Wil je meer structuur, inzicht en resultaat uit je salesproces halen? Onze nieuwe salesmodule is speciaal ontwikkeld voor klanten van OTYS die hun commerciële trajecten professioneel willen beheren — volledig geïntegreerd in OTYS Go!
De salesmodule is inbegrepen in je huidige OTYS-licentie. Voor de eenmalige configuratie bieden we een vaste prijs van €999,-.
Opdrachtgegevens altijd binnen handbereik, overzichtelijk en eenvoudig te beheren
Wordt er binnen jullie organisatie nog gewerkt met bijv. Excel sheets voor het bijhouden van geplaatste kandidaten? Is er geen overzicht binnen OTYS Go! welke kandidaten wanneer op een opdracht starten of juist afronden?
Met de Plaatsing Module van OTYS Go! heb je alle belangrijke gegevens van jouw opdrachten altijd binnen handbereik. Van start- en einddata tot de afgesproken tarieven, alles is eenvoudig vast te leggen en overzichtelijk te beheren. De gebruiksvriendelijke widgets op het dashboard zorgen ervoor dat je altijd het volledige overzicht hebt: van het aflopen van plaatsingen tot het starten van nieuwe opdrachten.
Dankzij deze slimme functionaliteiten kunnen recruiters sneller inspelen op veranderingen, proactief handelen en de voortgang van plaatsingen nauwlettend volgen. Zo blijf je altijd op de hoogte en kun je nog efficiënter werken!
NB. Om de Plaatsing Module te kunnen activeren is een Staffing licentie vereist. Mocht na aanmeldingen blijken dat de benodigde licentie nog niet is afgenomen dan zal een Customer Succes Manager contact opnemen om dit verder te bespreken.
Maken jullie nog veelal gebruik van standaardweergaves binnen OTYS? Het is mogelijk om eigen weergaves in te richten zodat relevante informatie in één oogopslag zichtbaar is.
Indien dit gewenst is, kunnen nieuwe velden toegevoegd worden en overbodige velden verwijderd. Zo creëer je een weergave die volledig naar wens voor jouw organisatie is ingericht. Dat wil jij toch ook!
Stap 1: We plannen een gezamenlijke call om te inventariseren wat de huidige stand van zaken is. Waar lopen jullie tegenaan? Hoe zijn de statussen op dit moment ingericht? Wat zijn jullie wensen?
Stap 2: Vervolgens geven we jullie ‘huiswerk’ mee en wat stof tot nadenken. De Consultant zal zelfstandig de gewenste formulieren inrichten en klaarzetten die in de volgende sessie wordt besproken.
Stap 3: In de tweede sessie komen we weer samen om de gewenste wijziging door te voeren aan de weergaves en om de formulieren definitief te maken. We gaan hier uit van maximaal 4 ingerichte formulieren.
Stap 4: Ten slotte zal de Consultant de sessie uitwerken en een samenvatting en relevante documentatie opsturen. Zo kunnen jullie het altijd nog even rustig nalezen.
Om klanten te helpen met hun gebruikersbeheer, heeft OTYS 'ABAC' (Attribute Based Access Control) ontwikkeld. Dit systeem stelt klanten in staat om op basis van organisatie onderdelen, bijvoorbeeld de vestiging, de afdeling of de functie, rechten te bepalen van een gebruiker. Een nieuwe gebruiker wordt automatisch aangemaakt met de juiste rechten en voorkeuren. Het aanpassen van rechten, kan per organisatieonderdeel gedaan worden.
Stap 1: We beginnen met een sessie om de mogelijkheden met betrekking tot ABAC te bespreken. Ook zal er in deze eerste sessie een opzetje gemaakt worden van de ABAC inrichting, zodat er samen een begin gemaakt is aan het “huiswerk”.
Stap 2: Vervolgens gaan de deelnemers zelfstandig verder met het definiëren van de ABAC rollen. We gaan hierin uit van maximaal 3 rollen.
Stap 3: Er wordt een nieuwe sessie met de Consultant gepland om de gedefinieerde ABAC rollen gezamenlijk door te nemen. Hiermee voorkomen we dat er misverstanden ontstaan en is het mogelijk de eventuele laatste punten aan te passen op basis van het advies van de consultant.
Stap 4: De Consultant gaat hiermee zelfstandig de rollen inrichten in de OTYS Go! omgeving van de klant.
Stap 5: Ten slotte is er een overdracht van de consultant aan de deelnemer(s), zodat zij weten hoe ze de ABAC inrichting zelf in beheer kunnen nemen. Ook is er ruimte voor een Q&A. Deze sessie zal rondom de livegang gepland worden.
Met alles wat je binnen OTYS doet, vul je het systeem met informatie. Maak rapportages op basis van gebeurtenissen in OTYS. Hoe vaak wordt er gebeld? Hoeveel kandidaten gaan op gesprek? Hoeveel nieuwe vacatures zijn er ingevoerd afgelopen maand?
De beste rapportages op basis van gebeurtenissen in OTYS, zowel voor jezelf als op organisatie-niveau. Dat wil jij toch ook?
Een optimalisatie traject is een mix van training en gelijk resultaat zien. Samen met een consultant pak je een of meerdere onderwerpen aan, bijvoorbeeld Statussen en Match Criteria. Je leert meer over de mogelijkheden binnen OTYS en werkt samen aan een nieuwe inrichting.
Maakt jouw organisatie geen gebruik van Statussen en Match Criteria in het systeem omdat deze verouderd zijn of niet meer relevant? Dan bestaat er een kans dat er hier minder op wordt gestuurd én wordt niet het gewenste effect gecreëerd, namelijk overzicht. De statussen zorgen eerder voor verwarring, dan dat zij een bijdrage leveren. Herken je dit probleem?
