Diplome, berufliche Qualifikationen und Identitätsinformationen werden innerhalb von Minuten überprüft. Mit Otentica automatisieren Sie das Screening vor der Einstellung in allen Bereichen.

Was ist ein Pre-Employment Screening?

Ein Pre-Employment Screening ist, kurz gesagt, eine Hintergrundprüfung von Bewerbern und bestehenden Mitarbeitern. Der Zweck des Pre-Employment Screenings ist es, die Eignung und Zuverlässigkeit von Bewerbern zu bewerten und zu überprüfen, sowie Risiken in Bezug auf Betrug, Diebstahl, Sicherheit und Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften zu minimieren.

Warum ein Screening mit Otentica?

Untersuchungen zeigen, dass Stellenbewerber häufig falsche Angaben machen, um ihre Chancen zu verbessern. Dies reicht von der Ausschmückung von Lebensläufen bis hin zu schwerwiegendem Betrug in Bezug auf Diplome, Identität und berufliche Qualifikationen. Da es für Unternehmen schwierig ist, dieses Risiko einzuschätzen, ist ein gründliches Screening vor der Einstellung unerlässlich, um Fehlverhalten aufzudecken. Mit Otentica wird nicht nur die Einarbeitungszeit für neue Bewerber verkürzt, sondern auch das „Bewerbererlebnis“ durch einen vollständig digitalen, einfachen und benutzerfreundlichen Ansatz optimiert.

Über Otentica werden verschiedene Details des Bewerbers abgefragt und überprüft, darunter:

Für wen?

Otentica ist die ultimative Screening-Lösung für jedes Unternehmen. Unabhängig von der Branche kann Otentica zur gründlichen Überprüfung des Personals eingesetzt werden. Neben dem Screening potenzieller Kandidaten kann es auch interessant sein, bestehende Mitarbeiter bei Stellenwechseln, organisatorischen Veränderungen wie Fusionen, veränderten persönlichen Situationen und neuen Vorschriften zu überprüfen. Auf diese Weise können Sie Risikofaktoren identifizieren und die Personalakten auf dem neuesten Stand halten.

Über die Integration

Die Integration mit Otentica ermöglicht es OTYS-Kunden, (zukünftiges) Personal aus ihrer eigenen OTYS-Umgebung heraus zu überprüfen. Dies steigert die Effizienz, gewährleistet die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften und verhindert, dass Informationen innerhalb einer Organisation fragmentiert werden (GDPR).

Die Stiftung für Betrugsbekämpfung im Einzelhandel (FAD) ist die unabhängige Aufsichtsbehörde und Verwalterin des Warnregisters.

The Selection Lab bietet eine leistungsstarke Bewertungssoftware: intelligent, zugänglich, zeitsparend und serviceorientiert. Mithilfe der Bewertungen können Sie einfach und schnell feststellen, welche Bewerber am besten zu Ihrem Unternehmen passen.

OTYS & Das Auswahllabor

Integration Durch OTYS kann eine Bewertung einfach von Ihrer eigenen Umgebung aus an einen Kandidaten gesendet werden. Der Bericht wird dann automatisch der Akte des Bewerbers hinzugefügt. Dieser Bericht ist für jeden verständlich, auch ohne Schulung, aber Fragen können jederzeit per E-Mail oder Telefon gestellt werden.

Das Assessment misst 19 Kompetenzen und 3 Arten von Intelligenz, die für ein breites Spektrum von Positionen relevant sind. Die Bewertung dauert nur etwa 45 Minuten und kann per Telefon, Tablet oder Desktop durchgeführt werden.

Was sagen Kunden über The Selection Lab?

