Jouw backoffice uitbesteden is een goed idee als jij je volledig wilt focussen op het werven en matchen van werknemers. De tijdrovende salarisadministratie kun je aan Pay for People uitbesteden. De backoffice is een essentieel onderdeel van jouw uitzendbureau, dat moet in orde zijn. Pay for People helpt je met o.a. met het uitbetalen van salaris en contractbeheer, ziekteverzuim, en debiteurenbeheer.

Pay for People is sinds 1998 gevestigd in Rotterdam en is de HR dienstverlener voor uitzendondernemers in heel Nederland.

Nmbrs is een in Amsterdam gevestigde HR- en payroll softwareleverancier voor de Nederlandse en Zweedse markt. Waar vroeger machines het belangrijkste kapitaal voor bedrijven waren is dit tegenwoordig personeel en data! Met deze wetenschap hebben wij Nmbrs ontwikkeld: een HR en Salarisoplossing die organisaties en accountants in staat stelt met minimale inspanning de best mogelijke service te bieden voor zowel de administratie als de medewerkers.

Door middel van een sterk personeelssysteem volledig geïntegreerd in de workflow gestuurde salarissoftware kan je niet alleen de salarissen veel efficiënter verwerken, maar hou je ook grip op alle HR-processen.

In de ontwikkeling van onze HR- en payroll software ligt de nadruk op de rol van HR. Door alle sleutelgebruikers - inclusief de medewerker - te betrekken, zorgen wij ervoor dat met minimale inspanning een optimale HR dienstverlening kan worden verleend.

Mailchimp is één van de grootste al dan niet het grootste marketing platform. Ideaal voor kleine bedrijven om hun e-mail marketing in te richten en gebruik te maken van marketing automations.

Mailchimp omschrijft zichzelf als het All-In-One Integrated Marketing Platform voor kleine bedrijven. Met Mailchimp stel je heel gemakkelijk mooie e-mails op, maak je verschillende verzendlijsten (Audience) en volg je al je kandidaten & relaties op.

OTYS heeft een koppeling met Mailchimp gerealiseerd om op een makkelijke manier al jouw verzendlijsten vanuit jouw OTYS systeem naar verzendlijsten in Mailchimp te sturen. Volg zo dus nog beter jouw kandidaten & relaties op. Stel Marketing Automations in, zodat je jouw ‘Audience’ altijd betrokken houdt.

Voordelen Mailchimp & OTYS

  • Near realtime uitwisseling van de belangrijkste NAW data van het OTYS systeem naar jouw gewenste Mailchimp lijst.
  • Je hoeft enkel nog de verzendlijsten in OTYS te managen. Verwijder je een contact van een verzendlijst, dan zal deze ook in Mailchimp worden ‘uitgeschreven’.

Platinum Partner van Indeed
OTYS is trots om officieel Platinum Partner van Indeed te zijn, een status die staat voor kwaliteit en optimale samenwerking. Deze erkenning bevestigt dat we samen met Indeed het maximale uit jouw vacatureplaatsingen halen.

Wat deze samenwerking voor jou betekent

  • Automatische vacatureplaatsing: Publiceer je vacature in OTYS en deze verschijnt automatisch op Indeed, zonder extra handelingen.

  • Sneller solliciteren: Kandidaten reageren direct via Indeed en hun sollicitaties komen rechtstreeks in OTYS Go! terecht.

  • Geen dubbel werk meer: Geen handmatig overtypen van gegevens. Meer tijd voor persoonlijk contact met kandidaten.

  • Extra zichtbaarheid met Sponsored Jobs: Geef vacatures een boost door ze als Sponsored Job te markeren, direct vanuit OTYS.

Waarom Indeed?

Indeed is ’s werelds grootste vacaturezoekmachine met meer dan 100 miljoen unieke bezoekers per maand, actief in 50+ landen en beschikbaar in 26 talen. Dat betekent een enorm bereik voor jouw vacatures en meer kans op het vinden van de juiste kandidaat.

