Een typische dag voor een recruiter verloopt niet altijd zoals gepland. Mensen kunnen onvoorspelbaar zijn en sollicitanten zijn daarop geen uitzondering. Dit betekent dat recruiters die werken in een ATS zoals OTYS Go! vaak moeten schakelen tussen verschillende schermen. OTYS Go! heeft al jaren een Globaal Zoeken-functie. Maar zoals dat gaat werd de oude Globaal Zoeken echt 'oud' of misschien een beetje 'verouderd', afhankelijk van welke klant we het vroegen.

Het verbeteren van de Globaal Zoeken-functie in OTYS stond erg hoog op het verlanglijstje van veel recruiters die OTYS Go! gebruiken. Daarom ben ik verheugd te kunnen aankondigen dat een volledig vernieuwde Globaal Zoeken sinds vorige week live is in de nieuwe versie van OTYS Go!

Met de nieuwe Globaal Zoeken functie kun je vanuit elk scherm een zoekopdracht starten en de juiste kandidaat, contactpersoon of vacature vinden door slechts een paar tekens in de zoekbalk te typen. 

Zodra je de juiste kandidaat, contactpersoon, vacature of klantdossier hebt geselecteerd, kun je het nieuwe menu Snelle Acties gebruiken om een notitie, herinnering, taak, enz. te maken zonder het scherm te verlaten waar je aan het werk was toen je de zoekopdracht startte.

Als je nog een oudere versie van OTYS gebruikt, neem dan contact op met OTYS Customer Success om de mogelijkheden van een nieuwe versie te bekijken.

* Het Snel Acties menu geïntroduceerd in de Globaal Zoeken functie zal worden toegevoegd aan vele nieuwe of verbeterde functies in de nieuwe OTYS Go!

Velen van jullie zullen waarschijnlijk herkennen dat werken als recruiter betekent dat je continu 'gestoord' wordt tijdens je werk. Tenminste, dat is vaak de aard van het spel. Recruiters hebben te maken met mensen en mensen zijn wispelturig. Dit betekent dat Recruiters moeten schakelen tussen bestanden terwijl onafgemaakte taken in hun geheugen blijven hangen.

OTYS introduceert de nieuwe functionaliteit OTYS geschiedenis. Deze functie houdt automatisch bij welke schermen en functies je gedurende de dag hebt gebruikt, zodat je eenvoudig terug kunt navigeren naar de relevante vacatures, kandidaten, klanten en meer.

Deze gloednieuwe functie voor dagelijkse geschiedenis gaat nog verder en houdt ook bij waar je aan hebt gewerkt. Misschien was je bezig met het maken van een notitie of een CV voor een kandidaat. Of misschien neem je een telefoontje aan van een klant en moet je het dossier van die klant inzien. Al deze acties worden geregistreerd door je persoonlijke OTYS-geheugen. Wanneer je een verzoek van een klant behandelt, kun je snel teruggaan van het dossier van de klant naar die specifieke notitie in het dossier van de kandidaat. Aan het einde van de dag wordt je persoonlijke OTYS-geheugen gewist, zodat je de volgende ochtend met een schone lei kunt beginnen.

Toen we de dagelijkse geschiedenis aan een kleine groep klanten voorstelden om te testen, kwamen we er al snel achter dat recruiters erg veel bestanden per dag bekijken. Het toevoegen van een zoekoptie was de belangrijkste feedback van de recruiters die het hebben gebruikt. En dat hebben we gedaan, de dagelijkse geschiedenisfunctie is te vinden in elk scherm in de nieuwe versie van OTYS Go!

Deze functie is gratis beschikbaar in alle edities van de nieuwe OTYS Go!

Als je nog een oudere versie van OTYS gebruikt, neem dan contact op met OTYS Customer Success om de mogelijkheden voor een nieuwe versie te bekijken.

Nog een tip. In OTYS Go! is het mogelijk om meerdere schermen te openen en zo bij te houden waar je mee bezig bent. Hoewel dit een geweldige functie van OTYS Go! is, kan het je laptop wel trager maken als je de hele dag heel veel schermen actief houdt. De geschiedenisfunctie vermindert de noodzaak om meerdere schermen open te houden, gemiddeld 3 tot 4 schermen lijkt genoeg te zijn op basis van feedback van gebruikers. Door de dagelijkse geschiedenis te gebruiken kun je dus niet alleen makkelijker en sneller navigeren, maar het zorgt er ook voor dat je PC zelf snel blijft tijdens je werkdag!

