Wil je meer grip op je procedures én direct overzicht in je OTYS Go! omgeving? Met een slimme optimalisatie brengen we al jouw procedurestatussen samen in één overzichtelijke kolom. Dit vormt de basis voor het gebruik van het vernieuwde en intuïtieve Kanban board in OTYS Go!

Wat kan het Kanban board voor jou doen?

Met het Kanban board zie je in één oogopslag waar je kandidaten zich bevinden in het proces en voor welke vacature. Je sleept eenvoudig een kandidaat naar de volgende fase, waarmee je automatisch de procedurestatus aanpast én direct een workflow (zoals een e-mail) activeert. Zo werk je sneller, efficiënter én overzichtelijker.

Wat kun je verwachten:

  • Jouw huidige procedurestatussen uit kolom 2 en 3 worden samengevoegd met kolom 1.
  • Workflows, dashboards, rapportages en filters worden aangepast op de nieuwe indeling.
  • Alle historie van procedurestatussen blijft behouden.
  • Het Kanban board wordt geactiveerd op je dashboard en in de detailweergave van kandidaten en vacatures.
  • Visueel, intuïtief en gebruiksvriendelijk werken binnen je bestaande omgeving!

Hoe pakken we dit aan?

We zorgen voor een soepele en zorgvuldige overgang naar de nieuwe inrichting. Zo pakken we het stap voor stap aan:

  1. Voorafgaand aan de wijziging nemen we je huidige inrichting grondig onder de loep. Eventuele aandachtspunten of risico’s worden vooraf met je besproken.
  2. Op de dag van uitvoering (vanaf 15:30 uur) zetten we je OTYS Go! omgeving tijdelijk op slot om de wijziging veilig door te voeren.
  3. Na de wijziging loopt een OTYS consultant jouw omgeving na om te controleren of alles correct functioneert.
  4. We maken een tijdelijke backup die we in geval van calamiteiten kunnen terugzetten.
  5. Pas na jouw akkoord wordt deze backup definitief verwijderd.
    Zo zorgen we ervoor dat je zonder zorgen aan de slag kunt met een krachtigere, gestroomlijnde OTYS Go! omgeving én profiteert van het gemak van het nieuwe Kanban board.

Haal méér uit OTYS Go! – met hulp op maat

Voel je dat je nog lang niet alles uit OTYS Go! haalt, maar ontbreekt het je aan tijd of diepgaande kennis om ermee aan de slag te gaan? Laat dat je vooral niet tegenhouden. Boek een 1-op-1 sessie met een van onze OTYS consultants en bepaal zélf waar jullie samen op focussen – twee uur lang, volledig afgestemd op jouw wensen.

Waar kun je aan denken?

  • Slimmer zoeken en matchen van kandidaten
  • Jouw dashboard inrichten als alternatief voor Excel-overzichten
  • Lijst- en detailweergaven optimaliseren, zodat jij alleen ziet wat je écht nodig hebt
  • Nieuwe functionaliteiten als Instant Match, AI Data Enrichment, de afspraakplanner en cv-parser implementeren
  • Oude statussen en data opschonen voor een frisse, overzichtelijke start
  • Workflows instellen die veelvoorkomende mails automatisch versturen

Geen idee waar je moet beginnen? Geen zorgen – onze consultant duikt samen met jou in je ATS, kijkt met een frisse blik mee en past direct verbeteringen toe die jouw dagelijkse werk makkelijker en overzichtelijker maken.

Jij bepaalt het doel, wij zorgen voor de juiste begeleiding. Onze consultant zit naast je – letterlijk of virtueel – en helpt je direct stappen vooruit te zetten.

Klaar om OTYS Go! écht voor je te laten werken?

Plan jouw persoonlijke sessie vandaag nog.

Optimaliseer jouw processen met OTYS Afspraakplanner en verhoog de productiviteit.

Voor een eenmalige investering van slechts €250,- integreren wij de OTYS Afsprakenplanner in jouw OTYS Go! omgeving. Let op: dit is enkel mogelijk wanneer je gebruik maakt van Outlook.

Wat kan de OTYS afspraakplanner voor jou doen?

  • Tijdsbesparing: Verkort de planningstijd van 13 minuten naar slechts 3 minuten, doordat je veel sneller afspraken kunt inplannen in 1 systeem.
  • Naadloze integratie: Verbindt je Outlook-account met OTYS Go!, zodat je geen dubbele gegevens hoeft in te voeren.
  • Automatische registratie: Elke afspraak wordt automatisch geregistreerd in het dossier van een kandidaat en contactpersoon, zodat je geen details handmatig hoeft bij te houden.
  • Specifieke doelstellingen: Je kunt de doelstelling van de afspraak (zoals sollicitatiegesprekken of intakes) direct koppelen, wat zorgt voor meer helderheid en focus.
  • Efficiëntie: Maakt het inplannen van afspraken sneller, efficiënter en minder foutgevoelig.

Hoe pakket we dit aan?

  • We integreren jouw Outlook agenda met de OTYS agenda via Caldav
  • Er wordt een afspraakbevestiging ingericht welke gebruikt kan worden in de afspraakplanner
  • We mappen de agenda categorieën van Outlook met OTYS, zodat je afspraken op de juiste manier worden geregistreerd
  • Er wordt een workflow ingericht zodat de afspraak planner automatisch wordt getriggerd bij het aanpassen van een relevante procedure status(sen)
  • Rapportages kunnen ingericht worden op basis van de ingerichte categorieën. Zo heb je direct inzichtelijk hoeveel afspraken er door welke consultant gepland zijn.

Laat AI jouw recruitmentproces optimaliseren!

Voor een eenmalige investering van slechts €250,- integreren wij de OTYS AI Assistant in jouw OTYS Go! omgeving.

Wat kan de OTYS AI Assistant voor jou doen?

  • Automatische matchcriteria: Koppelt automatisch de juiste vaardigheden (skills) aan kandidaten, waardoor je snel de beste matches vindt.
  • Slimme suggesties: Biedt suggesties voor de meest geschikte kandidaat voor je vacature, en andersom, zodat je geen geschikte match mist.
  • Verbeterde vacatureteksten en profielen: Herschrijft vacatureteksten en kandidaatprofielen voor een betere match, waardoor je meer relevante kandidaten aantrekt.
  • Efficiënte workflow-e-mails: Helpt bij het opstellen van effectieve en gepersonaliseerde workflow-e-mails, zodat je communicatie sneller en doelgerichter is.

    Hoe pakket we dit aan?

  • We configureren de gewenste AI methode en Match Criteria voor Kandidaten en Vacatures
  • We richten de Instant Match in op de kandidaat- en vacature detailweergave
  • We bespreken de mogelijkheden van Matching Templates en laten je zien hoe je deze zelf kan configureren
  • We laten je zien hoe de AI assistent ingezet kan worden bij het schrijven van vacature teksten en kandidaat tekstvelden.