De koppeling tussen OTYS en Indeed wordt continu verbeterd voor nog betere resultaten. Door onze integratie profiteer je van een soepele workflow én het hoogste rendement uit je vacatures.

HrmForce biedt innovatieve, online, psychometrische assessments en oplossingen voor talentmanagement uitdagingen in de HR cyclus.

Kenmerken

  • Objectiveer kwaliteiten en talenten van een kandidaat
  • Volledig geautomatiseerd matchen op competenties
  • Verbeterde search door sector benchmarks
  • Verhoog de kans op een succesvolle match
  • Verminder de kans op mismatches
  • Nederlandse normgroep
  • Maatwerk competentietalen (oa zorg, onderwijs)

Koppeling OTYS

  • Direct vanuit de kandidaat in OTYS testlinks versturen
  • Testrapportages automatisch gekoppeld aan kandidaat in OTYS

Meest gebruikte vragenlijsten voor selectie

  • Big Fifty Personality: persoonlijkheidsvragenlijst gebaseerd op Big 5 met doorvertaling naar (een keuze uit) 100 competenties
  • Motivation: wat motiveert een kandidaat en waar loopt de kandidaat in huidige werk tegenaan?
  • Ability Analysis: meet de cognitieve capaciteiten (intelligentie) op Verbaal, Numeriek en Ruimtelijk niveau
  • Leadership: meet de leiderschapsstijl van jouw kandidaat
  • Reference Check: middels een gestandaardiseerd proces wordt geautomatiseerd objectief referenties verzameld van kandidaten

Een betere match dankzij objectivering en verrijking van data

Met de talentmanagement software van HrmForce beschik je over 25 online tests voor inzicht in de kennis, capaciteiten, persoonlijkheid, tevredenheid en motivatie van kandidaten. Inzicht in drijfveren, ontwikkelbaarheid van competenties en werk- & denkniveau vergeleken met sector benchmarks verhogen de kans op een goede match. Hiermee kunnen de kwaliteiten van de kandidaat objectief worden aangetoond waardoor de kans op succes een functie hoger is.

  • Objectiveer kwaliteiten en talenten van een kandidaat
  • Volledig geautomatiseerd matchen op competenties
  • Betere search en interessant om te gebruiken voor benchmarks
  • Verhoog de kans op een succesvolle match
  • Verminder de kans op mismatches

De integratie binnen OTYS zorgt voor een simpele procedure waarmee in minimale tijd beter kan worden gematcht. Naast de 25 online tests is het ook mogelijk om ontwikkeling van medewerkers middels vragenlijsten en modules te stimuleren en volgen.

Start nu met HrmForce en haal maximaal talent uit je kandidaten dankzij verrijking van data.

HelloFlex is sourcing management software en bestaat uit een verzameling van volledig geïntegreerde online tools.

Alle tools van HelloFlex zijn primair bedoeld om het werk voor personeelsintermediairs in de flexbranche makkelijker en efficiënter te maken. HelloFlex maakt complexe sourcing processen steeds makkelijker met eenvoudig te gebruiken sourcing tools. Tools die helpen de juiste kandidaten te selecteren, meer werk gedaan te krijgen en betere resultaten te behalen.

OTYS en Dora, de recruitment robot, slaan de handen ineen om een oplossing te bieden aan één van de grootste uitdagingen van bedrijven: de juiste kandidaat aantrekken op het juiste moment!

Kandidaten spenderen heel veel tijd in de digitale wereld. Hierin hebben ze geleerd steeds sneller te navigeren en snel informatie te ontvangen. Bedrijven zullen zich moeten aanpassen aan deze nieuwe snelheid. Kandidaten raken gefrustreerd wanneer ze niet (tijdig) feedback krijgen van recruiters na hun sollicitatie. Recruiters, op hun beurt, raken gefrustreerd wanneer kandidaten niet reageren op een notificatie, e-mail of belletje.

