Jouw backoffice uitbesteden is een goed idee als jij je volledig wilt focussen op het werven en matchen van werknemers. De tijdrovende salarisadministratie kun je aan Pay for People uitbesteden. De backoffice is een essentieel onderdeel van jouw uitzendbureau, dat moet in orde zijn. Pay for People helpt je met o.a. met het uitbetalen van salaris en contractbeheer, ziekteverzuim, en debiteurenbeheer.

Pay for People is sinds 1998 gevestigd in Rotterdam en is de HR dienstverlener voor uitzendondernemers in heel Nederland.

Nmbrs is een in Amsterdam gevestigde HR- en payroll softwareleverancier voor de Nederlandse en Zweedse markt. Waar vroeger machines het belangrijkste kapitaal voor bedrijven waren is dit tegenwoordig personeel en data! Met deze wetenschap hebben wij Nmbrs ontwikkeld: een HR en Salarisoplossing die organisaties en accountants in staat stelt met minimale inspanning de best mogelijke service te bieden voor zowel de administratie als de medewerkers.

Door middel van een sterk personeelssysteem volledig geïntegreerd in de workflow gestuurde salarissoftware kan je niet alleen de salarissen veel efficiënter verwerken, maar hou je ook grip op alle HR-processen.

In de ontwikkeling van onze HR- en payroll software ligt de nadruk op de rol van HR. Door alle sleutelgebruikers - inclusief de medewerker - te betrekken, zorgen wij ervoor dat met minimale inspanning een optimale HR dienstverlening kan worden verleend.

Mailchimp is één van de grootste al dan niet het grootste marketing platform. Ideaal voor kleine bedrijven om hun e-mail marketing in te richten en gebruik te maken van marketing automations.

Mailchimp omschrijft zichzelf als het All-In-One Integrated Marketing Platform voor kleine bedrijven. Met Mailchimp stel je heel gemakkelijk mooie e-mails op, maak je verschillende verzendlijsten (Audience) en volg je al je kandidaten & relaties op.

OTYS heeft een koppeling met Mailchimp gerealiseerd om op een makkelijke manier al jouw verzendlijsten vanuit jouw OTYS systeem naar verzendlijsten in Mailchimp te sturen. Volg zo dus nog beter jouw kandidaten & relaties op. Stel Marketing Automations in, zodat je jouw ‘Audience’ altijd betrokken houdt.

Voordelen Mailchimp & OTYS

  • Near realtime uitwisseling van de belangrijkste NAW data van het OTYS systeem naar jouw gewenste Mailchimp lijst.
  • Je hoeft enkel nog de verzendlijsten in OTYS te managen. Verwijder je een contact van een verzendlijst, dan zal deze ook in Mailchimp worden ‘uitgeschreven’.

Wil je meer inzicht in de huidige staat van de arbeidsmarkt waarin je actief bent? Of ben je op zoek naar informatie over leads, concurrenten en je doelgroep? Dan ben je bij Jobdigger aan het juiste adres. Jobdigger is een van de top vijf partners van OTYS. Het in Arnhem gevestigde IT-bedrijf levert actuele arbeidsmarktinformatie in Nederland, België, Duitsland en Frankrijk. Door te integreren met OTYS vul je je bestaande recruitmentprocessen aan met de nieuwste inzichten uit arbeidsmarktdata. Er zijn verschillende manieren om Jobdigger in te zetten. Ontdek ze snel!

Met Jobdigger blijf je je concurrenten voor door te opereren als kennisexpert in de jobmarkt. Blijf op de hoogte van de laatste trends, volg de activiteiten van zowel leads als klanten en zorg ervoor dat je je doelgroep als geen ander kent. Nieuwsgierig naar hoe het werkt? Bekijk de integratievideo en leer meer over de voordelen.

Vind leads binnen Jobdigger

Ben je op zoek naar nieuwe klanten? Binnen Jobdigger kun je eenvoudig zoeken naar bedrijven door te filteren op functietitel, locatie, bedrijfsgrootte en nog veel meer. Gebruik de vele filteropties om je zoekopdracht specifiek te maken en nieuwe leads te vinden. Voeg de gevonden bedrijven direct toe binnen OTYS. Vergeet niet een marktanalyse uitdraai van Jobdigger mee te nemen naar je verkoopgesprekken met je nieuwe leads. Zo overtuig je hen nog sneller van jouw expertise in de arbeidsmarkt.

