OTYS Hiring Manager Portal
Maak recruitment toegankelijk voor iedereen die erbij betrokken is, zonder complexiteit.
Het OTYS Hiring Manager Portal is een slimme webapplicatie die naadloos samenwerkt met OTYS Go! en speciaal is ontwikkeld voor collega’s die een rol spelen in het wervingsproces, maar geen fulltime recruiter zijn. Denk aan teamleiders, afdelingshoofden, managers en inhoudelijke experts.
Met het portal krijgen zij precies wat ze nodig hebben: een overzichtelijke, veilige en gerichte omgeving waarin ze betrokken blijven bij lopende vacatures en kandidaten. Geen overbodige functies, geen toegang tot het volledige ATS — alleen de relevante informatie en acties om snel en effectief samen te werken aan het invullen van vacatures.
Zo wordt recruitment een gedeelde verantwoordelijkheid, terwijl de controle en structuur behouden blijven.
Wat zijn de voordelen?
- Werk efficiënter samen met hiring managers in een geoptimaliseerd digitaal proces, waarbij iedereen precies weet wat er van hen verwacht wordt.
- Toon alleen relevante informatie door het portaal los te koppelen van je ATS — minder ruis, meer focus en snellere besluitvorming.
- Vereenvoudig het aanvragen van nieuwe vacatures met een volledig digitaal en gestructureerd proces, inclusief mogelijke goedkeuringsstappen.
- Zorg voor consistente en professionele communicatie richting kandidaten met gestandaardiseerde e-mails voor hiring managers.
- Profiteer van een moderne look & feel en een intuïtieve interface, waardoor gebruikers zonder training direct aan de slag kunnen.
- Behoud altijd overzicht met (persoonlijke) dashboards en kanbanborden die realtime inzicht geven in de voortgang van procedures.
- Faciliteer soepele samenwerking binnen sollicitatiecommissies dankzij aangepaste rechten en gerichte zichtbaarheid.
- Versterk je werkgeversmerk met een portal in je eigen branding, inclusief logo en kleuren, volledig in lijn met je organisatie.
Hoe pakken we dit aan?
Stap 1: Ter voorbereiding op de eerste sessie zal een OTYS Consultant de Hiring Manager activeren en inrichten volgens onze Best Practice.
Stap 2: We plannen twee gezamenlijke sessies in om jullie huidige proces te bespreken, zodat de Hiring Manager verder op maat ingericht kan worden.
Stap 3: In de tweede sessie komen we weer samen om de gewenste wijziging door te nemen en de gehele workflow nogmaals samen te doorlopen. We zetten hierbij samen de puntjes op de i.
Stap 4: Ten slotte zal de Consultant de sessies uitwerken en een samenvatting en relevante documentatie opsturen. Zo kunnen jullie het altijd nog even rustig nalezen.
