Les diplômes, les qualifications professionnelles et les informations d'identité sont vérifiés en quelques minutes avec Otentica. Avec Otentica, vous automatisez la vérification préalable à l'emploi dans tous les secteurs.

Qu'est-ce que la vérification préalable à l'emploi?

La vérification préalable à l'emploi, en bref, est une vérification des antécédents des candidats à un emploi et des employés existants. Le but de la vérification préalable à l'emploi est d'évaluer et de vérifier l'adéquation et la fiabilité des candidats, ainsi que de minimiser les risques liés à la fraude, au vol, à la sécurité et à la conformité aux lois et réglementations.

Pourquoi utiliser Otentica?

La recherche montre que les candidats à un emploi présentent souvent des mensonges pour améliorer leurs chances, allant de l'embellissement des CV à des fraudes graves impliquant des diplômes, des identités et des qualifications professionnelles. Comme il est difficile pour les entreprises d'évaluer ce risque, une vérification préalable à l'emploi approfondie est essentielle pour détecter les comportements répréhensibles. Avec Otentica, non seulement le temps d'intégration des nouveaux candidats est réduit, mais l'"expérience candidat" est également optimisée grâce à une approche entièrement numérique, simple et conviviale.

Avec Otentica, divers détails du candidat sont demandés et vérifiés, notamment:

  • Informations d'identification (passeport, permis de conduire, etc.)
  • Vérification de l'éducation et des diplômes (DUO)
  • Qualifications professionnelles Informations bancaires
  • Détails de l'entreprise (Chambre de commerce et TVA)
  • Antécédents criminels (Extrait de casier judiciaire)

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Pour qui?

Otentica est la solution ultime de vérification pour toute organisation. Indépendamment du secteur, Otentica peut être utilisé pour vérifier soigneusement le personnel. En plus de la vérification des candidats potentiels, il peut être intéressant de vérifier les employés actuels en cas de changement d'emploi, de changements organisationnels tels que des fusions, de situations personnelles modifiées et de nouvelles réglementations. De cette manière, vous pouvez identifier les facteurs de risque et maintenir à jour les dossiers du personnel.

À propos de l'intégration

L'intégration avec Otentica permet aux clients d'OTYS de vérifier le personnel (futur) depuis leur propre environnement OTYS. Cela augmente l'efficacité, garantit la conformité aux lois et réglementations et évite que les informations ne soient fragmentées dans toute une organisation (RGPD).

La Fondation pour la prévention de la fraude au détail (FAD) est le superviseur et l'administrateur indépendant du Registre des avertissements.

Le Selection Lab propose un logiciel d'évaluation puissant : intelligent, accessible, économique en temps et axé sur le service. Grâce à leurs évaluations, vous pouvez facilement et rapidement déterminer quels candidats correspondent le mieux à votre organisation.

OTYS & The Selection Lab

Intégration Grâce à OTYS, une évaluation peut facilement être envoyée à un candidat depuis votre propre environnement. Le rapport est ensuite automatiquement ajouté au dossier du candidat. Ce rapport est compréhensible pour tout le monde, même sans formation, mais des questions peuvent toujours être posées par e-mail ou par téléphone.

L'évaluation mesure 19 compétences et 3 types d'intelligence qui sont pertinents pour une large gamme de postes. L'évaluation prend à un candidat seulement environ 45 minutes à compléter et peut être réalisée via téléphone, tablette ou ordinateur de bureau.

Qu'en disent les clients de The Selection Lab?

En 2019, theMatchBox a lancé 360Match, un moteur de recherche et de correspondance robuste visant à augmenter les revenus et à économiser du temps pour les professionnels des ressources humaines. En peu de temps, theMatchBox est devenu la nouvelle référence dans le domaine de la recherche sémantique d'emplois sur les plateformes d'emploi (jobat.be), la recherche de candidats (jellow.nl), la correspondance assistée et la correspondance automatisée. Cela peut également être intégré à des services tels que le service de CV de VDAB. Le succès de theMatchBox réside dans la haute précision et l'exhaustivité des correspondances. Cette qualité est essentielle pour la véritable numérisation des processus.

Correspondance automatisée et assistée

Les utilisateurs d'OTYS utilisent le module assisté pour trouver rapidement des candidats adaptés à un poste vacant. Ce qui rend cette approche unique, c'est que l'utilisateur d'OTYS peut intervenir en temps réel dans le processus de correspondance et attribuer ses propres poids aux aspects de correspondance.

Pour la correspondance automatisée, nous collaborons avec les clients d'OTYS pour créer automatiquement des correspondances de candidats ou de postes vacants dans OTYS. La personnalisation typique garantit que nous pouvons les adapter complètement à vos besoins.

SimpleRecruiter (sourcing de candidats)

Avec l'aide de notre partenaire NIXZ, vous pouvez facilement sourcer des candidats en utilisant le SimpleRecruiter. Le SimpleRecruiter est un plug-in de navigateur développé par NIXZ, vous permettant d'analyser des candidats sur LinkedIn et de les ajouter à OTYS. Grâce à theMatchBox, les utilisateurs de SimpleRecruiter peuvent voir à quel point le candidat correspond aux postes vacants dans OTYS avant de les ajouter au système. theMatchBox effectue une correspondance en temps réel du profil LinkedIn avec les postes vacants dans OTYS et fournit tous les détails de la correspondance. Cela apporte des gains d'efficacité significatifs pour chaque client d'OTYS, vous aidant à remporter la guerre des talents.

Recruteur Virtuel en Vente (Génération de Leads)

En collaboration avec notre partenaire Jobdigger, theMatchBox a développé le Recruteur Virtuel en Vente. Avec cet outil, un recruteur peut faire correspondre les candidats avec toutes les offres d'emploi dans OTYS et celles publiées en externe en Belgique, aux Pays-Bas ou en France. Grâce à cette intégration avec Jobdigger Insights, nous automatisons vos processus de correspondance et de génération de leads, ce qui entraîne des économies de temps significatives et des revenus supplémentaires.

Solutions de theMatchBox:

  • Recherche d'emploi pour votre site web.
  • Recherche de candidats parmi l'ensemble de vos candidats.
  • Correspondance assistée pour une amélioration de la correspondance dans Otys.
  • Correspondance automatisée.