Dora, de recruitment robot is ontwikkeld door Happy Recruiter om het eerste contact te leggen met een kandidaat.

Dora kan binnen minuten worden ingericht vanuit OTYS, en imiteert het gedrag van een recruiter: zoeken, screenen en onderhouden van kandidaten. In een vriendelijke en interactieve manier kan Dora communiceren met kandidaten. De robot stelt vragen vooraf ingesteld door een recruiter en kan shortlists van kandidaten maken, zodat recruiters daarna the human touch kan toevoegen aan de conversaties.

Bedrijven kunnen met Dora hun potentiele kandidaten tot het maximale benutten, door Dora met alle geïnteresseerde kandidaten het (initiële) gesprek te laten voeren. Dit zorgt voor een bijna automatische vertrouwensband, omdat kandidaten in alle tijden reactie krijgen. Dit zorgt voor tijdsbesparing in het recruitmentproces, alsmede een stijging geplaatste kandidaten!

Exact is een bedrijf dat ERP, CRM, HRM en financiële en accounting software ontwikkeld, speciaal voor kleine en middelgrote bedrijven. OTYS koppelt met Exact Online om je gehele financiën te kunnen stroomlijnen met jouw OTYS gegevens.

Exact online is méér dan alleen boekhouden. Exact online biedt slimme CRM oplossingen, maar ook de mogelijkheid uurfacturen en een gezonde cashflow. Met de koppeling met OTYS zorg je ervoor dat de gegevens in OTYS & Exact altijd up-to-date zijn. Je kan zelf aangeven welke relaties, contactpersonen en kandidaten je wil synchroniseren met Exact Online. Zo bevatten beide systemen enkel de relevante informatie!

Voordelen van Exact Online & OTYS

  1. Koppel de nr.1 recruitmentsoftware van OTYS nu ook aan de nr.1 software voor ambiteuze ondernemers.
  2. Alleen de belangrijke gegevens stuur je van OTYS naar Exact Online, maar de koppeling werkt ook de andere kant op. Pas je een relatie in Exact Online aan, dan veranderen de gegevens ook in OTYS.
  3. Niet alleen te koppelen aan de CRM module van OTYS, maar ook kandidaatgegevens, voor urenregistratie bijvoorbeeld.

Easyflex en OTYS zijn de samenwerking aangegaan waardoor klanten van OTYS dankzij de koppeling vanuit één systeem hun verloning en facturatie kunnen beheren.

Easyflex is een softwaresysteem gericht op uitzendbureaus. Ze zijn gespecialiseerd in het proces nádat een kandidaat is aangenomen, waarbij je kunt denken aan het maken van contracten, timesheets registreren, vergoedingen van kandidaten beheren en het verzenden van facturen. OTYS levert krachtige software om het werven, selecteren en beheren van kandidaten te vereenvoudigen. We hebben een Facturatiemodule, maar dit is niet de kern waar OTYS voor gebruikt zou moeten worden. Door de expertise van Easyflex te integreren in de werving- en selectietools van OTYS Go! zorgen we ervoor dat onze software nog completer wordt en is het niet meer nodig om te blijven schakelen tussen verschillende programma’s.

De integratie met Easyflex biedt een groot voordeel aan onze klanten werkzaam in de flexbranche: alle handelingen van deze verloningssoftware zijn vanaf nu uit te voeren in OTYS. Dit is het einde van tijdrovende administratieve processen waarbij voortdurend tussen verschillende systemen moet worden geswitcht. Doordat het hele proces vanaf de werving van de kandidaat tot aan de verloning vanuit OTYS Go! kan worden afgehandeld, zal het een duidelijke efficiëntere manier van werken met zich meebrengen.

Drillster is dé nieuwe manier van kennis opbouwen en borgen met één adaptieve leerapplicatie. Drillster berekent wanneer kennis afneemt als deze niet wordt onderhouden, zodat gebruikers op tijd kunnen bijspijkeren en zo altijd hun kennis op peil hebben.

