L'externalisation de votre back-office est une excellente idée si vous souhaitez vous concentrer pleinement sur le recrutement et la mise en correspondance des employés. L'administration de la paie, qui prend beaucoup de temps, peut être externalisée à Pay for People. Le back-office est une partie essentielle de votre agence de travail temporaire qui doit être en ordre. Pay for People vous aide avec des tâches telles que le traitement des salaires, la gestion des contrats, la gestion des congés de maladie et la gestion des débiteurs.

Depuis 1998, Pay for People est basée à Rotterdam et sert de prestataire de services RH pour les entrepreneurs en intérim dans toute les Pays-Bas.

Nmbrs est un fournisseur de logiciels de gestion des ressources humaines et de la paie basé à Amsterdam, desservant les marchés néerlandais et suédois. Alors que les machines étaient autrefois les actifs principaux des entreprises, de nos jours, c'est le personnel et les données qui revêtent une importance primordiale. Forts de cette compréhension, nous avons développé Nmbrs : une solution de gestion des ressources humaines et de la paie qui permet aux organisations et aux comptables de fournir le meilleur service possible tant pour l'administration que pour les employés avec un effort minimal.

Grâce à un système de gestion du personnel robuste entièrement intégré à un logiciel de paie orienté processus, vous pouvez non seulement traiter les salaires de manière plus efficace, mais aussi maintenir le contrôle sur tous les processus liés aux ressources humaines.

Dans le développement de notre logiciel de gestion des ressources humaines et de la paie, l'accent est mis sur le rôle des ressources humaines. En impliquant tous les utilisateurs clés, y compris les employés, nous nous assurons que des services optimaux en matière de ressources humaines peuvent être fournis avec un effort minimal.

Mailchimp est l'une des, sinon la plus grande plateforme marketing. Idéal pour les petites entreprises pour mettre en place leur marketing par e-mail et utiliser les automatisations marketing.

Mailchimp se décrit comme la plateforme marketing tout-en-un intégrée pour les petites entreprises. Avec Mailchimp, vous pouvez facilement créer de beaux e-mails, mettre en place différentes listes de diffusion (Audience) et suivre tous vos candidats et relations.

OTYS a établi une connexion avec Mailchimp pour transférer de manière transparente toutes vos listes de diffusion de votre système OTYS vers des listes de diffusion dans Mailchimp. De cette manière, vous pouvez mieux suivre vos candidats et relations. Mettez en place des automatisations marketing pour maintenir l'engagement de votre audience en tout temps.

Avantages de Mailchimp & OTYS

  • Échange quasi en temps réel des détails de contact clés du système OTYS vers la liste Mailchimp de votre choix.
  • Vous n'avez besoin de gérer que les listes de diffusion dans OTYS. Si vous supprimez un contact d'une liste de diffusion, il sera également "désabonné" dans Mailchimp.

HelloFlex est un logiciel de gestion du sourcing qui consiste en une collection d'outils en ligne entièrement intégrés.

Tous les outils de HelloFlex sont principalement conçus pour faciliter et rendre plus efficace le travail des intermédiaires en recrutement dans l'industrie flexible. HelloFlex simplifie les processus complexes de recherche de candidats grâce à des outils de recherche conviviaux. Ces outils permettent de sélectionner les bons candidats, d'accomplir plus de tâches et d'obtenir de meilleurs résultats.

Freepack Software B.V. est un fournisseur de solutions logicielles pour le marché du travail flexible. Notre progiciel robuste a été développé sur la base de décennies d'expérience dans le secteur. Actuellement, de nombreuses agences de recrutement, membres ou non de l'ABU/NBBU/NVUB, utilisent notre progiciel.

Nous y parvenons grâce à la formule unique de Freepack : "L'automatisation sans investissement". Vous n'achetez pas notre logiciel, mais vous concluez avec nous un contrat de licence pour la maintenance et l'assistance.

Exact est une société qui développe des logiciels ERP, CRM, HRM, financiers et comptables, spécialement conçus pour les petites et moyennes entreprises. OTYS s'intègre à Exact Online pour rationaliser l'ensemble de votre gestion financière à l'aide de vos données OTYS.

Exact Online offre plus qu'une simple comptabilité. Il offre des solutions CRM intelligentes, ainsi que la possibilité de facturer à l'heure et de maintenir une trésorerie saine. En intégrant OTYS, vous vous assurez que les données d'OTYS et d'Exact Online sont toujours à jour. Vous pouvez spécifier les relations, les contacts et les candidats que vous souhaitez synchroniser avec Exact Online. Ainsi, les deux systèmes ne contiennent que les informations pertinentes !

