Freepack Software B.V. ist ein Anbieter von Softwarelösungen für den flexiblen Arbeitsmarkt. Unser robustes Paket wurde auf der Grundlage jahrzehntelanger Erfahrung in der Branche entwickelt. Derzeit nutzen zahlreiche Personaldienstleister, sowohl ABU/NBBU/NVUB-Mitglieder als auch Nicht-Mitglieder, unser Paket.

Wir tun dies nach der einzigartigen Freepack-Formel "Automatisierung ohne Investition". Sie kaufen unsere Software nicht, sondern schließen mit uns einen Lizenzvertrag für Wartung und Support ab.

Exact ist ein Unternehmen, das ERP-, CRM-, HRM-, Finanz- und Buchhaltungssoftware entwickelt, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen konzipiert ist. OTYS lässt sich in Exact Online integrieren, um Ihr gesamtes Finanzmanagement mit Ihren OTYS-Daten zu rationalisieren.

Exact Online bietet mehr als nur Buchhaltung. Es bietet intelligente CRM-Lösungen sowie die Möglichkeit der stundenweisen Abrechnung und der Aufrechterhaltung eines gesunden Cashflows. Durch die Integration mit OTYS stellen Sie sicher, dass die Daten sowohl in OTYS als auch in Exact Online immer aktuell sind. Sie können festlegen, welche Beziehungen, Kontakte und Kandidaten Sie mit Exact Online synchronisieren möchten. Auf diese Weise enthalten beide Systeme nur die relevanten Informationen!

Vorteile von Exact Online & OTYS

  1. Verbinden Sie die #1 Recruiting Software von OTYS mit der #1 Software für ambitionierte Unternehmer.
  2. Nur die wesentlichen Daten werden von OTYS an Exact Online gesendet, aber die Integration funktioniert auch umgekehrt. Wenn Sie Änderungen an einer Beziehung in Exact Online vornehmen, werden die Daten auch in OTYS aktualisiert.
  3. Es ist nicht nur möglich, mit dem CRM-Modul von OTYS zu integrieren, sondern auch mit Bewerberdaten, z. B. für die Zeiterfassung.

Easyflex und OTYS haben ihre Kräfte gebündelt, so dass OTYS-Kunden dank der Integration ihre Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung von einem System aus verwalten können.

Easyflex ist ein Softwaresystem, das auf Personalvermittler zugeschnitten ist. Es ist auf die Prozesse nach der Einstellung eines Bewerbers spezialisiert und umfasst Aufgaben wie die Vertragserstellung, die Zeiterfassung, die Verwaltung von Bewerbervergütungen und den Versand von Rechnungen. OTYS bietet eine robuste Software, die die Rekrutierung, Auswahl und Verwaltung von Kandidaten vereinfacht. Wir verfügen zwar über ein Fakturierungsmodul, aber das ist nicht der Hauptzweck, für den OTYS verwendet werden sollte. Indem wir das Know-how von Easyflex in die Rekrutierungs- und Auswahltools von OTYS Go! integrieren, stellen wir sicher, dass unsere Software noch umfassender wird und die Notwendigkeit entfällt, zwischen verschiedenen Programmen zu wechseln.

Die Integration mit Easyflex stellt einen bedeutenden Vorteil für unsere Kunden dar, die in der flexiblen Industrie tätig sind: alle Aktionen innerhalb dieser Gehaltsabrechnungs-Software können nun innerhalb von OTYS durchgeführt werden. Dies bedeutet das Ende zeitraubender Verwaltungsprozesse, die ein ständiges Hin- und Herwechseln zwischen verschiedenen Systemen erfordern. Da der gesamte Prozess von der Bewerbersuche bis zur Gehaltsabrechnung über OTYS Go! abgewickelt werden kann, wird dies zweifelsohne zu einer deutlich effizienteren Arbeitsweise führen.

Akyla wurde 1999 gegründet und hat sich auf die Automatisierung von e-Prozessen spezialisiert, um die Effizienz durch die Automatisierung von Geschäftsprozessen mit Hilfe webbasierter Lösungen zu steigern. Akyla hat seinen Sitz in Enschede und bedient den Markt über drei Geschäftsbereiche: e-UUR, Projekte und Outsourcing.

Nicht alle Stunden sind gleich

e-UUR wurde von Akyla in Zusammenarbeit mit Organisationen wie ABU und TNO entwickelt und wird in der Zeitarbeits-, Entsende- und Lohnbuchhaltungsbranche eingesetzt. Das e-UUR-Konzept für Online-Zeiterfassung, digitale Gehaltsabrechnungen, digitale Rechnungen und mobile Kommunikation wird als vollständig gehostete Lösung angeboten und sorgt für mehr Effizienz und Transparenz.

