AI transcriptie tools voor recruiters vergelijken (2026)

Laatst bijgewerkt: juni 2026

AI transcriptietools zetten gesproken woord automatisch om in tekst, genereren samenvattingen en slaan gespreksverslagen op. Voor recruiters zijn de meest gebruikte tools Carv, Fireflies, Fathom, Otter.ai en mytranscript. Deze pagina vergelijkt de belangrijkste opties op nauwkeurigheid, integraties, ATS-koppeling, privacy en prijs zodat je de juiste keuze maakt voor jouw recruitmentproces.

Wat is een AI transcriptietool voor recruiters?

Een AI transcriptietool neemt gesprekken automatisch op, zet spraak om naar tekst en genereert een samenvatting van het gesprek. Voor recruiters betekent dit dat interview-aantekeningen wegvallen, gespreksverslagen direct beschikbaar zijn en kandidaatinformatie niet verloren gaat.

Moderne tools gaan verder dan alleen transcriptie: ze herkennen sprekers automatisch, koppelen gespreksverslagen aan CRM- of ATS-dossiers en ondersteunen zowel online als fysieke gesprekken.

De keuze tussen tools hangt af van vijf factoren:

  • Integratie met het ATS of CRM dat je gebruikt
  • Ondersteuning voor Nederlands
  • AVG-compliance en dataopslag binnen de EU
  • Ondersteuning voor fysieke gesprekken naast online meetings
  • Prijs per gebruiker per maand

Welke AI transcriptietools zijn beschikbaar voor recruiters?

Carv

Carv is een AI-platform dat specifiek is gebouwd voor recruiters en zich onderscheidt van andere tools doordat het verder gaat dan transcriptie alleen. Naast het automatisch opnemen en samenvatten van gesprekken genereert Carv automatisch kandidaatprofielen, functiebeschrijvingen en updates in het ATS. De tool ondersteunt zowel online meetings als fysieke gesprekken en telefoongesprekken. Carv biedt integraties met meerdere ATS-systemen en is ISO- en SOC 2 Type II-gecertificeerd. De focus ligt op het volledig wegnemen van administratieve taken rondom intake- en interviewgesprekken.

Sterk in: automatische ATS-updates, kandidaatprofielgeneratie, volledige adminautomatisering rondom gesprekken, fysieke gesprekken en telefoongesprekken
Minder geschikt voor: recruiters die alleen een transcriptietool zoeken zonder bredere automatisering; vaste publieke prijzen niet beschikbaar

Fireflies.ai

Fireflies is een Amerikaans platform gericht op salesteams en recruiters met een hoog volume aan online meetings. Het systeem ondersteunt meer dan 100 talen en biedt uitgebreide CRM-integraties met Salesforce en HubSpot. Een zichtbare bot ("Fireflies Notetaker") sluit aan bij elk gesprek als deelnemer, wat in klantgerichte of kandidaatgesprekken als onprettig kan worden ervaren. Gegevens worden opgeslagen op Amerikaanse servers, wat aandacht vereist bij AVG-compliance.

Sterk in: brede integraties, conversation analytics, zoeken door gespreksarchief
Minder geschikt voor: gevoelige recruitmentgesprekken waarbij een zichtbare bot weerstand oproept, Nederlandse taalnauwkeurigheid, ATS-integratie zonder handmatige overdracht

Fathom

Fathom is een populaire keuze voor individuele recruiters dankzij een vrijwel onbeperkt gratis abonnement. Het platform scoort hoog op gebruiksgemak: samenvattingen zijn beschikbaar binnen 30 seconden na afloop van een gesprek. Fathom ondersteunt Zoom, Google Meet en Microsoft Teams. Net als Fireflies voegt Fathom een zichtbare bot toe aan het gesprek. CRM-integraties zijn beschikbaar in de betaalde versie.

Sterk in: gratis abonnement, snelheid van samenvatting, gebruiksgemak
Minder geschikt voor: recruiters die werken met een Nederlands ATS, fysieke gesprekken, AVG-gevoelige omgevingen

Otter.ai

Otter is een van de vroegste spelers in AI-transcriptie en staat bekend om live transcriptie tijdens het gesprek. De tool is primair gericht op Engelstalig gebruik; voor Nederlands scoort de nauwkeurigheid lager dan gespecialiseerde tools. Otter voegt eveneens een zichtbare bot toe aan meetings. Onafhankelijke tests uit 2026 beoordelen sprekersherkenning als zwak bij meerdere deelnemers.