Avantages d'Exact Online et d'OTYS

  1. Connectez le logiciel de recrutement n°1 d'OTYS avec le logiciel n°1 pour les entrepreneurs ambitieux
  2. Seules les données essentielles sont envoyées d'OTYS vers Exact Online, mais l'intégration fonctionne aussi dans l'autre sens. Si vous modifiez une relation dans Exact
  3. Online, les données seront également mises à jour dans OTYS.
  4. Il est possible d'intégrer non seulement le module CRM d'OTYS, mais aussi les informations relatives aux candidats, par exemple à des fins d'enregistrement du temps de travail.

Easyflex et OTYS ont uni leurs forces, permettant aux clients d'OTYS de gérer leurs salaires et leur facturation à partir d'un seul système grâce à l'intégration.

Easyflex est un logiciel conçu pour les agences de recrutement. Il se spécialise dans les processus qui suivent l'engagement d'un candidat et englobe des tâches telles que la création de contrats, l'enregistrement des feuilles de temps, la gestion des rémunérations des candidats et l'envoi des factures. OTYS propose un logiciel robuste qui simplifie le recrutement, la sélection et la gestion des candidats. Bien que nous ayons un module de facturation, ce n'est pas l'objectif principal pour lequel OTYS devrait être utilisé. En intégrant l'expertise d'Easyflex aux outils de recrutement et de sélection d'OTYS Go !, nous nous assurons que notre logiciel devient encore plus complet, éliminant ainsi le besoin de passer d'un programme à l'autre.

L'intégration avec Easyflex présente un avantage significatif pour nos clients opérant dans l'industrie flexible : toutes les actions de ce logiciel de paie peuvent désormais être effectuées dans OTYS. Cela marque la fin des processus administratifs fastidieux qui nécessitent de passer constamment d'un système à l'autre. L'ensemble du processus, depuis le recrutement des candidats jusqu'à la paie, peut être géré par OTYS Go !, ce qui introduira sans aucun doute une méthode de travail nettement plus efficace.

Le logiciel de planification et d'enregistrement du temps pour les intermédiaires ambitieux. Clevergig aide plus de 120 agences de recrutement et de médiation ambitieuses à se renforcer.

Qu'est-ce que la planification à la demande?

Le monde devient de plus en plus à la demande. Pensez aux commandes d'appareils électroniques (livraison le jour même), aux courses et aux contenus (y compris Netflix). Le personnel et le travail suivent cette tendance. De plus en plus de clients demandent aux agences de recrutement et de médiation de les aider rapidement. Non seulement pour pourvoir des postes vacants ou effectuer des placements de longue durée, mais aussi, de plus en plus, pour pourvoir des postes irréguliers.

Planification lente de la main-d'œuvre = goulot d'étranglement pour la croissance

Nous l'entendons souvent. Manque de vue d'ensemble, doublons et tâches manuelles dans la planification. Nombreux messages via WhatsApp pour combler des postes. Plus... la correction d'erreurs inutiles dans l'enregistrement et la facturation des heures de travail. En bref, la planification actuelle constitue un obstacle à la croissance.

Clevergig: la solution pour aujourd'hui et pour demain

Nous vous aidons à éliminer ces obstacles. En tant que planificateur, vous bénéficiez de la vue d'ensemble et de la tranquillité d'esprit que vous recherchez. Notre logiciel convivial rationalise les opérations. L'adéquation d'une équipe est rapidement établie. L'application mobile avec notifications push assure une coordination et une exécution rapides. Le travailleur flexible dispose alors de toutes les informations nécessaires à l'exécution de ses tâches. Et l'enregistrement des heures est un jeu d'enfant.

Pour qui?

Clevergig est la solution idéale pour les agences de recrutement et de médiation qui travaillent avec un grand nombre de candidats flexibles. Ces candidats occupent des postes chez plusieurs clients et dans plusieurs lieux. Nous constatons que ces agences fournissent principalement du personnel dans les secteurs de la santé, de l'éducation, de l'hôtellerie, de l'événementiel et de la sécurité. Mais aussi dans les secteurs de la logistique, de la gestion du trafic, de la protection contre les incendies et même des instituts de formation. Actuellement, plus de 120 agences et 30 000 travailleurs flexibles utilisent Clevergig. Et plus de 1 000 000 de postes ont déjà été pourvus. Nos clients nous attribuent 5 étoiles sur Google.

À propos de l'intégration

Grâce à l'intégration entre OTYS et Clevergig, vous pouvez facilement envoyer les données des candidats d'OTYS à Clevergig. Cela permet d'éviter la double saisie de données. Si le document d'un candidat a expiré dans OTYS ou si l'employé n'est plus actif, vous ne pourrez pas le planifier dans Clevergig. Vous évitez ainsi les risques et les erreurs inutiles lors de l'occupation des postes.

