SelfBilling ist ein Anbieter von intelligenten Rechnungsstellungslösungen. Intelligente Lösungen für Unternehmen und Organisationen, die mit Freiberuflern, Zeitarbeitern oder Freiwilligen arbeiten. Unsere Module organisieren die externe Ebene Ihrer Organisation in Ihrer Verwaltung!

Unternehmen, die häufig mit Zeitarbeitern und Freiberuflern zusammenarbeiten, stoßen oft auf ähnliche Probleme: fehlerhafte Eingangsrechnungen, ungenaue Zeitangaben und ein allgemeiner Mangel an Übersicht und Kontrolle. SelfBilling bietet eine Lösung für diese Herausforderungen.

Erstens kehrt SelfBilling den Fakturierungs- und Validierungsprozess um: Erst nachdem der Kunde oder Vermittler die Zeitabrechnung genehmigt hat, kann die Rechnungsstellung erfolgen. Zweitens automatisiert SelfBilling den Rechnungsstellungsprozess: Sobald die Genehmigung erteilt ist, werden die Rechnungen im Namen des Empfängers erstellt. Diese Praxis ist als Gutschrift bekannt, die auch als umgekehrte Rechnungsstellung bezeichnet wird. Der Empfänger hat somit die Kontrolle und erhält keine falschen Eingangsrechnungen mehr.

SelfBilling bietet verschiedene Module an, darunter ein Gutschriftsmodul, ein Modul für das Vermittlungsmodell (Kauf - Verkauf mit Marge) oder ein Drei-Parteien-Modul (Rechnung vom Lieferanten direkt an den Kunden, Provisionsnote an den Kunden und/oder Lieferanten).

Über die Integration mit OTYS

Viele Unternehmen sind auf eine flexible Belegschaft angewiesen. In diesem Zusammenhang bietet OTYS eine Lösung. Aber auch nach der Vermittlung eines Bewerbers in ein Unternehmen gibt es praktische Angelegenheiten, die zwischen den beiden Parteien geregelt werden müssen. Denken Sie an die Abrechnung der geleisteten Arbeitsstunden und der angegebenen Spesen.

Hier wird die Software von SelfBilling zum fehlenden Glied. Der Kandidat, der Kunde, die Vermittlung und der vereinbarte Tarif werden in die Software eingegeben. Anschließend füllt der Kandidat die geleisteten Stunden aus und der Kunde genehmigt sie. Auf dieser Grundlage erstellt und versendet die Software schließlich die entsprechenden Rechnungen. Dies gilt für die gesamte externe Ebene. Automatisiert, rationalisiert und optimiert.

Die Auslagerung Ihres Backoffice ist eine gute Idee, wenn Sie sich voll und ganz auf die Anwerbung und Vermittlung von Mitarbeitern konzentrieren wollen. Die zeitaufwändige Verwaltung der Gehaltsabrechnung kann an Pay for People ausgelagert werden. Das Backoffice ist ein wesentlicher Teil Ihrer Personalagentur, der in Ordnung sein muss. Pay for People unterstützt Sie unter anderem bei der Gehaltsabrechnung, der Vertragsverwaltung, der Verwaltung von Krankmeldungen und der Debitorenverwaltung.

Seit 1998 hat Pay for People seinen Hauptsitz in Rotterdam und ist der HR-Dienstleister für Personaldienstleister in den gesamten Niederlanden.

Nmbrs ist ein Anbieter von HR- und Gehaltsabrechnungssoftware mit Sitz in Amsterdam, der den niederländischen und schwedischen Markt bedient. Während in der Vergangenheit Maschinen das wichtigste Kapital für Unternehmen waren, sind es heute die Mitarbeiter und die Daten, die die größte Bedeutung haben. Mit dieser Erkenntnis haben wir Nmbrs entwickelt: eine HR- und Payroll-Lösung, die Unternehmen und Buchhalter in die Lage versetzt, mit minimalem Aufwand den bestmöglichen Service für Verwaltung und Mitarbeiter zu bieten.