Sneller kandidaten plaatsen met jobdata

Heb je kandidaten in OTYS die je snel in een geschikte functie wilt plaatsen? Met één klik kun je binnen Jobdigger zoeken naar vacatures die overeenkomen met de kenmerken en voorkeuren van je kandidaat. Zoek ook op basis van vaardigheden en ontdek alternatieve functietitels die mogelijk bij je kandidaat passen. Door de koppeling tussen OTYS en Jobdigger kun je gevonden vacatures eenvoudig importeren en direct opslaan in je systeem. Als je bovendien op de hoogte wilt blijven van nieuwe geschikte vacatures, misschien wel dagelijks, kun je de notificatiemail van Jobdigger inschakelen.

Op zoek naar nieuwe kandidaten? Maak gebruik van doelgroep data!

Geschikte kandidaten vinden voor jouw vacatures kan een uitdaging zijn, zeker in een krappe arbeidsmarkt. Met de doelgroepgegevens binnen Jobdigger krijg je beter inzicht in je potentiële kandidaten, waardoor je ze sneller kunt bereiken en overtuigen. Ontdek welke pullfactoren belangrijk zijn voor je doelgroep en identificeer de beste online platformen om hen te bereiken. Neem dit op in je wervingsstrategie en trek sneller kandidaten aan met een gerichte functieomschrijving. De doelgroepgegevens geven ook inzicht in de moeilijkheidsgraad van het werven voor specifieke functieprofielen. Met deze informatie kan je effectief verwachtingen managen bij je (potentiële) klanten.

Virtual Sales Recruiter

Het is daarnaast ook mogelijk om gebruik te maken van de gecombineerde integratie Jobdigger en theMatchBox binnen OTYS. Deze integratie vormt de Virtual Sales Recruiter; een manier om binnen OTYS zowel interne als externe kandidaten eenvoudig te machten aan interne en/of externe vacatures. Met deze online matching-assistent vind je eenvoudig passende en zelfs verrassende matches, onder andere op basis van skills, voor jouw opdrachtgevers of kandidaten. Lees er meer over op de website www.virtualsalesrecruiter.nl. 
 

Gebruik maken van de integratie?

Enthousiast geworden over de mogelijkheden van de integratie? Vraag dan gerust een demo aan via OTYS waar je samen met een van de data-experts door de omgeving kunt lopen en al je vragen kunt stellen.

Platinum Partner van Indeed
OTYS is trots om officieel Platinum Partner van Indeed te zijn, een status die staat voor kwaliteit en optimale samenwerking. Deze erkenning bevestigt dat we samen met Indeed het maximale uit jouw vacatureplaatsingen halen.

Wat deze samenwerking voor jou betekent

  • Automatische vacatureplaatsing: Publiceer je vacature in OTYS en deze verschijnt automatisch op Indeed, zonder extra handelingen.

  • Sneller solliciteren: Kandidaten reageren direct via Indeed en hun sollicitaties komen rechtstreeks in OTYS Go! terecht.

  • Geen dubbel werk meer: Geen handmatig overtypen van gegevens. Meer tijd voor persoonlijk contact met kandidaten.

  • Extra zichtbaarheid met Sponsored Jobs: Geef vacatures een boost door ze als Sponsored Job te markeren, direct vanuit OTYS.

Waarom Indeed?

Indeed is ’s werelds grootste vacaturezoekmachine met meer dan 100 miljoen unieke bezoekers per maand, actief in 50+ landen en beschikbaar in 26 talen. Dat betekent een enorm bereik voor jouw vacatures en meer kans op het vinden van de juiste kandidaat.

De koppeling tussen OTYS en Indeed wordt continu verbeterd voor nog betere resultaten. Door onze integratie profiteer je van een soepele workflow én het hoogste rendement uit je vacatures.

OTYS en Dora, de recruitment robot, slaan de handen ineen om een oplossing te bieden aan één van de grootste uitdagingen van bedrijven: de juiste kandidaat aantrekken op het juiste moment!

Kandidaten spenderen heel veel tijd in de digitale wereld. Hierin hebben ze geleerd steeds sneller te navigeren en snel informatie te ontvangen. Bedrijven zullen zich moeten aanpassen aan deze nieuwe snelheid. Kandidaten raken gefrustreerd wanneer ze niet (tijdig) feedback krijgen van recruiters na hun sollicitatie. Recruiters, op hun beurt, raken gefrustreerd wanneer kandidaten niet reageren op een notificatie, e-mail of belletje.

Dora, de recruitment robot is ontwikkeld door Happy Recruiter om het eerste contact te leggen met een kandidaat.

Dora kan binnen minuten worden ingericht vanuit OTYS, en imiteert het gedrag van een recruiter: zoeken, screenen en onderhouden van kandidaten. In een vriendelijke en interactieve manier kan Dora communiceren met kandidaten. De robot stelt vragen vooraf ingesteld door een recruiter en kan shortlists van kandidaten maken, zodat recruiters daarna the human touch kan toevoegen aan de conversaties.