Akyla a été fondée en 1999 et se spécialise dans l'automatisation des processus électroniques, améliorant l'efficacité en automatisant les processus commerciaux à l'aide de solutions basées sur le web. Basée à Enschede, Akyla dessert le marché par le biais de trois unités commerciales: e-UUR, Projets et Outsourcing.

Toutes les heures ne sont pas les mêmes

e-UUR a été développé par Akyla en collaboration avec des organisations telles que ABU et TNO et est utilisé dans les secteurs du travail temporaire, du détachement et de la paie. Le concept e-UUR pour l'enregistrement des heures en ligne, les fiches de paie numériques, les factures numériques et la communication mobile est proposé en tant que solution entièrement hébergée, ce qui permet d'accroître l'efficacité et la visibilité.

Tous les projets personnalisés pour diverses industries, dans lesquels la technologie de l'information basée sur le web est utilisée pour optimiser les opérations commerciales du client, sont gérés dans le cadre de l'unité commerciale des projets.

Intégration d'e-UUR et d'OTYS

Le partenariat avec Akyla est né de la nécessité d'intégrer le Flex Manager d'OTYS avec un outil de facturation. Akyla propose aux agences de recrutement un module de gestion de la facturation numérique, impliquant trois parties : le consultant, le client et le candidat. Les clients d'OTYS peuvent utiliser ce module à partir du Flex Manager d'OTYS pour valider les placements de travailleurs temporaires et transférer les données de ces placements vers e-UUR. Grâce à l'intégration entre OTYS et Akyla, vous pouvez facilement échanger diverses données entre les deux systèmes. Cette intégration permet le transfert semi-automatique des données des candidats, des clients et des placements vers e-UUR, le produit d'Akyla intégré à OTYS.

Solution partenaire pour la facturation numérique et la paie. AFAS ERP Software B.V. est une société de logiciels qui automatise les différents départements de plus de 10 000 entreprises aux Pays-Bas, en Belgique, au Luxembourg et aux Antilles néerlandaises avec un seul logiciel - AFAS Profit.

AFAS Profit inclut un module "Recrutement et Sélection" dans le cadre de la GRH. Pour certaines zones d'application, telles que le marché du détachement ou d'autres secteurs où la recherche active et la découverte de candidats (sur la base de critères de profil), en particulier via Internet, sont cruciales, un package spécifique peut fournir une solution.

OTYS s'intègre avec AFAS de nombreuses manières différentes. Grâce à ces intégrations, il est possible d'automatiser l'échange de données entre AFAS et OTYS. Quelles données échangent AFAS et OTYS ?

  • Données des candidats
  • Données des relations
  • Données de la personne de contact
  • Données de placement

Cette intégration offre une solution complète pour le marché du détachement et du personnel intérimaire. Elle garantit que les clients ne reçoivent pas deux composants séparés, mais plutôt une solution intégrée. Avantages de AFAS & OTYS :

  • Solution complète de la réception d'une offre d'emploi à la facturation/paie
  • Aucune inscription en double requise
  • Lorsque vous apportez des modifications dans un système, ces modifications sont automatiquement et en temps réel reflétées dans l'autre système.
  • Toutes les modifications apportées dans OTYS sont immédiatement reflétées dans AFAS.
  • Toutes les modifications apportées dans AFAS sont immédiatement reflétées dans OTYS.

Vous souhaitez automatiser votre administration de manière intelligente et efficace ? Twinfield Accounting est le logiciel de comptabilité idéal. Twinfield s'intègre de manière transparente à des centaines de solutions sectorielles, ce qui vous permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d'avoir un aperçu instantané de vos performances financières !

Intégration avec Twinfield

OTYS propose un lien avec Twinfield par l'intermédiaire de notre partenaire Solid Online. Comment pouvez-vous utiliser ce lien ? En tant que prestataire de services de détachement ou agence d'intérim, vous pouvez utiliser OTYS pour faire remplir facilement des feuilles de temps. Ces feuilles de temps sont automatiquement transmises à Twinfield, où elles sont immédiatement transformées en facture. Ce processus élimine les opérations manuelles, évite les erreurs et vous fait gagner énormément de temps !

À propos de Twinfield

Twinfield International, qui fait partie de Wolters Kluwer Tax & Accounting, propose un logiciel de comptabilité complet et convivial. Avec Twinfield, vous disposez toujours d'un aperçu actualisé de vos données financières. Grâce à l'interface claire, vous pouvez faire plus avec moins de clics.

Vous vous demandez comment le lien entre OTYS et Twinfield peut aider votre organisation ? Ou souhaitez-vous plus de détails techniques ? N'hésitez pas à nous contacter. Nous nous ferons un plaisir de vous montrer toutes les possibilités !