In de arbeidsbemiddeling is digitaal werken al jaren de standaard. Automatisering werd een logisch gevolg. Er wordt niet meer gesproken over het digitaliseren van gegevens, maar over de recruiter journey, de candidate journey, workflows en API-integraties.

Waar het op neer komt is dat je als recruiter een flinke uitdaging hebt om allerlei applicaties te gebruiken en slim te benutten. De reis die een kandidaat aflegt is immers bepalend voor de juiste timing om het contact te leggen. Daarvoor heb je de juiste data en overzichten nodig. Als het je lukt om overzicht te bewaren en tot succes te komen, dan haal je voldoening uit je werk als recruiter.

Om de perfecte recruiter journey en candidate journey te faciliteren ontwikkelen XA Flow en OTYS samen slimme workflows en software integraties. Wij noemen deze integraties ‘automations’. Deze automations laten al je applicaties optimaal met elkaar samenwerken en zorgen ervoor dat je als recruiter altijd over de juiste gegevens en overzichten beschikt. Daarmee voorkom je ook repeterende invoerwerkzaamheden, bespaar je kosten en hou je focus op je kernactiviteiten.

Door de uitgebreide koppelingsmogelijkheden met OTYS Go! zijn de mogelijkheden ongekend, daarin loopt OTYS ver vooruit op de markt en daarom zijn wij extra trots op het partnership met OTYS.

Enkele voorbeelden van de automations die wij samen hebben ontwikkeld:

  • Volledige integratie tussen OTYS Go! en diverse ERP systemen zoals AFAS, Exact, SAP en Microsoft.
  • Integraties met plannings- en tijdregistatiesystemen zoals Asana, Plan4Fleks, Clockify en Fleks.
  • Koppel OTYS Go! Met uw Marketing Automation Tools zoals: Active Campaign, Mailchimp, Hubspot, Rate Card, Facebook en SharpSpring.
  • Automatische communicatie middels Whatsapp, SMS, e-mail, Facebook Messenger en gepersonaliseerde landingspagina’s.
  • Uw CRM automatisch up-to-date houden en verrijken door middel van koppelingen met de Kamer van Koophandel, Datacollectief, FullContact en LinkedIn.
  • Koppelingen met HRM systemen zoals ADP, AFAS HRM, Visma en Youforce.
  • Geautomatiseerde Candidate Journey ’s, overzichten en reminder e-mails.

Wat is het?

De Solid Online Connector is een koppelplatform dat software systemen integreert. Hierdoor is handmatig overtypen of het importeren van Excel lijsten niet meer nodig. De Connector fungeert als een tussenlaag die zorgt dat software systemen elkaar begrijpen. Gegevens stromen naadloos naar klanten, leveranciers, interne toepassingen en indien gewenst weer terug.

Wat doet het?

De Solid Online Connector zorgt voor een snelle en foutloze gegevensoverdracht tussen software systemen. Alle gangbare softwarepakketten in de uitzendbranche zijn aangesloten op het eco-systeem van de Connector. Solid Online weet wat er nodig is om effectief data uit te wisselen tussen deze systemen. Communicatie tussen de systemen wordt geconfigureerd en de vertaling wordt ingesteld in de mapping module. Dit zorgt ervoor dat gegevens nauwkeurig worden overgedragen voor verdere verwerking. Het onderhoud op de koppeling wordt door Solid Online verzorgd. Als er iets wijzigt binnen een softwarepakket, blijft de koppeling dus automatisch up-to date. Een Connector koppeling is hiermee schaalbaar en toekomstbestendig. Het Solid Online eco-systeem wordt continu uitgebreid.

Welk probleem lost het op?

Met de Solid Online Connector wordt data snel verwerkt. Doordat alle benodigde gegevens direct op de juiste plek in het gekoppelde systeem staan, lopen uw interne processen optimaal. Daarnaast zorgt de Connector voor een hoge datakwaliteit. De Connector houdt uw gegevens in beide systemen up-to-date, geen fouten en kostbare correctieprocessen meer. Tot slot is er met de Connector minder handwerk nodig. Door de efficiënte automatische gegevensoverdracht wordt herhalend werk overbodig en wordt het werkplezier verhoogd.

USP’s Solid Online

  • Best of Breed - Al uw verschillende softwarepakketten volledig geautomatiseerd op één platform.
  • Synchrone data - De Connector houdt uw gegevens in ieder pakket actueel en correct, fouten en verschillen zijn verleden tijd.
  • Compatible - De Connector is compatible met de berichtstandaarden SETU, UBL, HR-XML en voldoet aan de GDPR/AVG richtlijnen.
  • Software as a service - De Connector draait in Nederland op de Microsoft Azure cloud en kan worden geïntegreerd met SingleSignOn.
  • Kostenbesparend - Nooit meer gegevens overtypen of dure interfaces laten bouwen. Met de Connector komt er een eind aan hoge IT maatwerk- en projectkosten.

Hoe werkt het in combinatie met OTYS

Gebruikt uw bedrijf OTYS in combinatie met een of meer andere software applicaties? Met de Connector van Solid Online hoeven nieuwe gegevens of wijzigingen maar in één systeem bijgehouden te worden. Daarna worden ze automatisch doorgevoerd in alle andere relevante systemen die in uw bedrijf gebruikt worden.

Hoe werkt de Get Started Connector voor het overzetten van kandidaatgegevens tussen OTYS - Easyflex

Subscriptions

De Solid Online Connector is beschikbaar in 5 verschillende subscriptions, vanaf de instapkoppeling Get Started tot de meest uitgebreide Enterprise variant. Solid Online adviseert graag welke subscription het best bij uw bedrijf past.

  • Get Started - Instapkoppeling voor uitzend- en detacheringsbureaus
  • Standard - Administratieve last aanzienlijk gereduceerd door standaard systeemintegratie
  • Professional - Optimale efficiëntie door naadloze aansluiting op het werkproces
  • Ultimate - Vijf tweeweg integraties, geheel op maat met intensieve begeleiding
  • Enterprise - Self-service Connector voor klanten en partners

Overige services

  • Datamigratie: data accuraat overzetten naar uw nieuwe systeem
  • Uren Transformer: urenbestanden snel importeren, ontrafelen en verwerken
  • Facturen Transformer: facturen klantspecifiek aanpassen en versturen