Al sinds 2013 bouwt een team van digitale experten aan Dropsolid, Digital Experience Company. Alles vanuit een duurzame visie en met een ambitieuze missie. Met kleinere kmo’s, maar ook met grote enterprises. Met twee gepassioneerde founders en één hecht team.
De beste digitale ervaringen voor iedereen
Dropsolid gelooft dat de beste digitale ervaringen cruciaal zijn voor het succes van alle organisaties. Het is hun passie om superieure digitale ervaringen toegankelijk te maken voor iedereen, door klanten vrijheid en controle te geven en tegelijkertijd gemoedsrust te garanderen. Met een toekomstbestendige oplossing, die schaalbaar is en oogt op groei.
Dropsolid + OTYS
De samenwerking met OTYS speelt in op gekende probleemstellingen binnen de HR sector. Door het inzetten van slimme marketing automation en de focus op personalisatie worden marketingacties naadloos en doelgerichter. In combinatie met het OTYS-systeem verlopen deze acties nog efficiënter waardoor het genereren van leads vlotter gebeurt, matches sneller gevonden worden en de overall digitale ervaring een stevige boost krijgt. Het resultaat? Gelukkige kandidaten en tevreden opdrachtgevers. Door de bundeling van expertise langs beide kanten en de sterkte van de gekoppelde systemen zijn Dropsolid en OTYS samen in staat op korte tijd grote stappen te zetten voor de HR-sector.
Tijdens gesprekken met onze gebruikers hebben we gemerkt dat de meeste sollicitatiegesprekken met kandidaten plaatsvinden met behulp van tools zoals Teams, Zoom, Google Meet of Indeed Interview. Veel van de prachtig ingerichte vergaderruimten van onze klanten zijn nu ongebruikt of worden hergebruikt als grote Video Interview-ruimten.
Bij OTYS pakken we dit aan door nieuwe en verbeterde tools te introduceren voor het plannen en afnemen van video-interviews.
In de komende maanden zullen we verschillende nieuwe tools introduceren om dit gemakkelijker en sneller te maken. Het plannen van interviews wordt eenvoudiger en zal naadloos worden geïntegreerd met je Outlook of Google agenda, een aanzienlijke verbetering ten opzichte van de huidige beschikbare integraties.
Als je nog een oudere versie van OTYS gebruikt, neem dan contact op met OTYS Customer Success om de mogelijkheden van een nieuwe versie te bekijken.
* De nieuwe planner werkt alleen met de planningsfuncties van M365 of Google kalenders en helaas niet met de OTYS native kalender. Het koppelen van de native OTYS agenda met je Outlook of Google agenda is eenvoudig en de connectors zijn gratis te gebruiken. Bekijk de FAQ in je OTYS account over hoe je de verbinding kunt instellen.
Het gebruik van ChatGPT binnen recruitment is wijdverbreid. Veel concurrenten van OTYS hebben integraties met ChatGPT toegevoegd en bieden een AI-ondersteunde vacature-editor. Bij OTYS is deze functie al een paar maanden beschikbaar via partners als Cortexter en Textmetrics.
Natuurlijk zijn we zelf ook druk bezig geweest met het integreren van AI-tools, maar we hebben besloten om dit in volledige overeenstemming met GDPR te doen.
We hebben ChatGPT dus niet geïntegreerd, maar OTYS is wel met GPT geïntegreerd. We hebben onze eigen GPT-server in Amsterdam. Dit betekent ook dat al je gegevens bij ons blijven en dat ze ook binnen de EU blijven. Er is geen mogelijkheid dat gegevens die worden gedeeld via OTYS-GPT openlijk worden gedeeld, zoals het geval zou kunnen zijn wanneer je ChatGPT gebruikt.
We hebben er ook voor gekozen om niet alleen de 'volgende' vacature-schrijver functie te bouwen, maar we hebben OTYS-GPT geïntegreerd in elk scherm van de nieuwe versie van OTYS Gp!