Bedrijven kunnen met Dora hun potentiele kandidaten tot het maximale benutten, door Dora met alle geïnteresseerde kandidaten het (initiële) gesprek te laten voeren. Dit zorgt voor een bijna automatische vertrouwensband, omdat kandidaten in alle tijden reactie krijgen. Dit zorgt voor tijdsbesparing in het recruitmentproces, alsmede een stijging geplaatste kandidaten!

Getnoticed is al sinds 2009 het Digital Recruitment Agency van Nederland. “Wat doen jullie dan”, is een vraag die we regelmatig krijgen. Eigenlijk is het heel simpel, we zijn online recruitment vakidioten en helpen onze klant met twee dingen: bereik en conversie. Onze online recruitment marketeers maken, raken en activeren de doelgroep die je nodig hebt. Onze webbouwers creëren de ultieme werken-bij website of recruitment site om je doelgroep te laten reageren. Dat is al sinds 2009 onze expertise.

Diensten van Getnoticed

Wij specialiseren ons in 2 type diensten: recruitment marketing en recruitment tech. Door het inzetten van o.a. jobboard marketing, social media marketing en Google Ads zorgen we ervoor dat de juiste doelgroep wordt aangesproken. Het doel? De juiste conversie voor de vacatures van de klant. Door inzicht te hebben in alle relevante data en statistieken weten we precies waar ze vandaan komen, wat ze kosten en hoe we ze moeten laten bewegen.

Uiteindelijk moet de doelgroep op een werken-bij site of recruitment site landen om daar te converteren, oftewel: te solliciteren. Hiervoor bouwt ons development team de meest gave websites. Deze zijn zo ingericht dat het voor de gebruiker eenvoudig is om alle informatie te vinden waarnaar hij op zoek is en om uiteindelijk zijn gegevens achter te laten. En dan bereiken we nu het punt waar Getnoticed stopt en OTYS verder gaat.

OTYS & Getnoticed: ultieme samenwerking

Door onze websites te koppelen met OTYS wordt ervoor gezorgd dat sollicitanten rechtstreeks in het ATS van de klant worden geschoten. Gebruiksgemak voor recruitment is één, data veilig op een centrale plaats bewaren is twee. Daarnaast is een koppeling tussen een werken-bij site van ons en OTYS twee richtingsverkeer. De vacatures worden geplaatst in het ATS en verschijnen automatisch op de werken-bij website. De sollicitanten reageren op de werken-bij website en komen automatisch binnen in het ATS. Een top samenwerking dus!

Exact is een bedrijf dat ERP, CRM, HRM en financiële en accounting software ontwikkeld, speciaal voor kleine en middelgrote bedrijven. OTYS koppelt met Exact Online om je gehele financiën te kunnen stroomlijnen met jouw OTYS gegevens.

Exact online is méér dan alleen boekhouden. Exact online biedt slimme CRM oplossingen, maar ook de mogelijkheid uurfacturen en een gezonde cashflow. Met de koppeling met OTYS zorg je ervoor dat de gegevens in OTYS & Exact altijd up-to-date zijn. Je kan zelf aangeven welke relaties, contactpersonen en kandidaten je wil synchroniseren met Exact Online. Zo bevatten beide systemen enkel de relevante informatie!

Voordelen van Exact Online & OTYS

  1. Koppel de nr.1 recruitmentsoftware van OTYS nu ook aan de nr.1 software voor ambiteuze ondernemers.
  2. Alleen de belangrijke gegevens stuur je van OTYS naar Exact Online, maar de koppeling werkt ook de andere kant op. Pas je een relatie in Exact Online aan, dan veranderen de gegevens ook in OTYS.
  3. Niet alleen te koppelen aan de CRM module van OTYS, maar ook kandidaatgegevens, voor urenregistratie bijvoorbeeld.

Easyflex en OTYS zijn de samenwerking aangegaan waardoor klanten van OTYS dankzij de koppeling vanuit één systeem hun verloning en facturatie kunnen beheren.

Easyflex is een softwaresysteem gericht op uitzendbureaus. Ze zijn gespecialiseerd in het proces nádat een kandidaat is aangenomen, waarbij je kunt denken aan het maken van contracten, timesheets registreren, vergoedingen van kandidaten beheren en het verzenden van facturen. OTYS levert krachtige software om het werven, selecteren en beheren van kandidaten te vereenvoudigen. We hebben een Facturatiemodule, maar dit is niet de kern waar OTYS voor gebruikt zou moeten worden. Door de expertise van Easyflex te integreren in de werving- en selectietools van OTYS Go! zorgen we ervoor dat onze software nog completer wordt en is het niet meer nodig om te blijven schakelen tussen verschillende programma’s.

