieve oplossingen rond tekst extractie en semantische zoek- en matchoplossingen. Met Actonomy haal je de belangrijke gegevens uit een vacature of CV, maak je de beste matches en zoek je in je eigen systeem, op social media en op externe jobsites. Actonomy is dé engine in OTYS voor zoeken, automatch en zoeken in externe bronnen.

De samenwerking tussen OTYS en Actonomy gaat al terug sinds 2001. OTYS was op zoek naar Matching Technology die nóg verder ging en koos uiteindelijk Actonomy als partner. Lees hier het hele verhaal! Actonomy maakt bijvoorbeeld de semantische zoekfunctie van OTYS mogelijk, in de video hieronder zie je hoe dat werkt. Indien je voor OTYS Go! kiest, kies je ook voor Actonomy, de technologie is volledig geïntegreerd.

Naast de geïntegreerde semantische zoek en matching oplossing die standaard via OTYS wordt aangeboden, is er eveneens de nieuwe add-on van Actonomy op basis van de nieuwste AI gebaseerde oplossing welke in 2020 op de markt werd gebracht. Met die oplossing definieert Actonomy de nieuwe norm binnen het landschap van matching oplossingen!

De plug-in staat niet alleen voor een erg flexibel matching platform (assisted matching) – een gebruiker kan zelf zijn instellingen definiëren – maar laat ook toe om een volledige informatie van de kandidaat te gebruiken bij het matchen. He resultaat dat interactief kan worden bijgestuurd door de gebruiker geeft bovendien alle details zodat op transparante wijze een beslissing kan genomen worden over hoe passend een kandidaat is voor een job.

Naast kwalitatieve matching, biedt de plug-in nog tal van unieke mogelijkheden :

  • Automated matching of de mogelijkheid om automatisch matches te berekenen en zowel consulenten als kandidaten te informeren over nieuwe matches.
  • Integratie met soft skills bepaling via traicie zodat meteen een totaal overzicht wordt gegeven van zowel de harde match als van de soft skills match!
  • Directe integratie met workflow en chatbot oplossingen zoals Joboti!
  • Geïntegreerde Lead Generatie in combinatie met de grootste Europese aanbieder van marktinformatie – Index/Advertsdata.
  • Directe zoek – en match mogelijkheden in externe bronnen zoals VDAB.

De slimme plug-in oplossing kan gemakkelijk via maatwerk worden aangepast aan uw noden en tal van integraties zijn mogelijk zoals integratie met uw website voor nog betere zoekresultaten voor kandidaten. Neem contact met ons op en wij denken met u mee om te komen tot een betere digitale transformatie en automatisatie van uw recruitment process!

Joboti bouwt slimme recruitment oplossingen, waaronder chatbots en WhatsApp-integraties voor OTYS. De combinatie van een chatbot en een WhatsApp-integratie zorgt voor 24/7 bereikbaarheid en onze opdrachtgevers realiseren een hogere conversie en meer contactmomenten met kandidaten.

Sneller kandidaat contact met WhatsApp

WhatsApp is het snelste communicatiekanaal tijdens het recruitment proces. Joboti biedt WhatsApp recruitment oplossingen tijdens je hele candidate journey. Alle WhatsApp conversaties start je direct vanuit OTYS, één op één of met meerdere kandidaten tegelijk.

Onze WhatsApp Smart Inbox is in november 2022 uitgeroepen tot “Best Tool” door Recruitment Tech.

De krachtigste oplossing voor candidate engagement

  • WhatsApp Smart Inbox laat je direct vanuit OTYS én OTYS on the GO! appen met kandidaten en contactpersonen én alle conversaties worden automatisch opgeslagen.
  • Met de WhatsApp functie van Joboti verzend je berichten naar meerdere kandidaten tegelijk, of verzend je berichten automatisch op de momenten dat jij wilt. Bijvoorbeeld om kandidaten te vragen of beschikbaar zijn of geïnteresseerd in een specifieke vacature.
  • Alle WhatsApp conversaties zijn van elkaar over te nemen en te delen. Zo ben je altijd op de hoogte, ook als een collega ziek is of met verlof.
  • Alle WhatsApp communicatie wordt AVG-proof opgeslagen in OTYS.

WhatsApp oplossingen voor een succesvol recruitment proces

Meer dan de helft van de communicatie met een kandidaat vindt tegenwoordig plaats via WhatsApp. En via WhatsApp gaat het lang niet alleen maar over hoe de vakantie of het weekend was van de kandidaat, maar vooral over wanneer hij langs kan komen voor een gesprek, hoeveel hij kan verdienen en wanneer hij kan beginnen. Super waardevolle informatie, die nu alleen op de telefoon staat van de betrokken recruiter. Door in te loggen in OTYS ben je automatisch verbonden met onze WhatsApp Inbox en stuur en ontvang je WhatsApp berichten direct in OTYS. Volledig en AVG proof.

En dat is nog lang niet alles. Wil je weten wanneer je kandidaten beschikbaar zijn, een job alert versturen of de preselectie voor een vacature starten? Met de WhatsApp functie van Joboti verzend je berichten naar meerdere kandidaten tegelijk, of verzend je berichten automatisch op de momenten dat jij wilt. De virtuele assistent van Joboti reageert en registreert de antwoorden naar bruikbare gegevens in OTYS. Wel zo makkelijk en snel.

Over Joboti

Ondanks dat we ons dagelijks bezighouden met robots, code en software, zijn we eigenlijk heel menselijk gebleven. Met veertien man en vrouw, vanuit zeer diverse culturen, bouwen we iedere dag aan WhatsApp oplossingen om onze klanten nog sneller met kandidaten te laten schakelen.

We vertellen je graag meer over Joboti en de mensen binnen ons bedrijf.

DataMigrator is een wereldwijde expert in recruitment data migratie en HR data migratie. Met meer dan 1000 succesvolle datamigratieprojecten op zak, hebben we de afgelopen 15 jaar wereldwijd gegevens uit meer dan 110 verschillende systemen gemigreerd. We begrijpen de diverse en ingewikkelde gegevensstructuren van talloze recruitmentsystemen en hoe we deze naadloos kunnen overzetten naar OTYS.

Een van de meest ingewikkelde aspecten van het veranderen van recruitmentsysteem is datamigratie. OTYS werkt nauw samen met het DataMigrator-team en de klant die de overstap naar OTYS maakt, om een veilig en efficiënt datamigratieproces te garanderen. Daarnaast bieden we Data Cleansing als onderdeel van het datamigratieproces. Ongeacht je huidige systeem, garandeert onze samenwerking met OTYS de soepelst mogelijke overgang naar je nieuwe systeem.