Wil je meer grip op je procedures én direct overzicht in je OTYS Go! omgeving? Met een slimme optimalisatie brengen we al jouw procedurestatussen samen in één overzichtelijke kolom. Dit vormt de basis voor het gebruik van het vernieuwde en intuïtieve Kanban board in OTYS Go!

Wat kan het Kanban board voor jou doen?

Met het Kanban board zie je in één oogopslag waar je kandidaten zich bevinden in het proces en voor welke vacature. Je sleept eenvoudig een kandidaat naar de volgende fase, waarmee je automatisch de procedurestatus aanpast én direct een workflow (zoals een e-mail) activeert. Zo werk je sneller, efficiënter én overzichtelijker.

Wat kun je verwachten:

• Jouw huidige procedurestatussen uit kolom 2 en 3 worden samengevoegd met kolom 1.
• Workflows, dashboards, rapportages en filters worden aangepast op de nieuwe indeling.
• Alle historie van procedurestatussen blijft behouden.
• Het Kanban board wordt geactiveerd op je dashboard en in de detailweergave van kandidaten en vacatures.
• Visueel, intuïtief en gebruiksvriendelijk werken binnen je bestaande omgeving!

Hoe pakken we dit aan?

We zorgen voor een soepele en zorgvuldige overgang naar de nieuwe inrichting. Zo pakken we het stap voor stap aan:

1. Voorafgaand aan de wijziging nemen we je huidige inrichting grondig onder de loep. Eventuele aandachtspunten of risico’s worden vooraf met je besproken.
2. Op de dag van uitvoering (vanaf 15:30 uur) zetten we je OTYS Go! omgeving tijdelijk op slot om de wijziging veilig door te voeren.
3. Na de wijziging loopt een OTYS consultant jouw omgeving na om te controleren of alles correct functioneert.
4. We maken een tijdelijke backup die we in geval van calamiteiten kunnen terugzetten.
5. Pas na jouw akkoord wordt deze backup definitief verwijderd.
   Zo zorgen we ervoor dat je zonder zorgen aan de slag kunt met een krachtigere, gestroomlijnde OTYS Go! omgeving én profiteert van het gemak van het nieuwe Kanban board.