Optimaliseer jouw processen met OTYS Afspraakplanner en verhoog de productiviteit.

Voor een eenmalige investering van slechts €250,- integreren wij de OTYS Afsprakenplanner in jouw OTYS Go! omgeving. Let op: dit is enkel mogelijk wanneer je gebruik maakt van Outlook.

Wat kan de OTYS afspraakplanner voor jou doen?

• Tijdsbesparing: Verkort de planningstijd van 13 minuten naar slechts 3 minuten, doordat je veel sneller afspraken kunt inplannen in 1 systeem.
• Naadloze integratie: Verbindt je Outlook-account met OTYS Go!, zodat je geen dubbele gegevens hoeft in te voeren.
• Automatische registratie: Elke afspraak wordt automatisch geregistreerd in het dossier van een kandidaat en contactpersoon, zodat je geen details handmatig hoeft bij te houden.
• Specifieke doelstellingen: Je kunt de doelstelling van de afspraak (zoals sollicitatiegesprekken of intakes) direct koppelen, wat zorgt voor meer helderheid en focus.
• Efficiëntie: Maakt het inplannen van afspraken sneller, efficiënter en minder foutgevoelig.
  
  

Hoe pakket we dit aan?

• We integreren jouw Outlook agenda met de OTYS agenda via Caldav
• Er wordt een afspraakbevestiging ingericht welke gebruikt kan worden in de afspraakplanner
• We mappen de agenda categorieën van Outlook met OTYS, zodat je afspraken op de juiste manier worden geregistreerd
• Er wordt een workflow ingericht zodat de afspraak planner automatisch wordt getriggerd bij het aanpassen van een relevante procedure status(sen)
• Rapportages kunnen ingericht worden op basis van de ingerichte categorieën. Zo heb je direct inzichtelijk hoeveel afspraken er door welke consultant gepland zijn.