OTYS maakt gebruik van de adaptieve assessment-functionaliteiten van Drillster. Met Drillster is het mogelijk om inzicht te krijgen in het niveau van kandidaten voor de voor jou relevante skills en onderwerpen. Zo krijg kun je op basis van resultaten te zien of iemand wel of niet geschikt is voor jouw vacatures en krijg je een betere selectie van kandidaten. Dat bespaart je enorm veel tijd. Zo maak je keuzes op basis van inzicht en bewezen skills, in plaats van op cv’s en mooie praatjes.

DataChecker heeft ruim 10 jaar ervaring op het gebied van online verifiëren van persoons- en bedrijfsgegevens in Nederland en in het buitenland.

DataChecker toetst o.a. ID-documenten en kredietwaardigheid van consumenten en bedrijven. Voorkom identiteitsfraude en weet met wie je zaken doet. De rapportages zijn eenvoudig, maar klip en klaar. Voor de recruitmentbranche kan Datachecker de volgende gegevens toetsen:

  • Paspoorten
  • ID-kaarten
  • Rijbewijzen
  • Verblijfvergunningen

De koppeling levert een oplossing voor het toetsen van kandidaten op afstand. Werken vanuit twee systemen is verleden tijd. De check wordt vanuit het OTYS portaal opgevraagd en de uitkomst wordt direct opgestuurd. Dit gebeurt: 1) via de mail, 2) als pdf toegevoegd aan het kandidatendossier& 3) middels een datachecker icoon bij een kandidaat.

Voordelen van Datachecker & OTYS

  • De ID-check wordt, afhankelijk van de grootte, binnen enkele uren uitgevoerd.
  • De uitslag van de kandidatentoets krijg je automatisch op de mail, waarin direct staat of iemand goed door de test is gekomen of moet worden afgewezen.
  • De check is direct te starten binnen OTYS. De uitslagen zijn ook in OTYS makkelijk terug te vinden. Je ziet niet alleen de status, maar alle gegevens zijn ook als PDF toegevoegd aan het kandidatendossier.
  • Datachecker kan ook worden toegevoegd aan je dashboard als widget. Dit stelt je in staat in één oogopslag te zien welke kandidaten nog in afwachting zijn, welke goedgekeurd zijn en welke zijn afgekeurd.

DATA-collectief heeft de grootste b2b database van Nederland. Wij verwerken maandelijks gemiddeld 500.000 mutaties zodat we de meest actuele data leveren. Deze kwalitatieve data kunnen wij voor u koppelen aan uw Otys recruiting software. Hierdoor kunt u gemakkelijk bedrijven en contactpersonen downloaden. Het voordeel hiervan is dat u met actuele data werkt en de juiste contactpersonen kunt benaderen.

Dagelijks verwerken wij mutaties en deze kunt u via de koppeling overnemen. Zo wordt op deze manier bijvoorbeeld een telefoonnummer of e-mailadres van uw contactpersoon snel geüpdate. Dit scheelt overbodige belletjes, tijd en is daardoor efficiënter. Daarnaast kunt u via deze koppeling uw Websiteleads laten opslaan in uw systeem. Hierdoor kunt u gelijk vanuit uw software de bezoekers van uw website gaan benaderen. Benieuwd wat er allemaal mogelijk is met het DATA-collectief? Kijk op www.datacollectief.nl of maak uw eigen account aan.

Voordelen DATA-collectief & OTYS

  1. Houd je CRM altijd up-to-date met de uitgebreide database van DATA-collectief.
  2. In OTYS actueel overzicht van jouw credits.
  3. Volledige integratie, waardoor je niet meer hoeft te switchen tussen verschillende schermen.
  4. Ideaal voor leadgeneratie en doelgroepanalyses. Boor nieuwe markten aan met een druk op de knop.