Easyflex et OTYS ont uni leurs forces, permettant aux clients d'OTYS de gérer leurs salaires et leur facturation à partir d'un seul système grâce à l'intégration.

Easyflex est un logiciel conçu pour les agences de recrutement. Il se spécialise dans les processus qui suivent l'engagement d'un candidat et englobe des tâches telles que la création de contrats, l'enregistrement des feuilles de temps, la gestion des rémunérations des candidats et l'envoi des factures. OTYS propose un logiciel robuste qui simplifie le recrutement, la sélection et la gestion des candidats. Bien que nous ayons un module de facturation, ce n'est pas l'objectif principal pour lequel OTYS devrait être utilisé. En intégrant l'expertise d'Easyflex aux outils de recrutement et de sélection d'OTYS Go !, nous nous assurons que notre logiciel devient encore plus complet, éliminant ainsi le besoin de passer d'un programme à l'autre.

L'intégration avec Easyflex présente un avantage significatif pour nos clients opérant dans l'industrie flexible : toutes les actions de ce logiciel de paie peuvent désormais être effectuées dans OTYS. Cela marque la fin des processus administratifs fastidieux qui nécessitent de passer constamment d'un système à l'autre. L'ensemble du processus, depuis le recrutement des candidats jusqu'à la paie, peut être géré par OTYS Go !, ce qui introduira sans aucun doute une méthode de travail nettement plus efficace.

Akyla a été fondée en 1999 et se spécialise dans l'automatisation des processus électroniques, améliorant l'efficacité en automatisant les processus commerciaux à l'aide de solutions basées sur le web. Basée à Enschede, Akyla dessert le marché par le biais de trois unités commerciales: e-UUR, Projets et Outsourcing.

Toutes les heures ne sont pas les mêmes

e-UUR a été développé par Akyla en collaboration avec des organisations telles que ABU et TNO et est utilisé dans les secteurs du travail temporaire, du détachement et de la paie. Le concept e-UUR pour l'enregistrement des heures en ligne, les fiches de paie numériques, les factures numériques et la communication mobile est proposé en tant que solution entièrement hébergée, ce qui permet d'accroître l'efficacité et la visibilité.

Tous les projets personnalisés pour diverses industries, dans lesquels la technologie de l'information basée sur le web est utilisée pour optimiser les opérations commerciales du client, sont gérés dans le cadre de l'unité commerciale des projets.

Intégration d'e-UUR et d'OTYS

Le partenariat avec Akyla est né de la nécessité d'intégrer le Flex Manager d'OTYS avec un outil de facturation. Akyla propose aux agences de recrutement un module de gestion de la facturation numérique, impliquant trois parties : le consultant, le client et le candidat. Les clients d'OTYS peuvent utiliser ce module à partir du Flex Manager d'OTYS pour valider les placements de travailleurs temporaires et transférer les données de ces placements vers e-UUR. Grâce à l'intégration entre OTYS et Akyla, vous pouvez facilement échanger diverses données entre les deux systèmes. Cette intégration permet le transfert semi-automatique des données des candidats, des clients et des placements vers e-UUR, le produit d'Akyla intégré à OTYS.

Solution partenaire pour la facturation numérique et la paie. AFAS ERP Software B.V. est une société de logiciels qui automatise les différents départements de plus de 10 000 entreprises aux Pays-Bas, en Belgique, au Luxembourg et aux Antilles néerlandaises avec un seul logiciel - AFAS Profit.

AFAS Profit inclut un module "Recrutement et Sélection" dans le cadre de la GRH. Pour certaines zones d'application, telles que le marché du détachement ou d'autres secteurs où la recherche active et la découverte de candidats (sur la base de critères de profil), en particulier via Internet, sont cruciales, un package spécifique peut fournir une solution.

OTYS s'intègre avec AFAS de nombreuses manières différentes. Grâce à ces intégrations, il est possible d'automatiser l'échange de données entre AFAS et OTYS. Quelles données échangent AFAS et OTYS ?

  • Données des candidats
  • Données des relations
  • Données de la personne de contact
  • Données de placement

Cette intégration offre une solution complète pour le marché du détachement et du personnel intérimaire. Elle garantit que les clients ne reçoivent pas deux composants séparés, mais plutôt une solution intégrée. Avantages de AFAS & OTYS :

  • Solution complète de la réception d'une offre d'emploi à la facturation/paie
  • Aucune inscription en double requise
  • Lorsque vous apportez des modifications dans un système, ces modifications sont automatiquement et en temps réel reflétées dans l'autre système.
  • Toutes les modifications apportées dans OTYS sont immédiatement reflétées dans AFAS.
  • Toutes les modifications apportées dans AFAS sont immédiatement reflétées dans OTYS.

Twinfield est un leader dans le domaine de la comptabilité en ligne. Un acteur intelligent et innovant comme Twinfield s'harmonise bien avec OTYS, c'est pourquoi nous avons développé une connexion entre Twinfield et OTYS en réponse à de nombreuses demandes.

Intégration unique avec Twinfield

Avec l'intégration entre OTYS et Twinfield, vous pouvez facilement importer les relations et les factures que vous avez créées dans OTYS dans Twinfield. En ayant la possibilité de les connecter, vous n'avez pas à faire de compromis et pouvez tirer le meilleur parti des deux mondes, tant pour le recrutement que pour la comptabilité.

Lorsqu'une facture est générée dans OTYS, vous pouvez choisir si vous souhaitez l'exporter vers Twinfield. Le système vérifiera d'abord si la relation correspondante existe déjà dans Twinfield. Sinon, elle sera automatiquement créée, après quoi la facture sera importée.

À propos de Twinfield

Twinfield International fait partie de Wolters Kluwer Tax & Accounting. Le logiciel complet de comptabilité assure que vous avez toujours un aperçu des données financières actuelles. Le logiciel est très intuitif et convivial, vous permettant d'accomplir plus avec moins de clics.

Si vous êtes curieux de savoir comment l'intégration entre OTYS et Twinfield peut vous aider, ou si vous souhaitez en savoir plus sur les détails techniques de l'intégration, n'hésitez pas à nous contacter. Nous serions ravis de vous montrer les possibilités!