Je vindt de assistent zowel in je vacaturemodules als in de e-mail, in de kandidaatschermen, CRM, plaatsingen etc. Als je bijvoorbeeld een CV wilt voorstellen aan je klant kan OTYS-GPT helpen bij het schrijven van een introductie voor je kandidaat vanuit het scherm dat je nu gebruikt.
In elke teksteditor widget of scherm in de nieuwe OTYS Go! zie je het OpenAI logo, wat aangeeft dat OTYS-GPT voor je beschikbaar is. We hebben opties beschikbaar gemaakt voor het samenvatten, vertalen en verfraaien van teksten. En naast de prompts die OTYS-technici hebben gemaakt, kun je ook je eigen prompts gebruiken als je dat wilt.
Het OTYS-GPT-scherm zal in de komende maanden worden uitgerold en beschikbaar zijn in alle edities van OTYS Go! Als je nog een oudere versie van OTYS gebruikt, neem dan contact op met OTYS Customer Success om de mogelijkheden voor de aanschaf van de nieuwe versie te onderzoeken.
Een typische dag voor een recruiter verloopt niet altijd zoals gepland. Mensen kunnen onvoorspelbaar zijn en sollicitanten zijn daarop geen uitzondering. Dit betekent dat recruiters die werken in een ATS zoals OTYS Go! vaak moeten schakelen tussen verschillende schermen. OTYS Go! heeft al jaren een Globaal Zoeken-functie. Maar zoals dat gaat werd de oude Globaal Zoeken echt 'oud' of misschien een beetje 'verouderd', afhankelijk van welke klant we het vroegen.
Het verbeteren van de Globaal Zoeken-functie in OTYS stond erg hoog op het verlanglijstje van veel recruiters die OTYS Go! gebruiken. Daarom ben ik verheugd te kunnen aankondigen dat een volledig vernieuwde Globaal Zoeken sinds vorige week live is in de nieuwe versie van OTYS Go!
Met de nieuwe Globaal Zoeken functie kun je vanuit elk scherm een zoekopdracht starten en de juiste kandidaat, contactpersoon of vacature vinden door slechts een paar tekens in de zoekbalk te typen.
Zodra je de juiste kandidaat, contactpersoon, vacature of klantdossier hebt geselecteerd, kun je het nieuwe menu Snelle Acties gebruiken om een notitie, herinnering, taak, enz. te maken zonder het scherm te verlaten waar je aan het werk was toen je de zoekopdracht startte.
Als je nog een oudere versie van OTYS gebruikt, neem dan contact op met OTYS Customer Success om de mogelijkheden van een nieuwe versie te bekijken.
* Het Snel Acties menu geïntroduceerd in de Globaal Zoeken functie zal worden toegevoegd aan vele nieuwe of verbeterde functies in de nieuwe OTYS Go!
Velen van jullie zullen waarschijnlijk herkennen dat werken als recruiter betekent dat je continu 'gestoord' wordt tijdens je werk. Tenminste, dat is vaak de aard van het spel. Recruiters hebben te maken met mensen en mensen zijn wispelturig. Dit betekent dat Recruiters moeten schakelen tussen bestanden terwijl onafgemaakte taken in hun geheugen blijven hangen.
OTYS introduceert de nieuwe functionaliteit OTYS geschiedenis. Deze functie houdt automatisch bij welke schermen en functies je gedurende de dag hebt gebruikt, zodat je eenvoudig terug kunt navigeren naar de relevante vacatures, kandidaten, klanten en meer.
Deze gloednieuwe functie voor dagelijkse geschiedenis gaat nog verder en houdt ook bij waar je aan hebt gewerkt. Misschien was je bezig met het maken van een notitie of een CV voor een kandidaat. Of misschien neem je een telefoontje aan van een klant en moet je het dossier van die klant inzien. Al deze acties worden geregistreerd door je persoonlijke OTYS-geheugen. Wanneer je een verzoek van een klant behandelt, kun je snel teruggaan van het dossier van de klant naar die specifieke notitie in het dossier van de kandidaat. Aan het einde van de dag wordt je persoonlijke OTYS-geheugen gewist, zodat je de volgende ochtend met een schone lei kunt beginnen.
