Diplome, berufliche Qualifikationen und Identitätsinformationen werden innerhalb von Minuten überprüft. Mit Otentica automatisieren Sie das Screening vor der Einstellung in allen Bereichen.

Was ist ein Pre-Employment Screening?

Ein Pre-Employment Screening ist, kurz gesagt, eine Hintergrundprüfung von Bewerbern und bestehenden Mitarbeitern. Der Zweck des Pre-Employment Screenings ist es, die Eignung und Zuverlässigkeit von Bewerbern zu bewerten und zu überprüfen, sowie Risiken in Bezug auf Betrug, Diebstahl, Sicherheit und Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften zu minimieren.

Warum ein Screening mit Otentica?

Untersuchungen zeigen, dass Stellenbewerber häufig falsche Angaben machen, um ihre Chancen zu verbessern. Dies reicht von der Ausschmückung von Lebensläufen bis hin zu schwerwiegendem Betrug in Bezug auf Diplome, Identität und berufliche Qualifikationen. Da es für Unternehmen schwierig ist, dieses Risiko einzuschätzen, ist ein gründliches Screening vor der Einstellung unerlässlich, um Fehlverhalten aufzudecken. Mit Otentica wird nicht nur die Einarbeitungszeit für neue Bewerber verkürzt, sondern auch das "Bewerbererlebnis" durch einen vollständig digitalen, einfachen und benutzerfreundlichen Ansatz optimiert.

Über Otentica werden verschiedene Details des Bewerbers abgefragt und überprüft, darunter:

  • Ausweisinformationen (Reisepass, Führerschein usw.)
  • Überprüfung von Ausbildung und Diplomen (DUO)
  • Berufliche Qualifikationen
  • Bankinformationen
  • Unternehmensdaten (Handelskammer und Mehrwertsteuer)
  • Strafrechtliche Vorgeschichte (Führungszeugnis)

Für wen?

Otentica ist die ultimative Screening-Lösung für jedes Unternehmen. Unabhängig von der Branche kann Otentica zur gründlichen Überprüfung des Personals eingesetzt werden. Neben dem Screening potenzieller Kandidaten kann es auch interessant sein, bestehende Mitarbeiter bei Stellenwechseln, organisatorischen Veränderungen wie Fusionen, veränderten persönlichen Situationen und neuen Vorschriften zu überprüfen. Auf diese Weise können Sie Risikofaktoren identifizieren und die Personalakten auf dem neuesten Stand halten.

Über die Integration

Die Integration mit Otentica ermöglicht es OTYS-Kunden, (zukünftiges) Personal aus ihrer eigenen OTYS-Umgebung heraus zu überprüfen. Dies steigert die Effizienz, gewährleistet die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften und verhindert, dass Informationen innerhalb einer Organisation fragmentiert werden (GDPR).

Die Stiftung für Betrugsbekämpfung im Einzelhandel (FAD) ist die unabhängige Aufsichtsbehörde und Verwalterin des Warnregisters.

The Selection Lab bietet eine leistungsstarke Bewertungssoftware: intelligent, zugänglich, zeitsparend und serviceorientiert. Mithilfe der Bewertungen können Sie einfach und schnell feststellen, welche Bewerber am besten zu Ihrem Unternehmen passen.

OTYS & Das Auswahllabor

Integration Durch OTYS kann eine Bewertung einfach von Ihrer eigenen Umgebung aus an einen Kandidaten gesendet werden. Der Bericht wird dann automatisch der Akte des Bewerbers hinzugefügt. Dieser Bericht ist für jeden verständlich, auch ohne Schulung, aber Fragen können jederzeit per E-Mail oder Telefon gestellt werden.

Das Assessment misst 19 Kompetenzen und 3 Arten von Intelligenz, die für ein breites Spektrum von Positionen relevant sind. Die Bewertung dauert nur etwa 45 Minuten und kann per Telefon, Tablet oder Desktop durchgeführt werden.

Was sagen Kunden über The Selection Lab?

2019 brachte theMatchBox 360Match auf den Markt, eine robuste Such- und Matching-Engine, um den Umsatz zu steigern und HR-Profis Zeit zu sparen. In kurzer Zeit ist theMatchBox zum neuen Maßstab im Bereich der semantischen Stellensuche auf Jobbörsen (jobat.be), der Kandidatensuche (jellow.nl), des assistierten Matchings und des automatisierten Matchings geworden. Sie kann auch in Dienste wie den VDAB-Lebenslaufdienst integriert werden. Der Erfolg von theMatchBox liegt in der hohen Präzision und Vollständigkeit der Treffer. Diese Qualität ist für echte Digitalisierungsprozesse unerlässlich.

Automatisiertes & Assistiertes Matching

OTYS-Nutzer nutzen das assistierte Modul, um schnell geeignete Kandidaten für eine Vakanz zu finden. Das Besondere an diesem Ansatz ist, dass der OTYS-Nutzer in Echtzeit in den Matching-Prozess eingreifen und eigene Gewichtungen für Matching-Aspekte vornehmen kann.

Beim automatisierten Matching arbeiten wir mit OTYS-Kunden zusammen, um automatisch Matches für Kandidaten oder offene Stellen in OTYS zu erstellen. Die typischen Anpassungen stellen sicher, dass wir diese vollständig auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden können.

SimpleRecruiter (Suche nach Kandidaten)

Mit Hilfe unseres Partners NIXZ können Sie mit dem SimpleRecruiter ganz einfach Kandidaten suchen. Der SimpleRecruiter ist ein von NIXZ entwickeltes Browser-Plugin, das es Ihnen ermöglicht, Kandidaten auf LinkedIn zu analysieren und sie zu OTYS hinzuzufügen. Dank theMatchBox können SimpleRecruiter-Benutzer sehen, wie gut der Kandidat mit den offenen Stellen in OTYS übereinstimmt, bevor sie ihn dem System hinzufügen. theMatchBox führt in Echtzeit einen Abgleich des LinkedIn-Profils mit Ihren offenen Stellen in OTYS durch und liefert alle Details zur Übereinstimmung. Dies bringt erhebliche Effizienzgewinne für jeden OTYS-Kunden und hilft Ihnen, den "War for Talent" zu gewinnen.

Virtueller Sales Recruiter (Leadgenerierung)

Gemeinsam mit unserem Partner Jobdigger hat theMatchBox den Virtual Sales Recruiter entwickelt. Mit diesem Tool kann ein Recruiter Kandidaten mit allen offenen Stellen in OTYS und den extern ausgeschriebenen Stellen in Belgien, den Niederlanden oder Frankreich abgleichen. Dank dieser Integration mit Jobdigger Insights automatisieren wir Ihre Matching- und Lead-Generierungsprozesse, was zu einer erheblichen Zeitersparnis und zusätzlichen Einnahmen führt.

theMatchBox Lösungen:

  • Stellensuche für Ihre Website.
  • Kandidatensuche für Ihre Kandidaten.
  • Assisted Matching für verbessertes Matching innerhalb von OTYS.
  • Automatisiertes Matching.