Automatisation des courriels avec des modèles et des workflows
Automatisation des courriels avec des modèles et des flux de travail
Le module Workflow permet d'automatiser des actions dans OTYS. En utilisant les statuts de procédure, nous pouvons mettre en place des workflows pour que le système accomplisse votre travail. Vous pouvez accélérer considérablement votre processus en envoyant des courriels automatisés sur la base de ces statuts.
Votre système OTYS contient beaucoup de données. Une procédure implique un candidat, une offre d'emploi et une relation/personne de contact. Lorsque des courriels automatisés sont associés à une procédure, nous pouvons y insérer des données telles que le nom du candidat, l'intitulé du poste et le nom de l'entreprise. Cela vous permet d'éviter la saisie manuelle de données.
Qu'est-ce que cela vous apportera ?
- Des workflows multiples qui génèrent automatiquement des courriels. Par exemple, pour inviter un candidat à un entretien, le présenter au client ou le rejeter après une candidature non concluante.
- Afin d’obtenir une configuration optimale des workflows, les statuts de procédures doivent être à jour et utilisés.
Comment procédons-nous ?
Étape 1 : Nous organisons un appel afin d'évaluer la situation actuelle. Quels sont les défis auxquels vous êtes confrontés ? Comment les workflows sont-ils actuellement configurés ? Quelles sont vos préférences ?
Étape 2 : Par la suite, les participants recevront des « devoirs » et des pistes de réflexion. Les « devoirs » seront remis au consultant. Le consultant mettra en place les flux de travail pour la deuxième session.
Étape 3 : Lors de la deuxième session, nous nous réunissons pour examiner la nouvelle configuration et procéder aux derniers ajustements.
Étape 4 : Enfin, le consultant documentera la session, en fournissant un résumé et la documentation pertinente.