Met trots kondigen we aan dat we een nieuwe versie van OTYS Go! gaan uitrollen, met een nieuw UX-design, kleurenschema en een verbeterd snelle toegang menu.

De nieuwe versie van OTYS Go! is moderner en bovendien voorbereid op een donkere modus die in een later stadium ook zal worden geïntroduceerd.

Er zijn veel kleine en grote verbeteringen. Deze nieuwe versie stelt ons in staat om nieuwe functionaliteiten te introduceren, zoals de functies Snel Zoeken, Instant Match en Dagelijkse Geschiedenis. Maar het maakt de applicatie ook eenvoudiger te navigeren door het gebruik van een consistent kleurenschema.

Hoewel de huidige OTYS Go! veel kleur heeft, zijn er geen specifieke kleuren voor elke module afzonderlijk. Dit kan verwarring veroorzaken, vooral voor nieuwe gebruikers. In de nieuwe versie zal elke module een specifieke kleur hebben die wordt gebruikt in het menu, dashboard, lijstscherm en detailschermen. Zo kun je op elk moment zien waar je bent.

De nieuwe versie van OTYS Go! is de afgelopen 6 maanden grondig getest door meer dan 1500 gebruikers. Vanaf 1 september is hij beschikbaar voor elke gebruiker. Als je het eerder wilt gebruiken, laat het ons dan weten. Om de overgang soepel te laten verlopen kunnen gebruikers heen en weer schakelen tussen de huidige 'oude' versie en de nieuwe versie van OTYS Go! Als iedereen gewend is aan deze nieuwe versie zal de oude versie voorgoed worden uitgeschakeld.

De nieuwe versie is gratis beschikbaar voor alle edities van OTYS Go! 

Als je nog een oudere versie van OTYS gebruikt, neem dan contact op met OTYS Customer Success om de mogelijkheden van de nieuwste versie te bekijken.

Of je nu op zoek bent naar die ene marketeer in Amsterdam of een Mechatronics Engineer in München; ons nieuwe Job Marketing Platform geeft jou de mogelijkheid om al je online job marketing activiteiten vanuit één overzichtelijke plek te beheren.

Met een druk op de knop plaats je jouw vacatures op de meest geschikte mediakanalen om zo de juiste doelgroep te bereiken. De koppeling tussen VONQ en OTYS maakt recruitment makkelijker én mooier.

Referral is de meest effectieve, prijsgunstige en snelste manier van kwalitatief werven. Je moet echter je mensen wel activeren en faciliteren. Dat is wat The Referral Company doet.

We brengen de beweegmotieven in kaart voor jouw organisatie, zo weten we precies waarom én waarvoor jouw medewerkers nieuwe kandidaten aandragen. Bij de ene organisatie is dat voor een schouderklop, voor de andere organisatie pure cash. Maatwerk is dus heel belangrijk voor jouw referral programma. Je kan niet zomaar lanceren en dan wachten op kandidaten. De sleutel van het succes is activeren. Dat is precies waar wij jouw organisatie minimaal 6 maanden in begeleiden! It’s all about connection!

The Referral Company & OTYS

Samen met OTYS zorgen wij voor een uitstekende administratieve afhandeling van jouw referral programma. Je wil je aandragers namelijk te allen tijde op de hoogte houden, hen blijven motiveren om mee te denken met je organisatie én je wil dat zij makkelijk in het netwerk de wervingsboodschap kunnen vertellen.

The Next Crowd, als label van Getnoticed, is gespecialiseerd in online werving en heeft daarvoor een eigen formule ontwikkeld, bestaande uit een combinatie van product en dienst. Het product is de tijdelijke Werken-bij site (een vast template dat speciaal hiervoor is ontwikkeld). Deze site gebruiken wij om de dienstverlening (marketing support en traffic inkoop) optimaal in te richten, zodat we meer conversie genereren. Deze combinatie, samen met de expertise van onze marketeers, blijkt succesvol in veel branches.