De Statussen en Match Criteria zijn de basis van je OTYS Go! systeem. Op basis van deze gegevens kunnen we naast een overzicht creëren bijvoorbeeld ook dashboards maken, workflows inrichten, en rapporteren. Dé basisinrichting waardoor jouw organisatie zo efficiënt en effectief mogelijk te werk gaat binnen OTYS.
Stap 1: We plannen een gezamenlijke meeting in om te inventariseren wat de huidige stand van zaken is. Waar lopen jullie tegenaan? Hoe zijn de statussen op dit moment ingericht? Wat zijn jullie wensen?
Stap 2: De Consultant zal een overzicht maken van jullie huidige inrichting. Hierbij kunnen jullie aangeven wat gewijzigd dient te worden of wat jullie juist willen behouden.
Stap 3: Vervolgens geven we jullie ‘huiswerk’ mee en wat stof tot nadenken. Dit om de inrichting zo goed mogelijk te laten aansluiten op jullie wensen.
Stap 4: In de tweede sessie komen we weer samen om de gewenste wijziging door te voeren en nemen we alles nog even goed met elkaar door.
Stap 5: Ten slotte zal de Consultant de sessie uitwerken en een samenvatting en relevante documentatie opsturen. Zo kunnen jullie het altijd nog even rustig nalezen.
Een optimalisatie traject is een mix van training en gelijk resultaat zien. Samen met een consultant pak je een of meerdere onderwerpen aan, bijvoorbeeld workflow automatisering. Je leert meer over de mogelijkheden binnen OTYS en werkt samen aan een nieuwe inrichting.
In de Workflow Module kun je handelingen in OTYS automatiseren. Aan de hand van Procedurestappen, kunnen we Workflows gaan inrichten zodat het systeem voor je gaat werken. Je kunt het proces aanzienlijk versnellen door geautomatiseerde mails te versturen aan de hand van deze statussen.
Het systeem kent veel gegevens. Een procedure bestaat uit een Kandidaat, Vacature en Relatie/ Contactpersoon. Indien er geautomatiseerd e-mails worden gekoppeld, kunnen we data inladen in deze e-mails zoals de naam van de kandidaat, de functietitel en bijvoorbeeld de naam van het bedrijf. Dit scheelt weer handmatig invoerwerk.
Stap 1: We plannen een gezamenlijke call om te inventariseren wat de huidige stand van zaken is. Waar lopen jullie tegenaan? Hoe zijn de workflows op dit moment ingericht? Wat zijn jullie wensen?
Stap 2: Vervolgens zal er ‘huiswerk’ meegegeven worden aan de deelnemers en stof tot nadenken. Het ‘huiswerk’ zal aangeleverd worden aan de Consultant. De Consultant zal de workflows voor de 2e sessie klaarzetten.
Stap 3: In de tweede sessie komen we samen om de nieuwe inrichting door te lopen en de laatste puntjes op de i te zetten.
Stap 4: Ten slotte zal de Consultant de sessie uitwerken en een samenvatting en relevante documentatie opsturen
Wat dient er geregeld te worden? Waar moet je achter feedback aan? Zijn er nieuwe vacatures? Nieuwe sollicitaties? Met een goed dashboard, heb je alles direct inzichtelijk en bespaar je tijd.
Samen maken we een goed en overzichtelijk dashboard zodat je alles inzichtelijk hebt en haal het beste uit je OTYS omgeving.
Stap 1: We plannen een gezamenlijke call om te inventariseren wat de huidige stand van zaken is. Waar lopen jullie tegenaan? Hoe zijn de dashboards op dit moment ingericht? Wat zijn jullie de wensen?
Stap 2: Er zal ‘huiswerk’ meegegeven worden aan de deelnemers en stof tot nadenken. Het ‘huiswerk’ wordt aangeleverd aan de Consultant. De Consultant zal vervolgens de dashboards voor de 2e sessie klaarzetten. We gaan uit van 3 verschillende ingerichte dashboards.
Stap 3: In de tweede sessie komen we samen om de nieuwe dashboards door te lopen en de laatste puntjes op de i te zetten.
Stap 4: Ten slotte zal de Consultant de sessie uitwerken en een samenvatting en relevante documentatie opsturen. Zo kunnen jullie het altijd nog even rustig nalezen.
*6 weken na de optimalisatie van de globale filters en dashboard, zal er een contactmoment zijn met de consultant om te bespreken hoe jullie nieuwe inrichting bevalt.
Haal jij al alles uit jullie database? Vind jij die ene kandidaat terug, waarvoor die nieuwe vacature perféct zou passen?
Leer optimaal zoeken in je eigen OTYS database tijdens de training Search & Match! Je opgebouwde database bevat een schat aan talenten. De truc zit ‘m in het vinden van die ene passende kandidaat. En daar gaan we in deze training bij helpen!
Deze training is geschikt voor iedere recruiter of sourcer die meer wil halen uit de eigen database. Je leert op een praktische manier waar en hoe je het talent vindt in OTYS Go!. Search, Match & Talentpools bieden we aan als organisatie specifieke opleiding. Op die manier kunnen we de training deels afstemmen op de eigen manier waarop jullie OTYS gebruiken.
09:45 – 10:00 Ontvangst
10:00 – 12:00 Training deel I
12:00 – 12:45 Gezamenlijke lunch
12:45 – 15:00 Training deel II
15:00 Einde training
Deze training wordt gegeven op het kantoor van MySolution:
De Bouw 149
3991 SZ Houten
In overleg is een training op locatie ook mogelijk
De prijs voor deze training bedraagt €1200,-, uitgaande van 3 tot 8 deelnemers*. De lunch zal geheel verzorgd worden.
Voor deze training vragen wij je om een eigen laptop mee te nemen.
