Les diplômes, les qualifications professionnelles et les informations d'identité sont vérifiés en quelques minutes avec Otentica. Avec Otentica, vous automatisez la vérification préalable à l'emploi dans tous les secteurs.

Qu'est-ce que la vérification préalable à l'emploi?

La vérification préalable à l'emploi, en bref, est une vérification des antécédents des candidats à un emploi et des employés existants. Le but de la vérification préalable à l'emploi est d'évaluer et de vérifier l'adéquation et la fiabilité des candidats, ainsi que de minimiser les risques liés à la fraude, au vol, à la sécurité et à la conformité aux lois et réglementations.

Pourquoi utiliser Otentica?

La recherche montre que les candidats à un emploi présentent souvent des mensonges pour améliorer leurs chances, allant de l'embellissement des CV à des fraudes graves impliquant des diplômes, des identités et des qualifications professionnelles. Comme il est difficile pour les entreprises d'évaluer ce risque, une vérification préalable à l'emploi approfondie est essentielle pour détecter les comportements répréhensibles. Avec Otentica, non seulement le temps d'intégration des nouveaux candidats est réduit, mais l'"expérience candidat" est également optimisée grâce à une approche entièrement numérique, simple et conviviale.

Avec Otentica, divers détails du candidat sont demandés et vérifiés, notamment:

  • Informations d'identification (passeport, permis de conduire, etc.)
  • Vérification de l'éducation et des diplômes (DUO)
  • Qualifications professionnelles Informations bancaires
  • Détails de l'entreprise (Chambre de commerce et TVA)
  • Antécédents criminels (Extrait de casier judiciaire)

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Pour qui?

Otentica est la solution ultime de vérification pour toute organisation. Indépendamment du secteur, Otentica peut être utilisé pour vérifier soigneusement le personnel. En plus de la vérification des candidats potentiels, il peut être intéressant de vérifier les employés actuels en cas de changement d'emploi, de changements organisationnels tels que des fusions, de situations personnelles modifiées et de nouvelles réglementations. De cette manière, vous pouvez identifier les facteurs de risque et maintenir à jour les dossiers du personnel.

À propos de l'intégration

L'intégration avec Otentica permet aux clients d'OTYS de vérifier le personnel (futur) depuis leur propre environnement OTYS. Cela augmente l'efficacité, garantit la conformité aux lois et réglementations et évite que les informations ne soient fragmentées dans toute une organisation (RGPD).

La Fondation pour la prévention de la fraude au détail (FAD) est le superviseur et l'administrateur indépendant du Registre des avertissements.

DataChecker a plus de 10 ans d'expérience dans le domaine de la vérification en ligne des données personnelles et d'entreprise aux Pays-Bas et à l'étranger.

DataChecker vérifie notamment les documents d'identité et la solvabilité des consommateurs et des entreprises. Prévenez l'usurpation d'identité et sachez à qui vous avez affaire. Les rapports sont simples et clairs. Pour le secteur du recrutement, DataChecker peut vérifier les données suivantes :

  • Passeports
  • Cartes d'identité
  • Permis de conduire
  • Permis de séjour

L'intégration fournit une solution pour la vérification à distance des candidats. Travailler à partir de deux systèmes appartient au passé. La vérification est demandée à partir du portail OTYS et le résultat est envoyé immédiatement. Cela se fait 1) par courrier électronique, 2) sous la forme d'un PDF ajouté au dossier du candidat, et 3) par le biais d'une icône DataChecker à côté d'un candidat.

Avantages du DataChecker et de l'OTYS

  • Le contrôle d'identité est effectué en quelques heures, en fonction de la taille de l'entreprise.
  • Le résultat du contrôle des candidats est automatiquement envoyé à votre courrier électronique, indiquant si la personne a réussi le test ou si elle doit être rejetée.
  • Le contrôle peut être lancé directement dans OTYS. Les résultats sont également facilement accessibles dans OTYS. Vous pouvez non seulement voir le statut, mais aussi trouver toutes les données ajoutées au dossier du candidat sous la forme d'un PDF.
  • Le DataChecker peut également être ajouté à votre tableau de bord sous forme de widget. Vous pouvez ainsi voir d'un coup d'œil quels candidats sont encore en attente, lesquels ont été approuvés et lesquels ont été rejetés.