The Next Crowd, als label van Getnoticed, heeft een online wervingsformule ontwikkeld bestaande uit een combinatie van product en dienst.

Werken-bij website binnen 72 uur live

Het product is de Werken-bij site. Deze site fungeert als representatief visitekaartje. In tegenstelling tot op de eigen (corporate) website wordt de organisatie op de Werken-bij site als werkgever gepresenteerd. Vanuit deze online omgeving beheren de marketeers van The Next Crowd alle campagnes en dragen zorg voor een hogere instroom aan kandidaten online. De vacatures worden onder andere op een 20-tal vacaturezoekmachines (jobboards) geplaatst waarmee samengewerkt wordt. Daarnaast beheert The Next Crowd de marketingcampagnes en koopt bij diverse bronnen gericht traffic in. The Next Crowd neemt de gehele online werving over.

Met OTYS als partner voor ATS koppelingen kunnen we onze klanten nog beter begeleiden. Een top samenwerking dus!

Kwaliteitsvolle, geautomatiseerde & 100% bias-free matching van kandidaten en vacatures: daar gaat het bij theMatchBox over! En dan liefst nog op een zo makkelijk mogelijke manier.

Gedaan met scrollen door ongeorganiseerde databases alvorens recruiters een perfect match vinden, kandidaten die jobs voorgesteld krijgen die niet kloppen met hun profiel, uren en uren handmatig werk,... Dankzij theMatchBox is het verrijken van je kandidaten-database én het matchen van kandidaten en vacatures eenvoudiger én accurater dan ooit.

TheMatchBox zorgt voor betrouwbare, up-to-date software die jou meer instroom genereert via je eigen jobsite - zo kunnen recruiters zich weer meer richten op wat telt; de menselijke match achter het online profiel.

Wat levert samenwerken met theMatchBox op?

  • Tijd besparen is geld besparen.
  • Automatisatie is ePiciëntie - en minder frustratie.
  • Minder werk, meer instroom, meer tijd voor wat echt telt
  • Geen honderden nieuwe systemen: theMatchBox integreer je makkelijk in je reeds bestaande systemen.

Hoe maken we dit allemaal waar?

Door je een veelvoud aan oplossingen zoals automated matching, assisted matching en meer aan te bieden en ze te combineren met onze kennis in Smart Tagging, semantiek en meer. Alleen zo krijg jij de beste resultaten!

Met theMatchBox heb je er bovendien een partner bij die verder mee nadenkt dan zijn neus lang is. Innovatie zit in ons DNA. We zoeken elke dag naar de nieuwste oplossingen en vormen ze om naar iets dat voor jou werkt. Alleen als die echt aan de hoogste kwaliteitsnormen voldoen, krijgen nieuwe ontwikkelingen in bijvoorbeeld het AI-landschap echter een plaats binnen onze software. Kwaliteit primeert. Altijd!

Daarnaast werken we samen met tal van partners zoals Jobdigger, Minggo en meer om oplossingen te verwezenlijken die de gehele arbeidsmarkt ten goede komen.

Textmetrics, de slimme AI-schrijfsoftware is gemaakt voor iedereen die schrijft.

Zeg vaarwel tegen saaie, inconsistente en moeilijk te begrijpen teksten

Textmetrics, de slimme AI-schrijfsoftware is gemaakt voor iedereen die schrijft. De software op maat genereert en optimaliseert elke tekst zodat deze past bij de tone of voice, SEO-normen en branding van je organisatie. Bovendien is het inclusief, niet-discriminerend en foutloos! Daarnaast is het zelfs mogelijk om naar elke taal te vertalen.

Met duizenden gebruikers wereldwijd is Textmetrics een van de marktleiders in tekstgeneratie en optimalisatie. De geavanceerde en super slimme algoritmes worden continu geïnnoveerd zodat elke schrijver in je bedrijf inclusieve en begrijpelijke teksten van de hoogste kwaliteit schrijft, altijd en overal.

