Wordt er binnen jullie organisatie nog gewerkt met bijv. Excel sheets voor het bijhouden van geplaatste kandidaten? Is er geen overzicht binnen OTYS Go! welke kandidaten wanneer op een opdracht starten of juist afronden?

Met de Plaatsing Module van OTYS Go! heb je alle belangrijke gegevens van jouw opdrachten altijd binnen handbereik. Van start- en einddata tot de afgesproken tarieven, alles is eenvoudig vast te leggen en overzichtelijk te beheren. De gebruiksvriendelijke widgets op het dashboard zorgen ervoor dat je altijd het volledige overzicht hebt: van het aflopen van plaatsingen tot het starten van nieuwe opdrachten.

Dankzij deze slimme functionaliteiten kunnen recruiters sneller inspelen op veranderingen, proactief handelen en de voortgang van plaatsingen nauwlettend volgen. Zo blijf je altijd op de hoogte en kun je nog efficiënter werken!

Wat zijn de voordelen?

• Waarom nog werken met externe tools als alles ook binnen je ATS kan? Dankzij een slimme ingestelde workflow worden alle benodigde gegevens direct samengebracht uit de kandidaat, CRM en vacature. Geen gedoe met handmatig overtypen, alles is centraal en overzichtelijk.
• Een OTYS Consultant configureert twee templates op maat, bijvoorbeeld een overeenkomst voor de opdrachtgever en opdrachtnemer, waarbij alle relevante informatie uit de plaatsing automatisch in je document wordt geïntegreerd. Zo ben je altijd verzekerd van foutloze documenten zonder extra handelingen.
• Met het gebruik van extra velden ben je er bovendien zeker van dat je alle benodigde informatie van een plaatsing hebt genoteerd. Efficiënt, nauwkeurig en volledig binnen je vertrouwde OTYS Go! systeem!

Hoe pakken we dit aan?

• Stap 1: Ter voorbereiding op de eerste sessie zal een OTYS Consultant de plaatsingmodule activeren en inrichten volgens onze Best Practice.
• Stap 2: We plannen een gezamenlijke call om jullie huidige proces te bespreken, zodat de plaatsingmodule verder op maat ingericht kan worden. Ook wordt er doorgenomen welke documenten ingericht kunnen worden voor jullie.
• Stap 3: De OTYS consultant past de inrichting naar wens aan en richt de documenten in.
• Stap 4: In de tweede sessie komen we weer samen om de gewenste wijziging door te nemen en de gehele workflow nogmaals samen te doorlopen. We zetten hierbij samen de puntjes op de i.
• Stap 5: Ten slotte zal de Consultant de sessie uitwerken en een samenvatting en relevante documentatie opsturen. Zo kunnen jullie het altijd nog even rustig nalezen.

NB. Om de Plaatsing Module te kunnen activeren is een Staffing licentie vereist. Mocht na aanmeldingen blijken dat de benodigde licentie nog niet is afgenomen dan zal een Customer Succes Manager contact opnemen om dit verder te bespreken.