2019 brachte theMatchBox 360Match auf den Markt, eine robuste Such- und Matching-Engine, um den Umsatz zu steigern und HR-Profis Zeit zu sparen. In kurzer Zeit ist theMatchBox zum neuen Maßstab im Bereich der semantischen Stellensuche auf Jobbörsen (jobat.be), der Kandidatensuche (jellow.nl), des assistierten Matchings und des automatisierten Matchings geworden. Sie kann auch in Dienste wie den VDAB-Lebenslaufdienst integriert werden. Der Erfolg von theMatchBox liegt in der hohen Präzision und Vollständigkeit der Treffer. Diese Qualität ist für echte Digitalisierungsprozesse unerlässlich.

Automatisiertes & Assistiertes Matching

OTYS-Nutzer nutzen das assistierte Modul, um schnell geeignete Kandidaten für eine Vakanz zu finden. Das Besondere an diesem Ansatz ist, dass der OTYS-Nutzer in Echtzeit in den Matching-Prozess eingreifen und eigene Gewichtungen für Matching-Aspekte vornehmen kann.

Beim automatisierten Matching arbeiten wir mit OTYS-Kunden zusammen, um automatisch Matches für Kandidaten oder offene Stellen in OTYS zu erstellen. Die typischen Anpassungen stellen sicher, dass wir diese vollständig auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden können.

SimpleRecruiter (Suche nach Kandidaten)

Mit Hilfe unseres Partners NIXZ können Sie mit dem SimpleRecruiter ganz einfach Kandidaten suchen. Der SimpleRecruiter ist ein von NIXZ entwickeltes Browser-Plugin, das es Ihnen ermöglicht, Kandidaten auf LinkedIn zu analysieren und sie zu OTYS hinzuzufügen. Dank theMatchBox können SimpleRecruiter-Benutzer sehen, wie gut der Kandidat mit den offenen Stellen in OTYS übereinstimmt, bevor sie ihn dem System hinzufügen. theMatchBox führt in Echtzeit einen Abgleich des LinkedIn-Profils mit Ihren offenen Stellen in OTYS durch und liefert alle Details zur Übereinstimmung. Dies bringt erhebliche Effizienzgewinne für jeden OTYS-Kunden und hilft Ihnen, den "War for Talent" zu gewinnen.

Virtueller Sales Recruiter (Leadgenerierung)

Gemeinsam mit unserem Partner Jobdigger hat theMatchBox den Virtual Sales Recruiter entwickelt. Mit diesem Tool kann ein Recruiter Kandidaten mit allen offenen Stellen in OTYS und den extern ausgeschriebenen Stellen in Belgien, den Niederlanden oder Frankreich abgleichen. Dank dieser Integration mit Jobdigger Insights automatisieren wir Ihre Matching- und Lead-Generierungsprozesse, was zu einer erheblichen Zeitersparnis und zusätzlichen Einnahmen führt.

theMatchBox Lösungen:

  • Stellensuche für Ihre Website.
  • Kandidatensuche für Ihre Kandidaten.
  • Assisted Matching für verbessertes Matching innerhalb von OTYS.
  • Automatisiertes Matching.

Stiply ist eine Lösung für die digitale Unterzeichnung aller Ihrer Dokumente. Auf diese Weise kann jeder einfach, sicher und legal seine Unterschrift online setzen.

Stiply ist eine einfache Software, mit der Sie Ihre Dokumente online elektronisch unterschreiben können. Ihr Kunde unterschreibt auf seinem Computer, Tablet oder Smartphone und braucht keinen Drucker mehr.

OTYS hat eine vollständige Integration mit Stiply, so dass Sie alle Ihre Dokumente direkt auf der OTYS-Plattform rechtsgültig unterschreiben lassen können. Dies kann von Bewerbern, Kunden oder Käufern von Produkten über den Webshop erfolgen.

Vorteile von Stiply & OTYS

  • Vollständige Integration mit Stiply, so dass Sie das OTYS-System nicht mehr verlassen müssen.
  • Einfaches Hinzufügen einer digitalen Signatur zu allen Ihren Standarddokumenten. In OTYS können Sie den Versand Ihrer Dokumente als PDFs automatisieren.
  • Sparen Sie wertvolle Zeit und unnötige Schritte, indem Sie Ihre gewünschten Workflow-Auslöser automatisieren. Zum Beispiel basierend auf einer Änderung des Verfahrensstatus.
  • In OTYS steht Ihnen auch ein Stiply-Widget zur Verfügung, mit dem Sie auf einen Blick sehen können, welche Dokumente signiert wurden und welche nicht.