OTYS en Textmetrics: het dynamische duo voor de beste vacatures

Het beste uit al je vacatures halen met de koppeling tussen OTYS en Textmetrics. Laat Textmetrics het schrijf- en denkwerk doen! Gebruik Textmetrics direct in OTYS voor snelle feedback en handige schrijfsuggesties. Zo wordt je tekst geoptimaliseerd voor Google, inclusief en genderneutraal geschreven en direct in de juiste branding en tone of voice, zonder dat jij je daarvoor in bochten hoeft te wringen en op alle regels hoeft te letten. Met Textmetrics worden je vacatures van topkwaliteit en bereik je de juiste kandidaten in no-time.

Ahoy! Wij ontwerpen, bouwen, hosten en onderhouden maatwerk WordPress websites.

Stuurlui bestaat uit een ervaren team van 26 bemanningsleden. We zijn klein genoeg om snel te schakelen en groot genoeg om specialisten op ieder gebied in huis te hebben. We werken o.a. voor Tilburg University, Strukton, Heineken, Shell, Action, Kwekkeboom, Miele, Gemeente den Haag, Gemeente Utrecht en de Jaarbeurs. Binnen de recruitment markt hebben we veel expertise op het gebied van ATS koppelingen met WordPress, o.a. met OTYS. Recruitment klanten die wij bedienen zijn o.a. Manpower Group, Top of Minds, Aethon, AB Werkt, Samen Professionals, Jobdrive, UBN Uitzendbureau, Loyens en Loeff (werkenbij website) en SchaalX.

Samen met OTYS hebben we een website oplossing ontwikkeld die naadloos met OTYS geïntegreerd is, met alle laatste online recruitment trends erin verwerkt. Binnen deze website heb je alle vrijheid om zelf alle content aan te passen. De website kan binnen 2 weken live en wordt volledig ontwikkeld in jouw huisstijl. Stuurlui neemt al het technisch beheer voor je uit handen zodat jij je volledig kan focussen op de marketing. Interesse? Neem contact op via onderstaande contactgegevens.

Samen met OTYS hebben we een website oplossing ontwikkeld die naadloos met OTYS geïntegreerd is, met alle laatste online recruitment trends erin verwerkt. Binnen deze website heb je alle vrijheid om zelf alle content aan te passen. De website kan binnen 2 weken live en wordt volledig ontwikkeld in jouw huisstijl. Stuurlui neemt al het technisch beheer voor je uit handen zodat jij je volledig kan focussen op de marketing. Interesse? Neem contact op via de contactgegevens.

Stiply is een oplossing voor het digitaal ondertekenen van al jouw documenten. Op deze manier kan iedereen online gemakkelijk, veilig & rechtsgeldig hun handtekening plaatsen.

Stiply is een simpele software waarmee je jouw documenten online elektronisch kunt laten ondertekenen. Je klant ondertekent op zijn computer, tablet of smartphone en heeft dus geen printer meer nodig.

OTYS heeft een volledige integratie met Stiply, waardoor je volledig vanuit OTYS al je documenten rechtsgeldig kan laten ondertekenen. Door kandidaat, opdrachtgever of afnemers van producten via de webshop.

Voordelen van Stiply & OTYS

  • Een volledige integratie met Stiply, waardoor je het OTYS systeem niet hoeft te verlaten.
  • Voeg eenvoudig aan al je standaard documenten een digitale handtekening toe. In OTYS kan je jouw documenten gemakkelijk als PDF automatisch laten verzenden.
  • Bespaar kostbare tijd en onnodige handelingen, doordat je jouw gewenste workflow geheel automatisch kan laten triggeren. Op basis van een procedurestatuswijziging bijvoorbeeld.
  • Er is ook een Stiply widget beschikbaar in OTYS, waardoor je in één oogopslag ziet welke documenten al ondertekend zijn of niet.

Wat is het?

De Solid Online Connector is een koppelplatform dat software systemen integreert. Hierdoor is handmatig overtypen of het importeren van Excel lijsten niet meer nodig. De Connector fungeert als een tussenlaag die zorgt dat software systemen elkaar begrijpen. Gegevens stromen naadloos naar klanten, leveranciers, interne toepassingen en indien gewenst weer terug.

Wat doet het?