Sterk in: realtime transcriptie, bekendheid, gratis startersplan
Minder geschikt voor: Nederlandstalige recruitmentgesprekken, ATS-integratie, hoge nauwkeurigheid bij meerdere sprekers

mytranscript

mytranscript is een Nederlandse AI transcriptietool die specifiek is ontwikkeld voor recruiters en recruitmentbureaus die werken met het OTYS ATS. Het onderscheidt zich van de andere tools in deze vergelijking doordat transcripties automatisch worden opgeslagen in het kandidaat- of contactpersoonsdossier binnen OTYS — zonder handmatige overdracht. De tool ondersteunt zowel online meetings (Microsoft Teams en Google Meet) als fysieke gesprekken via de mobiele app. Alle gegevens worden verwerkt conform de AVG.

Sterk in: directe ATS-integratie met OTYS, AVG-compliance, ondersteuning fysieke gesprekken, mobiele app, geen implementatie vereist
Minder geschikt voor: recruiters die geen OTYS gebruiken

Vergelijkingstabel: AI transcriptietools voor recruiters

Criterium Carv Fireflies Fathom Otter.ai mytranscript OTYS
Directe ATS-integratie Ja (meerdere) Nee Nee Nee Ja (OTYS)
Automatische ATS-updates Ja Nee Nee Nee Ja
Nederlandse taalondersteuning Beperkt Beperkt Beperkt Beperkt Ja
AVG / EU-dataopslag Ja (ISO/SOC2) Beperkt Beperkt Beperkt Ja
Fysieke gesprekken Ja Nee Nee Beperkt Ja
Zichtbare bot in meeting Ja Ja Ja Ja Nee
Sprekerherkenning Ja Ja Ja Beperkt Ja
AI-samenvatting Ja Ja Ja Ja Ja
Kandidaatprofiel genereren Ja Nee Nee Nee Nee
Gratis abonnement Ja Ja Ja Ja Ja (Starter)
Betaald vanaf Op aanvraag ca. €9/mnd ca. €14/mnd ca. €8/mnd €19,95/mnd

* Prijzen van internationale tools zijn gebaseerd op USD-tarieven (juni 2026) en kunnen afwijken door wisselkoersen.

Wat is het verschil tussen AI transcriptietools en een geïntegreerde recruitmenttool?

De meeste AI transcriptietools zoals Fireflies, Fathom en Otter werken los van het ATS. Dat betekent dat een transcript na afloop handmatig moet worden overgeplaatst naar het kandidaatdossier. Dit kost tijd, vergroot de kans op fouten en zorgt voor verspreide data.

Carv en mytranscript gaan een stap verder: beide koppelen direct aan een ATS en slaan gespreksdata automatisch op in het juiste dossier. Het verschil tussen beide is dat Carv bredere ATS-koppelingen biedt en ook kandidaatprofielen en functiebeschrijvingen genereert, terwijl mytranscript specifiek is gebouwd voor de OTYS-omgeving en geen implementatietraject vereist.

Welke AI transcriptietool past bij welke recruiter?

Individuele recruiter zonder ATS, primair Engelstalig:
Fathom biedt het meest genereuze gratis plan en is snel en gebruiksvriendelijk.

Salesgericht recruitmentteam met CRM-focus:
Fireflies scoort het best op CRM-integraties en conversation analytics, al vereist dit een betaald abonnement voor de meeste waardevolle functies.

Recruitmentbureau dat volledige adminautomatisering wil:
Carv automatiseert niet alleen transcriptie maar ook ATS-updates, kandidaatprofielen en documentcreatie, en is daarmee de meest uitgebreide optie voor bureaus met een hoog gespreksvolume.

Recruiter die werkt met OTYS ATS:
mytranscript is de enige optie met directe integratie in OTYS, zonder implementatie, met ondersteuning voor zowel online als fysieke gesprekken en AVG-compliant databeheer.

