Ein typischer Tag für eine:n Personalvermittler:in verläuft nicht immer wie geplant. Menschen können unberechenbar sein, und Bewerberinnen und Bewerber bilden da keine Ausnahme. Das bedeutet, dass Personalvermittler:innen, die in einem ATS wie OTYS GO! arbeiten, oft zwischen verschiedenen Bildschirmen wechseln müssen. OTYS GO! verfügt seit vielen Jahren über eine Schnellsuchfunktion. Aber wie das so ist, wurde die alte Schnellsuche wirklich "alt" oder vielleicht etwas "veraltet", je nachdem, wen wir fragten.

Die Verbesserung der Schnellsuche-Funktion in OTYS stand ganz oben auf der Wunschliste vieler Personalvermittler:innen, die OTYS GO! nutzen. Ich freue mich daher, dir mitteilen zu können, dass seit letzter Woche eine komplett überarbeitete Schnellsuche in der neuen Version von OTYS Go! zur Verfügung steht.

Die neue Schnellsuche ermöglicht es dir, von jedem Bildschirm aus einer Suche zu starten und den richtigen Kandidaten oder die richtige Kandidatin, Ansprechpartner:in oder Stellenangebote zu finden, indem du nur wenige Zeichen in die Suchleiste eingibst.

Sobald du den richtigen Kandidaten bzw. die richtige Kandidatin, Ansprechpartner:in, die richtige Stelle oder den richtigen Kunden bzw. die richtige Kundin gefunden hast, kannst du über das neue Menü Schnellaktionen eine Notiz, Erinnerung, Aufgabe usw. erstellen, ohne den Bildschirm, auf dem du die Suche gestartet hast, verlassen zu müssen.

Diese Funktion ist in allen neuen Versionen von OTYS GO! kostenlos verfügbar. Wenn du noch eine ältere Version von OTYS verwendest, wende dich bitte an OTYS Customer Success customersuccess@otys.nl, um zu erfahren, wie du die neue Version erhalten kannst.

Übrigens: Das in der Schnellsuche eingeführte Quick Action-Menü wird in vielen neuen oder verbesserten Funktionen von OTYS GO! enthalten sein.

Viele von euch werden wahrscheinlich feststellen, dass die Arbeit als Personalvermittler:in bedeutet, ständig "gestört" zu werden. Zumindest liegt das oft in der Natur der Sache. Personalvermittler:innen haben mit Menschen zu tun, und Menschen sind launisch. Das bedeutet, dass Personalvermittler:innen zwischen den Dateien wechseln müssen, während unerledigte Aufgaben in deinem Gedächtnis verweilen.

OTYS führt die neue Funktion "OTYS History" ein. Diese Funktion zeichnet automatisch auf, welche Bildschirme und Funktionen Sie im Laufe des Tages verwendet haben, um eine einfache Navigation zu den relevanten Stellenangeboten, Kandidat:innen, Kund:innen und mehr zu ermöglichen.

Diese brandneue History-Funktion geht noch einen Schritt weiter und verfolgt, woran du gearbeitet hast. Vielleicht hast du gerade an einer Notiz oder einem Lebenslauf für einen Kandidaten oder einer Kandidatin gearbeitet. Oder du erhältst einen Anruf von einem Kunden oder einer Kundin und musst auf die Kundenakte zugreifen. All diese Aktionen werden von deinem persönlichen OTYS-Speicher aufgezeichnet. Wenn du eine Kundenanfrage bearbeitest, kannst du schnell von der Kundenakte zu dieser speziellen Notiz in der Kandidatenakte zurückkehren. Am Ende des Tages wird dein persönlicher OTYS-Speicher gelöscht, so dass du am nächsten Morgen mit einem sauberen Bildschirm beginnen kannst.

Als wir die Tageshistorie einer kleinen Gruppe von Kund:innen zum Testen vorlegten, erfuhren wir schnell, dass Personalvermittler:innen an einem Tag sehr viele Dateien abrufen. Das wichtigste Feedback der Personalvermittler:innen, die das System nutzten, war, dass wir eine Suchfunktion hinzufügen sollten. Und genau das haben wir getan: Die Tageshistorie ist in der neuen Version von OTYS GO! auf jedem Bildschirm verfügbar.

Diese Funktion ist in allen neuen Versionen von OTYS GO! kostenlos verfügbar.

Wenn du noch eine ältere Version von OTYS verwendest, wende dich bitte an OTYS Customer Success customersuccess@otys.nl, um zu erfahren, wie du die neue Version erhalten kannst.

Noch ein Tipp: In OTYS GO! ist es möglich, mehrere Bildschirme zu öffnen, um den Überblick über deine Arbeit zu behalten. Obwohl dies eine großartige Funktion von OTYS GO! ist, kann es die Leistung Ihres Laptops verlangsamen, wenn du den ganzen Tag über viele Bildschirme geöffnet hast. Die Verlaufsfunktion reduziert die Notwendigkeit, mehrere Bildschirme geöffnet zu haben. Basierend auf Rückmeldungen von Nutzer:innen sind im Durchschnitt 3 bis 4 Bildschirme ausreichend. Die Verwendung der täglichen Historie ermöglicht nicht nur eine einfachere und schnellere Navigation, sondern stellt auch sicher, dass dein PC während deines Arbeitstages schnell bleibt!

Wir sind stolz darauf, die Einführung einer neuen Version von OTYS GO! mit neuem UX-Design, Farbschema und verbessertem Schnellzugriffsmenü ankündigen zu können.

Die neue Version von OTYS GO! ist moderner und für einen späteren Dark Mode vorbereitet.