De integratie met Easyflex biedt een groot voordeel aan onze klanten werkzaam in de flexbranche: alle handelingen van deze verloningssoftware zijn vanaf nu uit te voeren in OTYS. Dit is het einde van tijdrovende administratieve processen waarbij voortdurend tussen verschillende systemen moet worden geswitcht. Doordat het hele proces vanaf de werving van de kandidaat tot aan de verloning vanuit OTYS Go! kan worden afgehandeld, zal het een duidelijke efficiëntere manier van werken met zich meebrengen.

Drillster is dé nieuwe manier van kennis opbouwen en borgen met één adaptieve leerapplicatie. Drillster berekent wanneer kennis afneemt als deze niet wordt onderhouden, zodat gebruikers op tijd kunnen bijspijkeren en zo altijd hun kennis op peil hebben.

OTYS maakt gebruik van de adaptieve assessment-functionaliteiten van Drillster. Met Drillster is het mogelijk om inzicht te krijgen in het niveau van kandidaten voor de voor jou relevante skills en onderwerpen. Zo krijg kun je op basis van resultaten te zien of iemand wel of niet geschikt is voor jouw vacatures en krijg je een betere selectie van kandidaten. Dat bespaart je enorm veel tijd. Zo maak je keuzes op basis van inzicht en bewezen skills, in plaats van op cv’s en mooie praatjes.

DataChecker heeft ruim 10 jaar ervaring op het gebied van online verifiëren van persoons- en bedrijfsgegevens in Nederland en in het buitenland.

DataChecker toetst o.a. ID-documenten en kredietwaardigheid van consumenten en bedrijven. Voorkom identiteitsfraude en weet met wie je zaken doet. De rapportages zijn eenvoudig, maar klip en klaar. Voor de recruitmentbranche kan Datachecker de volgende gegevens toetsen:

  • Paspoorten
  • ID-kaarten
  • Rijbewijzen
  • Verblijfvergunningen

De koppeling levert een oplossing voor het toetsen van kandidaten op afstand. Werken vanuit twee systemen is verleden tijd. De check wordt vanuit het OTYS portaal opgevraagd en de uitkomst wordt direct opgestuurd. Dit gebeurt: 1) via de mail, 2) als pdf toegevoegd aan het kandidatendossier& 3) middels een datachecker icoon bij een kandidaat.

Voordelen van Datachecker & OTYS

  • De ID-check wordt, afhankelijk van de grootte, binnen enkele uren uitgevoerd.
  • De uitslag van de kandidatentoets krijg je automatisch op de mail, waarin direct staat of iemand goed door de test is gekomen of moet worden afgewezen.
  • De check is direct te starten binnen OTYS. De uitslagen zijn ook in OTYS makkelijk terug te vinden. Je ziet niet alleen de status, maar alle gegevens zijn ook als PDF toegevoegd aan het kandidatendossier.
  • Datachecker kan ook worden toegevoegd aan je dashboard als widget. Dit stelt je in staat in één oogopslag te zien welke kandidaten nog in afwachting zijn, welke goedgekeurd zijn en welke zijn afgekeurd.

DATA-collectief heeft de grootste b2b database van Nederland. Wij verwerken maandelijks gemiddeld 500.000 mutaties zodat we de meest actuele data leveren. Deze kwalitatieve data kunnen wij voor u koppelen aan uw Otys recruiting software. Hierdoor kunt u gemakkelijk bedrijven en contactpersonen downloaden. Het voordeel hiervan is dat u met actuele data werkt en de juiste contactpersonen kunt benaderen.

Dagelijks verwerken wij mutaties en deze kunt u via de koppeling overnemen. Zo wordt op deze manier bijvoorbeeld een telefoonnummer of e-mailadres van uw contactpersoon snel geüpdate. Dit scheelt overbodige belletjes, tijd en is daardoor efficiënter. Daarnaast kunt u via deze koppeling uw Websiteleads laten opslaan in uw systeem. Hierdoor kunt u gelijk vanuit uw software de bezoekers van uw website gaan benaderen. Benieuwd wat er allemaal mogelijk is met het DATA-collectief? Kijk op www.datacollectief.nl of maak uw eigen account aan.

Voordelen DATA-collectief & OTYS

  1. Houd je CRM altijd up-to-date met de uitgebreide database van DATA-collectief.
  2. In OTYS actueel overzicht van jouw credits.
  3. Volledige integratie, waardoor je niet meer hoeft te switchen tussen verschillende schermen.
  4. Ideaal voor leadgeneratie en doelgroepanalyses. Boor nieuwe markten aan met een druk op de knop.