Durch ein robustes Personalsystem, das vollständig in eine workflowgesteuerte Gehaltsabrechnungssoftware integriert ist, können Sie nicht nur Gehälter effizienter verarbeiten, sondern auch die Kontrolle über alle HR-Prozesse behalten.

Bei der Entwicklung unserer Personal- und Gehaltsabrechnungssoftware liegt der Schwerpunkt auf der Rolle der Personalabteilung. Durch die Einbeziehung aller wichtigen Nutzer, einschließlich der Mitarbeiter, stellen wir sicher, dass optimale HR-Dienstleistungen mit minimalem Aufwand erbracht werden können.

Mailchimp ist eine der, wenn nicht sogar die größte Marketingplattform. Ideal für kleine Unternehmen, um ihr E-Mail-Marketing einzurichten und Marketing-Automatisierungen zu nutzen.

Mailchimp beschreibt sich selbst als die integrierte All-In-One-Marketingplattform für kleine Unternehmen. Mit Mailchimp können Sie ganz einfach schöne E-Mails erstellen, verschiedene Mailinglisten (Audience) einrichten und alle Ihre Kandidaten und Beziehungen verfolgen.

OTYS hat eine Verbindung mit Mailchimp hergestellt, um alle Ihre Mailinglisten aus Ihrem OTYS-System nahtlos in Mailchimp zu übertragen. Auf diese Weise können Sie noch besser den Überblick über Ihre Kandidaten und Beziehungen behalten. Richten Sie Marketing-Automatisierungen ein, um Ihr Publikum jederzeit zu erreichen.

Vorteile von Mailchimp & OTYS

  • Nahezu Echtzeit-Austausch von wichtigen Kontaktdaten aus dem OTYS-System mit Ihrer gewünschten Mailchimp-Liste.
  • Sie müssen nur Mailinglisten in OTYS verwalten. Wenn Sie einen Kontakt aus einer Mailingliste entfernen, wird er auch in Mailchimp "abgemeldet".

HelloFlex ist eine Software für das Beschaffungsmanagement und besteht aus einer Sammlung von vollständig integrierten Online-Tools.

Alle HelloFlex-Tools wurden in erster Linie entwickelt, um die Arbeit für Personalvermittler in der flexiblen Branche einfacher und effizienter zu machen. HelloFlex vereinfacht komplexe Sourcing-Prozesse mit benutzerfreundlichen Sourcing-Tools. Diese Tools helfen dabei, die richtigen Kandidaten auszuwählen, mehr Aufgaben zu bewältigen und bessere Ergebnisse zu erzielen.

Freepack Software B.V. ist ein Anbieter von Softwarelösungen für den flexiblen Arbeitsmarkt. Unser robustes Paket wurde auf der Grundlage jahrzehntelanger Erfahrung in der Branche entwickelt. Derzeit nutzen zahlreiche Personaldienstleister, sowohl ABU/NBBU/NVUB-Mitglieder als auch Nicht-Mitglieder, unser Paket.

Wir tun dies nach der einzigartigen Freepack-Formel "Automatisierung ohne Investition". Sie kaufen unsere Software nicht, sondern schließen mit uns einen Lizenzvertrag für Wartung und Support ab.

Exact ist ein Unternehmen, das ERP-, CRM-, HRM-, Finanz- und Buchhaltungssoftware entwickelt, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen konzipiert ist. OTYS lässt sich in Exact Online integrieren, um Ihr gesamtes Finanzmanagement mit Ihren OTYS-Daten zu rationalisieren.

Exact Online bietet mehr als nur Buchhaltung. Es bietet intelligente CRM-Lösungen sowie die Möglichkeit der stundenweisen Abrechnung und der Aufrechterhaltung eines gesunden Cashflows. Durch die Integration mit OTYS stellen Sie sicher, dass die Daten sowohl in OTYS als auch in Exact Online immer aktuell sind. Sie können festlegen, welche Beziehungen, Kontakte und Kandidaten Sie mit Exact Online synchronisieren möchten. Auf diese Weise enthalten beide Systeme nur die relevanten Informationen!