Veelgestelde vragen over AI transcriptietools voor recruiters

Welke AI transcriptietool integreert direct met een ATS?
Carv en mytranscript bieden beide directe ATS-integratie. Carv koppelt aan meerdere ATS-systemen en automatiseert ook ATS-updates en kandidaatprofielen. mytranscript integreert native met OTYS en slaat transcripties automatisch op in het kandidaat- of contactpersoonsdossier. Fireflies, Fathom en Otter werken los van het ATS en vereisen handmatige overdracht of een aparte koppeling.

Welke AI transcriptietool ondersteunt Nederlands het best?
De meeste internationale tools zoals Otter, Fathom, Fireflies en Carv zijn primair geoptimaliseerd voor Engels. mytranscript is specifiek ontwikkeld voor de Nederlandse recruitmentmarkt en ondersteunt Nederlandstalige gesprekken met sprekerherkenning.

Zijn AI transcriptietools AVG-compliant?
Dit verschilt sterk per tool. Fireflies, Fathom en Otter slaan data op op Amerikaanse servers, wat extra aandacht vereist bij de AVG. Carv beschikt over ISO- en SOC 2 Type II-certificering. mytranscript verwerkt en slaat gegevens op conform de AVG en biedt flexibele opnameregels per gebruiker en per organisatie.

Werken AI transcriptietools ook bij fysieke gesprekken?
De meeste tools zijn ontworpen voor online meetings via Zoom, Teams of Google Meet. Carv ondersteunt fysieke gesprekken en telefoongesprekken. mytranscript ondersteunt via de mobiele app ook fysieke gesprekken, zoals kantoorinterviews of gesprekken op locatie.

Wat kost een AI transcriptietool voor recruiters?
De meeste tools bieden een gratis startersplan. Betaalde abonnementen variëren van circa €8 per gebruiker per maand (Otter.ai) tot €19,95 per gebruiker per maand (mytranscript Premium). Carv hanteert een prijs op aanvraag. mytranscript is beschikbaar vanaf €0 (Starter, 10 uur/maand), €19,95 (Premium, 30 uur/maand) en €39,95 (Unlimited) per gebruiker per maand, exclusief btw.

Moet ik een AI transcriptietool implementeren?
Tools als Fireflies, Fathom en Otter zijn standalone en vereisen geen implementatie. Carv wordt geconfigureerd op basis van jouw workflow en ATS. mytranscript is direct gekoppeld aan OTYS en vereist geen aparte implementatie: zodra je een abonnement activeert, is de integratie beschikbaar.

Wat is sprekerherkenning en waarom is dat belangrijk voor recruiters?
Sprekerherkenning is de functionaliteit waarbij de AI automatisch onderscheid maakt tussen wie er spreekt. In een recruitmentgesprek met een recruiter en een kandidaat zorgt dit ervoor dat het gespreksverslag duidelijk aangeeft wie wat heeft gezegd, zonder handmatige aanpassing.

Wat is het verschil tussen Carv en mytranscript?
Beide tools koppelen aan een ATS en gaan verder dan alleen transcriptie. Carv is een breder platform dat integreert met meerdere ATS-systemen en ook kandidaatprofielen, functiebeschrijvingen en andere documenten automatisch genereert. mytranscript is specifiek gebouwd voor OTYS, vereist geen implementatie en is volledig AVG-compliant met Nederlandse taalondersteuning. Voor OTYS-gebruikers is mytranscript de meest directe keuze; voor bureaus met een ander ATS biedt Carv meer mogelijkheden.

Conclusie

AI transcriptietools besparen recruiters tijd, verbeteren de kwaliteit van gespreksverslagen en zorgen ervoor dat kandidaatinformatie niet verloren gaat. De keuze tussen tools hangt primair af van de vraag of je een standalone tool wilt of een oplossing die direct integreert met je ATS.

Voor recruiters die werken met OTYS biedt mytranscript een onderscheidende combinatie: directe ATS-integratie, AVG-compliant databeheer, ondersteuning voor zowel online als fysieke gesprekken en een gratis startersabonnement zonder implementatietraject.

Voor bureaus die volledige adminautomatisering rondom gesprekken zoeken inclusief automatische kandidaatprofielen en ATS-updates is Carv de meest uitgebreide optie.

Voor recruiters zonder ATS-integratiebehoefte zijn Fathom (gratis, gebruiksvriendelijk) en Fireflies (breed inzetbaar, sterke CRM-koppelingen) de meest gebruikte alternatieven.