Plan4Flex ist ein Softwarepaket, das sich auf die operativen Prozesse konzentriert, die der Rechnungsstellung und Bezahlung von Zeitarbeitskräften vorausgehen.

Plan4Flex verwaltet Prozesse wie die Arbeitsplanung, die Planung von Unterkunft und Transport sowie die Zeiterfassung der Mitarbeiter. Mit der neuen Integration in OTYS Go! ist es nun möglich, diese Aspekte innerhalb eines einzigen Rekrutierungsprozesses zu rationalisieren.

HrmForce bietet innovative psychometrische Online-Assessments und Lösungen für die Herausforderungen des Talentmanagements im Rahmen des HR-Zyklus.

Merkmale

  • Objektive Bewertung der Qualitäten und Talente eines Bewerbers
  • Vollständig automatisierter kompetenzbasierter Abgleich
  • Verbesserte Suche durch Branchen-Benchmarks
  • Erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Abgleichs
  • Verringerung der Wahrscheinlichkeit von Fehlanpassungen
  • Niederländische Normgruppe
  • Benutzerdefinierte Kompetenzsprachen (z. B. Gesundheitswesen, Bildung)

Integration mit OTYS

  • Versenden von Testlinks direkt vom Kandidaten in OTYS
  • Automatische Verknüpfung von Testberichten mit dem Kandidaten in OTYS

Die am häufigsten verwendeten Fragebögen für die Auswahl

  • Big Fifty Personality: Persönlichkeitsfragebogen auf der Grundlage der Big Five mit Übersetzung in (eine Auswahl von) 100 Kompetenzen
  • Motivation: Was motiviert einen Bewerber und welchen Herausforderungen steht er in seiner derzeitigen Position gegenüber?
  • Fähigkeitsanalyse: Bewertung der kognitiven Fähigkeiten (Intelligenz) auf verbaler, numerischer und räumlicher Ebene
  • Leadership: Messung des Führungsstils Ihres Kandidaten
  • Referenzprüfung: Sammeln Sie mit Hilfe eines standardisierten Prozesses automatisiert objektive Referenzen von Kandidaten.

Eine bessere Übereinstimmung durch Objektivierung und Datenanreicherung

Mit der Talentmanagement-Software von HrmForce haben Sie Zugriff auf 25 Online-Tests, die Aufschluss über Wissen, Fähigkeiten, Persönlichkeit, Zufriedenheit und Motivation der Kandidaten geben. Das Verständnis der Motivation, des Potenzials zur Kompetenzentwicklung und des Arbeits- und kognitiven Niveaus im Vergleich zu Branchen-Benchmarks erhöht die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Übereinstimmung. Auf diese Weise lassen sich die Qualitäten des Bewerbers objektiv nachweisen, was die Wahrscheinlichkeit des Erfolgs in einer bestimmten Position erhöht.

  • Objektive Bewertung der Qualitäten und Talente eines Bewerbers
  • Vollständig automatisierter kompetenzbasierter Abgleich
  • Verbesserte Suche und nützlich für das Benchmarking Erhöhung der
  • ahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Abgleichs
  • Verringerung der Wahrscheinlichkeit von Fehlbesetzungen

Die Integration in OTYS rationalisiert den Prozess und ermöglicht bessere Übereinstimmungen in kürzester Zeit. Zusätzlich zu den 25 Online-Tests ist es auch möglich, die Entwicklung der Mitarbeiter durch Fragebögen und Module zu fördern und zu verfolgen.

Nutzen Sie HrmForce jetzt und holen Sie durch Datenanreicherung das Maximum an Talent aus Ihren Bewerbern heraus.