Diplome, berufliche Qualifikationen und Identitätsinformationen werden innerhalb von Minuten überprüft. Mit Otentica automatisieren Sie das Screening vor der Einstellung in allen Bereichen.

Was ist ein Pre-Employment Screening?

Ein Pre-Employment Screening ist, kurz gesagt, eine Hintergrundprüfung von Bewerbern und bestehenden Mitarbeitern. Der Zweck des Pre-Employment Screenings ist es, die Eignung und Zuverlässigkeit von Bewerbern zu bewerten und zu überprüfen, sowie Risiken in Bezug auf Betrug, Diebstahl, Sicherheit und Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften zu minimieren.

Warum ein Screening mit Otentica?

Untersuchungen zeigen, dass Stellenbewerber häufig falsche Angaben machen, um ihre Chancen zu verbessern. Dies reicht von der Ausschmückung von Lebensläufen bis hin zu schwerwiegendem Betrug in Bezug auf Diplome, Identität und berufliche Qualifikationen. Da es für Unternehmen schwierig ist, dieses Risiko einzuschätzen, ist ein gründliches Screening vor der Einstellung unerlässlich, um Fehlverhalten aufzudecken. Mit Otentica wird nicht nur die Einarbeitungszeit für neue Bewerber verkürzt, sondern auch das "Bewerbererlebnis" durch einen vollständig digitalen, einfachen und benutzerfreundlichen Ansatz optimiert.

Über Otentica werden verschiedene Details des Bewerbers abgefragt und überprüft, darunter:

  • Ausweisinformationen (Reisepass, Führerschein usw.)
  • Überprüfung von Ausbildung und Diplomen (DUO)
  • Berufliche Qualifikationen
  • Bankinformationen
  • Unternehmensdaten (Handelskammer und Mehrwertsteuer)
  • Strafrechtliche Vorgeschichte (Führungszeugnis)

Für wen?

Otentica ist die ultimative Screening-Lösung für jedes Unternehmen. Unabhängig von der Branche kann Otentica zur gründlichen Überprüfung des Personals eingesetzt werden. Neben dem Screening potenzieller Kandidaten kann es auch interessant sein, bestehende Mitarbeiter bei Stellenwechseln, organisatorischen Veränderungen wie Fusionen, veränderten persönlichen Situationen und neuen Vorschriften zu überprüfen. Auf diese Weise können Sie Risikofaktoren identifizieren und die Personalakten auf dem neuesten Stand halten.

Über die Integration

Die Integration mit Otentica ermöglicht es OTYS-Kunden, (zukünftiges) Personal aus ihrer eigenen OTYS-Umgebung heraus zu überprüfen. Dies steigert die Effizienz, gewährleistet die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften und verhindert, dass Informationen innerhalb einer Organisation fragmentiert werden (GDPR).

Die Stiftung für Betrugsbekämpfung im Einzelhandel (FAD) ist die unabhängige Aufsichtsbehörde und Verwalterin des Warnregisters.

DataChecker verfügt über mehr als 10 Jahre Erfahrung auf dem Gebiet der Online-Überprüfung von Personen- und Unternehmensdaten in den Niederlanden und im Ausland.

DataChecker prüft unter anderem Ausweisdokumente und die Kreditwürdigkeit von Verbrauchern und Unternehmen. Beugen Sie Identitätsbetrug vor und wissen Sie, mit wem Sie es zu tun haben. Die Berichte sind einfach und übersichtlich. Für die Personalbeschaffungsbranche kann DataChecker die folgenden Daten überprüfen:

  • Reisepässe
  • Personalausweise
  • Führerscheine
  • Aufenthaltsgenehmigungen

Die Integration bietet eine Lösung für die Fernüberprüfung von Bewerbern. Das Arbeiten in zwei Systemen gehört der Vergangenheit an. Die Prüfung wird vom OTYS-Portal aus angefordert, und das Ergebnis wird sofort gesendet. Dies geschieht: 1) per E-Mail, 2) als PDF, das dem Bewerberdossier hinzugefügt wird, und 3) über ein DataChecker-Symbol neben einem Bewerber.

Vorteile von DataChecker & OTYS

  • Die ID-Prüfung wird je nach Umfang innerhalb weniger Stunden durchgeführt.
  • Das Ergebnis der Kandidatenprüfung wird automatisch an Ihre E-Mail gesendet und zeigt an, ob jemand den Test bestanden hat oder abgelehnt werden muss.
  • Die Prüfung kann direkt in OTYS eingeleitet werden. Die Ergebnisse sind auch in OTYS leicht zugänglich. Sie können nicht nur den Status sehen, sondern auch alle Daten finden, die dem Bewerberdossier als PDF hinzugefügt wurden.
  • DataChecker kann auch als Widget zu Ihrem Dashboard hinzugefügt werden. So können Sie auf einen Blick sehen, welche Kandidaten noch in der Schwebe sind, welche genehmigt wurden und welche abgelehnt wurden.