Toen we de dagelijkse geschiedenis aan een kleine groep klanten voorstelden om te testen, kwamen we er al snel achter dat recruiters erg veel bestanden per dag bekijken. Het toevoegen van een zoekoptie was de belangrijkste feedback van de recruiters die het hebben gebruikt. En dat hebben we gedaan, de dagelijkse geschiedenisfunctie is te vinden in elk scherm in de nieuwe versie van OTYS Go!
Deze functie is gratis beschikbaar in alle edities van de nieuwe OTYS Go!
Als je nog een oudere versie van OTYS gebruikt, neem dan contact op met OTYS Customer Success om de mogelijkheden voor een nieuwe versie te bekijken.
Nog een tip. In OTYS Go! is het mogelijk om meerdere schermen te openen en zo bij te houden waar je mee bezig bent. Hoewel dit een geweldige functie van OTYS Go! is, kan het je laptop wel trager maken als je de hele dag heel veel schermen actief houdt. De geschiedenisfunctie vermindert de noodzaak om meerdere schermen open te houden, gemiddeld 3 tot 4 schermen lijkt genoeg te zijn op basis van feedback van gebruikers. Door de dagelijkse geschiedenis te gebruiken kun je dus niet alleen makkelijker en sneller navigeren, maar het zorgt er ook voor dat je PC zelf snel blijft tijdens je werkdag!
Met trots kondigen we aan dat we een nieuwe versie van OTYS Go! gaan uitrollen, met een nieuw UX-design, kleurenschema en een verbeterd snelle toegang menu.
De nieuwe versie van OTYS Go! is moderner en bovendien voorbereid op een donkere modus die in een later stadium ook zal worden geïntroduceerd.
Er zijn veel kleine en grote verbeteringen. Deze nieuwe versie stelt ons in staat om nieuwe functionaliteiten te introduceren, zoals de functies Snel Zoeken, Instant Match en Dagelijkse Geschiedenis. Maar het maakt de applicatie ook eenvoudiger te navigeren door het gebruik van een consistent kleurenschema.
Hoewel de huidige OTYS Go! veel kleur heeft, zijn er geen specifieke kleuren voor elke module afzonderlijk. Dit kan verwarring veroorzaken, vooral voor nieuwe gebruikers. In de nieuwe versie zal elke module een specifieke kleur hebben die wordt gebruikt in het menu, dashboard, lijstscherm en detailschermen. Zo kun je op elk moment zien waar je bent.
De nieuwe versie van OTYS Go! is de afgelopen 6 maanden grondig getest door meer dan 1500 gebruikers. Vanaf 1 september is hij beschikbaar voor elke gebruiker. Als je het eerder wilt gebruiken, laat het ons dan weten. Om de overgang soepel te laten verlopen kunnen gebruikers heen en weer schakelen tussen de huidige 'oude' versie en de nieuwe versie van OTYS Go! Als iedereen gewend is aan deze nieuwe versie zal de oude versie voorgoed worden uitgeschakeld.
De nieuwe versie is gratis beschikbaar voor alle edities van OTYS Go!
Als je nog een oudere versie van OTYS gebruikt, neem dan contact op met OTYS Customer Success om de mogelijkheden van de nieuwste versie te bekijken.
Of je nu op zoek bent naar die ene marketeer in Amsterdam of een Mechatronics Engineer in München; ons nieuwe Job Marketing Platform geeft jou de mogelijkheid om al je online job marketing activiteiten vanuit één overzichtelijke plek te beheren.
Met een druk op de knop plaats je jouw vacatures op de meest geschikte mediakanalen om zo de juiste doelgroep te bereiken. De koppeling tussen VONQ en OTYS maakt recruitment makkelijker én mooier.