Vorteile von Exact Online & OTYS

  1. Verbinden Sie die #1 Recruiting Software von OTYS mit der #1 Software für ambitionierte Unternehmer.
  2. Nur die wesentlichen Daten werden von OTYS an Exact Online gesendet, aber die Integration funktioniert auch umgekehrt. Wenn Sie Änderungen an einer Beziehung in Exact Online vornehmen, werden die Daten auch in OTYS aktualisiert.
  3. Es ist nicht nur möglich, mit dem CRM-Modul von OTYS zu integrieren, sondern auch mit Bewerberdaten, z. B. für die Zeiterfassung.

Easyflex und OTYS haben ihre Kräfte gebündelt, so dass OTYS-Kunden dank der Integration ihre Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung von einem System aus verwalten können.

Easyflex ist ein Softwaresystem, das auf Personalvermittler zugeschnitten ist. Es ist auf die Prozesse nach der Einstellung eines Bewerbers spezialisiert und umfasst Aufgaben wie die Vertragserstellung, die Zeiterfassung, die Verwaltung von Bewerbervergütungen und den Versand von Rechnungen. OTYS bietet eine robuste Software, die die Rekrutierung, Auswahl und Verwaltung von Kandidaten vereinfacht. Wir verfügen zwar über ein Fakturierungsmodul, aber das ist nicht der Hauptzweck, für den OTYS verwendet werden sollte. Indem wir das Know-how von Easyflex in die Rekrutierungs- und Auswahltools von OTYS Go! integrieren, stellen wir sicher, dass unsere Software noch umfassender wird und die Notwendigkeit entfällt, zwischen verschiedenen Programmen zu wechseln.

Die Integration mit Easyflex stellt einen bedeutenden Vorteil für unsere Kunden dar, die in der flexiblen Industrie tätig sind: alle Aktionen innerhalb dieser Gehaltsabrechnungs-Software können nun innerhalb von OTYS durchgeführt werden. Dies bedeutet das Ende zeitraubender Verwaltungsprozesse, die ein ständiges Hin- und Herwechseln zwischen verschiedenen Systemen erfordern. Da der gesamte Prozess von der Bewerbersuche bis zur Gehaltsabrechnung über OTYS Go! abgewickelt werden kann, wird dies zweifelsohne zu einer deutlich effizienteren Arbeitsweise führen.

Die Planungs- und Zeiterfassungssoftware für ambitionierte Vermittler. Clevergig hilft über 120 ambitionierten Personal- und Vermittlungsagenturen, stärker zu werden.

Was ist On-Demand-Planung?

Die Welt wird zunehmend bedarfsorientiert. Denken Sie an die Bestellung von Elektronik (Lieferung am selben Tag), Lebensmitteln und Inhalten (einschließlich Netflix). Personal und Arbeit folgen diesem Trend. Immer mehr Kunden bitten Personal- und Vermittlungsagenturen um schnelle Hilfe. Nicht nur für die Besetzung freier Stellen oder längerer Einsätze, sondern zunehmend auch für die Besetzung unregelmäßiger Schichten.

Langsame Personalplanung = Engpass für Wachstum

Wir hören es immer wieder. Mangelnder Überblick, doppelte und manuelle Aufgaben in der Planung. Viele Nachrichten über WhatsApp, um Schichten zu besetzen. Und... das Korrigieren von unnötigen Fehlern bei der Zeiterfassung und Abrechnung. Kurzum, die derzeitige Planung ist ein Hindernis für weiteres Wachstum.