De Solid Online Connector zorgt voor een snelle en foutloze gegevensoverdracht tussen software systemen. Alle gangbare softwarepakketten in de uitzendbranche zijn aangesloten op het eco-systeem van de Connector. Solid Online weet wat er nodig is om effectief data uit te wisselen tussen deze systemen. Communicatie tussen de systemen wordt geconfigureerd en de vertaling wordt ingesteld in de mapping module. Dit zorgt ervoor dat gegevens nauwkeurig worden overgedragen voor verdere verwerking. Het onderhoud op de koppeling wordt door Solid Online verzorgd. Als er iets wijzigt binnen een softwarepakket, blijft de koppeling dus automatisch up-to date. Een Connector koppeling is hiermee schaalbaar en toekomstbestendig. Het Solid Online eco-systeem wordt continu uitgebreid.

Welk probleem lost het op?

Met de Solid Online Connector wordt data snel verwerkt. Doordat alle benodigde gegevens direct op de juiste plek in het gekoppelde systeem staan, lopen uw interne processen optimaal. Daarnaast zorgt de Connector voor een hoge datakwaliteit. De Connector houdt uw gegevens in beide systemen up-to-date, geen fouten en kostbare correctieprocessen meer. Tot slot is er met de Connector minder handwerk nodig. Door de efficiënte automatische gegevensoverdracht wordt herhalend werk overbodig en wordt het werkplezier verhoogd.

USP’s Solid Online

  • Best of Breed - Al uw verschillende softwarepakketten volledig geautomatiseerd op één platform.
  • Synchrone data - De Connector houdt uw gegevens in ieder pakket actueel en correct, fouten en verschillen zijn verleden tijd.
  • Compatible - De Connector is compatible met de berichtstandaarden SETU, UBL, HR-XML en voldoet aan de GDPR/AVG richtlijnen.
  • Software as a service - De Connector draait in Nederland op de Microsoft Azure cloud en kan worden geïntegreerd met SingleSignOn.
  • Kostenbesparend - Nooit meer gegevens overtypen of dure interfaces laten bouwen. Met de Connector komt er een eind aan hoge IT maatwerk- en projectkosten.

Hoe werkt het in combinatie met OTYS

Gebruikt uw bedrijf OTYS in combinatie met een of meer andere software applicaties? Met de Connector van Solid Online hoeven nieuwe gegevens of wijzigingen maar in één systeem bijgehouden te worden. Daarna worden ze automatisch doorgevoerd in alle andere relevante systemen die in uw bedrijf gebruikt worden.

Hoe werkt de Get Started Connector voor het overzetten van kandidaatgegevens tussen OTYS - Easyflex

Subscriptions

De Solid Online Connector is beschikbaar in 5 verschillende subscriptions, vanaf de instapkoppeling Get Started tot de meest uitgebreide Enterprise variant. Solid Online adviseert graag welke subscription het best bij uw bedrijf past.

  • Get Started - Instapkoppeling voor uitzend- en detacheringsbureaus
  • Standard - Administratieve last aanzienlijk gereduceerd door standaard systeemintegratie
  • Professional - Optimale efficiëntie door naadloze aansluiting op het werkproces
  • Ultimate - Vijf tweeweg integraties, geheel op maat met intensieve begeleiding
  • Enterprise - Self-service Connector voor klanten en partners

Overige services

  • Datamigratie: data accuraat overzetten naar uw nieuwe systeem
  • Uren Transformer: urenbestanden snel importeren, ontrafelen en verwerken
  • Facturen Transformer: facturen klantspecifiek aanpassen en versturen

Red Cactus is een softwarebedrijf dat zich volledig richt op de telecommarkt. Het bedrijf is in 2019 opgericht om knelpunten op het gebied van Customer Relationship Management en Operations op te lossen.

Red Cactus ontwikkelt softwareoplossingen specifiek voor de telecomindustrie, specifiek CRM/ERP-integraties voor vrijwel elk telefonieplatform. Het doel van Red Cactus is om bedrijven in staat te stellen hun processen beter te stroomlijnen en de klanttevredenheid te verhogen. Red Cactus is sinds zijn oprichting snel gegroeid en is een betrouwbare partner geworden voor vele telecombedrijven en CRM-leveranciers wereldwijd. Het bedrijf heeft bewezen een belangrijke speler in de industrie te zijn. Het bedrijf blijft altijd gericht op de toekomst en het vinden van nieuwe oplossingen om bedrijven te helpen hun processen verder te optimaliseren en te groeien.