Alle kundenspezifischen Projekte für verschiedene Branchen, bei denen webbasierte Informationstechnologie zur Optimierung der Geschäftsabläufe des Kunden eingesetzt wird, werden von der Geschäftseinheit Projekte betreut.

Integration von e-UUR und OTYS

Die Partnerschaft mit Akyla ergab sich aus der Notwendigkeit, den Flex Manager von OTYS in ein Fakturierungswerkzeug zu integrieren. Akyla bietet ein Modul für Personalvermittler zur Verwaltung der digitalen Rechnungsstellung an, an der drei Parteien beteiligt sind: Berater, Kunde, Kandidat. Kunden von OTYS können dieses Modul vom OTYS Flex Manager aus nutzen, um die Vermittlungen von Zeitarbeitskräften zu validieren und Daten von diesen Vermittlungen an e-UUR zu übertragen. Mit der Integration zwischen OTYS und Akyla können Sie problemlos verschiedene Daten zwischen den beiden Systemen austauschen. Diese Integration ermöglicht die halbautomatische Übertragung von Bewerberdaten, Kundendaten und Vermittlungsdaten an e-UUR, das in OTYS integrierte Produkt von Akyla.

Partnerlösung für digitale Rechnungsstellung und Gehaltsabrechnung. AFAS ERP Software B.V. ist ein Softwareunternehmen, das die verschiedenen Abteilungen von über 10.000 Unternehmen in den Niederlanden, Belgien, Luxemburg und den Niederländischen Antillen mit einem einzigen Softwarepaket - AFAS Profit - automatisiert. AFAS Profit enthält ein Modul 'Rekrutierung & Auswahl' innerhalb des HRM. Für bestimmte Anwendungsbereiche wie den Entsendungsmarkt oder andere Sektoren, in denen die aktive Suche und das Auffinden von Kandidaten (auf der Grundlage von Profilkriterien), insbesondere über das Internet, entscheidend ist, kann ein spezielles Paket eine Lösung bieten.

OTYS lässt sich auf vielfältige Weise mit AFAS integrieren. Durch diese Integrationen ist es möglich, den Datenaustausch zwischen AFAS und OTYS zu automatisieren. Welche Daten tauschen AFAS und OTYS aus?

  • Bewerberdaten
  • Beziehungsdaten
  • Daten zu Ansprechpartnern
  • Vermittlungsdaten

Diese Integration bietet eine Komplettlösung für den Abordnungs- und Personalvermittlungsmarkt. Sie stellt sicher, dass die Kunden nicht zwei separate Komponenten erhalten, sondern eine integrierte Lösung. Vorteile von AFAS & OTYS:

  • Vollständige Lösung vom Erhalt eines Stellenangebots bis zur Rechnungsstellung/Lohnabrechnung
  • Keine doppelte Registrierung erforderlich! Wenn Sie in einem System Änderungen vornehmen, werden diese Änderungen automatisch und in Echtzeit in das andere System übernommen.
  • Alle in OTYS vorgenommenen Anpassungen werden sofort in AFAS übernommen.
  • Alle in AFAS vorgenommenen Anpassungen werden sofort in OTYS übernommen.

Twinfield ist ein führendes Unternehmen auf dem Gebiet der Online-Buchhaltung. Ein intelligenter und innovativer Akteur wie Twinfield passt gut zu OTYS, weshalb wir auf vielfachen Wunsch eine Verbindung zwischen Twinfield und OTYS entwickelt haben.

Einzigartige Integration mit Twinfield

Mit der Integration zwischen OTYS und Twinfield können Sie Beziehungen und Rechnungen, die Sie in OTYS erstellt haben, einfach in Twinfield importieren. Da Sie die Möglichkeit haben, eine Verbindung herzustellen, müssen Sie keine Kompromisse eingehen und können das Beste aus beiden Welten sowohl für die Personalbeschaffung als auch für die Buchhaltung nutzen.

Wenn eine Rechnung in OTYS erstellt wird, können Sie wählen, ob Sie sie nach Twinfield exportieren möchten. Das System prüft dann zunächst, ob die entsprechende Beziehung in Twinfield bereits existiert. Ist dies nicht der Fall, wird sie automatisch erstellt und die Rechnung anschließend importiert.

Über Twinfield 

International ist ein Teil von Wolters Kluwer Tax & Accounting. Die umfassende Buchhaltungssoftware sorgt dafür, dass Sie immer Einblick in die aktuellen Finanzdaten haben. Die Software ist äußerst intuitiv und benutzerfreundlich und ermöglicht es Ihnen, mit weniger Klicks mehr zu erreichen.

Wenn Sie neugierig darauf sind, wie die Integration zwischen OTYS und Twinfield Ihnen helfen kann, oder wenn Sie weitere technische Details über die Integration erfahren möchten, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir würden uns freuen, Ihnen die Möglichkeiten zu zeigen!