Clevergig: die Lösung für jetzt und in Zukunft

Wir helfen, diese Hindernisse zu beseitigen. Sie als Planer erhalten den Überblick und die Sicherheit, die Sie sich wünschen. Unsere benutzerfreundliche Software vereinfacht die Abläufe. Der richtige Einsatz für eine Schicht ist schnell gefunden. Die mobile App mit Push-Benachrichtigungen sorgt für eine rasche Koordination und Erfüllung. Der flexible Mitarbeiter hat dann alle Informationen zur Hand, um die Aufgaben zu erfüllen. Und die Zeiterfassung ist ein Kinderspiel.

Für wen?

Clevergig ist die ideale Lösung für Personal- und Vermittlungsagenturen, die mit einem großen Pool an flexiblen Kandidaten arbeiten. Diese Kandidaten besetzen Schichten bei mehreren Kunden und an verschiedenen Standorten. Wir sehen, dass diese Agenturen vor allem Personal in den Bereichen Gesundheitswesen, Bildung, Gastgewerbe, Veranstaltungen und Sicherheit vermitteln. Aber auch in der Logistik, im Verkehrsmanagement, bei Feuerwachen und sogar in Ausbildungsinstituten. Derzeit nutzen über 120 Agenturen und 30.000 flexible Arbeitskräfte Clevergig. Und über 1.000.000 Schichten wurden bereits besetzt. Unsere Kunden bewerten uns mit 5 Sternen auf Google.

Über die Integration

Mit einer Integration zwischen OTYS und Clevergig können Sie ganz einfach Bewerberdaten von OTYS an Clevergig senden. Dies verhindert eine doppelte Dateneingabe. Wenn das Dokument eines Bewerbers in OTYS abgelaufen ist oder der Mitarbeiter nicht mehr aktiv ist, können Sie den Mitarbeiter nicht in Clevergig einplanen. Auf diese Weise vermeiden Sie Risiken und unnötige Fehler bei der Besetzung von Schichten.

Akyla wurde 1999 gegründet und hat sich auf die Automatisierung von e-Prozessen spezialisiert, um die Effizienz durch die Automatisierung von Geschäftsprozessen mit Hilfe webbasierter Lösungen zu steigern. Akyla hat seinen Sitz in Enschede und bedient den Markt über drei Geschäftsbereiche: e-UUR, Projekte und Outsourcing.

Nicht alle Stunden sind gleich

e-UUR wurde von Akyla in Zusammenarbeit mit Organisationen wie ABU und TNO entwickelt und wird in der Zeitarbeits-, Entsende- und Lohnbuchhaltungsbranche eingesetzt. Das e-UUR-Konzept für Online-Zeiterfassung, digitale Gehaltsabrechnungen, digitale Rechnungen und mobile Kommunikation wird als vollständig gehostete Lösung angeboten und sorgt für mehr Effizienz und Transparenz.

Alle kundenspezifischen Projekte für verschiedene Branchen, bei denen webbasierte Informationstechnologie zur Optimierung der Geschäftsabläufe des Kunden eingesetzt wird, werden von der Geschäftseinheit Projekte betreut.

Integration von e-UUR und OTYS

Die Partnerschaft mit Akyla ergab sich aus der Notwendigkeit, den Flex Manager von OTYS in ein Fakturierungswerkzeug zu integrieren. Akyla bietet ein Modul für Personalvermittler zur Verwaltung der digitalen Rechnungsstellung an, an der drei Parteien beteiligt sind: Berater, Kunde, Kandidat. Kunden von OTYS können dieses Modul vom OTYS Flex Manager aus nutzen, um die Vermittlungen von Zeitarbeitskräften zu validieren und Daten von diesen Vermittlungen an e-UUR zu übertragen. Mit der Integration zwischen OTYS und Akyla können Sie problemlos verschiedene Daten zwischen den beiden Systemen austauschen. Diese Integration ermöglicht die halbautomatische Übertragung von Bewerberdaten, Kundendaten und Vermittlungsdaten an e-UUR, das in OTYS integrierte Produkt von Akyla.