Es gibt viele kleine und große Verbesserungen. Die neue Version ermöglicht es uns, neue Funktionen wie Schnellsuche, Instant Match und Tageshistorie einzuführen und die Navigation durch die Anwendung mit einem einheitlichen Farbschema zu vereinfachen.

Die aktuelle Version von OTYS GO! hatte zwar viele Farben, aber keine spezifischen Farben für jedes Modul. Dies kann insbesondere für neue Nutzer:innen verwirrend sein. In der neuen Version hat jedes Modul eine eigene Farbe, die im Menü, Dashboard, Listenbildschirm und Detailbildschirm verwendet wird. Auf diese Weise können Sie jederzeit leicht erkennen, wo du dich gerade befindest.

Die neue Version von OTYS GO! wurde in den letzten 6 Monaten von mehr als 1500 Nutzern ausgiebig getestet. Ab dem 1. September steht sie allen Nutzern und Nutzerinnen zur Verfügung. Wenn du die neue Version schon früher nutzen möchten, lass es uns bitte wissen. Um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, können die Nutzer:innen zwischen der aktuellen "alten" Version und der neuen Version von OTYS GO! wechseln. Wenn sich alle Nutzer an die neue Version gewöhnt haben, wird die alte Version endgültig deaktiviert.

Die neue Version wird in allen Versionen von OTYS GO! kostenlos zur Verfügung stehen. Wenn du noch eine ältere Version von OTYS verwendest, wende dich bitte an OTYS Customer Success customersuccess@otys.nl, um zu erfahren, wie du die neue Version erhalten kannst.

Ganz gleich, ob Sie den einen Marketer in Amsterdam oder einen Mechatroniker in München suchen, unsere neue Jobmarketing-Plattform bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Ihre Online-Stellenvermarktungsaktivitäten von einem zentralen Ort aus zu verwalten.

Mit nur einem Mausklick können Sie Ihre Stellenangebote auf den am besten geeigneten Medienkanälen veröffentlichen, um die richtige Zielgruppe zu erreichen. Die Integration zwischen VONQ und OTYS macht die Personalbeschaffung einfacher und effektiver.

Die Empfehlung ist der effektivste, kostengünstigste und schnellste Weg, um hochwertige Bewerber zu rekrutieren. Allerdings müssen Sie Ihre Mitarbeiter aktivieren und fördern. Das ist die Aufgabe von The Referral Company.

Wir ermitteln die Motivationsfaktoren für Ihr Unternehmen, damit wir genau verstehen, warum und wofür Ihre Mitarbeiter neue Kandidaten empfehlen. Für das eine Unternehmen ist es vielleicht ein Schulterklopfen, für das andere geht es um pures Geld. Eine individuelle Anpassung ist daher für Ihr Empfehlungsprogramm von entscheidender Bedeutung. Sie können es nicht einfach auflegen und auf Kandidaten warten. Der Schlüssel zum Erfolg ist die Aktivierung. Und genau das ist es, was wir Ihrem Unternehmen mindestens 6 Monate lang vorleben! Es dreht sich alles um die Verbindung!

Das Empfehlungsunternehmen & OTYS

Gemeinsam mit OTYS sorgen wir für eine hervorragende administrative Abwicklung Ihres Empfehlungsprogramms. Sie möchten, dass Ihre Empfehlungsgeber immer auf dem Laufenden sind, dass sie motiviert sind, Ideen für Ihre Organisation einzubringen, und dass sie die Rekrutierungsbotschaft leicht in ihrem Netzwerk verbreiten können.

The Next Crowd, ein Label von Getnoticed, ist auf die Online-Rekrutierung spezialisiert und hat seine eigene Formel entwickelt, die aus einer Kombination von Produkt und Dienstleistung besteht. Das Produkt ist die zeitlich begrenzte "Work-at"-Seite (eine speziell für diesen Zweck entwickelte Vorlage). Wir nutzen diese Website, um die Dienstleistung zu optimieren (Marketingunterstützung und Traffic-Beschaffung), mit dem Ziel, höhere Konversionsraten zu erzielen. Diese Kombination, gepaart mit der Expertise unserer Vermarkter, hat sich in vielen Branchen bewährt.

Als Label unter Getnoticed hat The Next Crowd eine Online-Rekrutierungsformel entwickelt, die aus einer Kombination von Produkt und Dienstleistung besteht.

"Work-at"-Website innerhalb von 72 Stunden live

Das Produkt ist die "Work-at"-Seite. Diese Website dient als repräsentative Visitenkarte. Im Gegensatz zur Unternehmenswebsite wird das Unternehmen auf der "Work-at"-Seite als Arbeitgeber präsentiert. Die Vermarkter von The Next Crowd verwalten alle Kampagnen von dieser Online-Umgebung aus und sorgen für einen höheren Zustrom von Bewerbern im Internet. Offene Stellen werden auf rund 20 Jobsuchmaschinen (Jobbörsen) veröffentlicht, mit denen wir zusammenarbeiten. Darüber hinaus kümmert sich The Next Crowd um Marketingkampagnen und beschafft strategisch Traffic aus verschiedenen Quellen. The Next Crowd übernimmt den gesamten Online-Rekrutierungsprozess.

Mit OTYS als Partner für ATS-Integrationen können wir unseren Kunden eine noch bessere Beratung bieten. Das ist eine großartige Zusammenarbeit!

2019 brachte theMatchBox 360Match auf den Markt, eine robuste Such- und Matching-Engine, um den Umsatz zu steigern und HR-Profis Zeit zu sparen. In kurzer Zeit ist theMatchBox zum neuen Maßstab im Bereich der semantischen Stellensuche auf Jobbörsen (jobat.be), der Kandidatensuche (jellow.nl), des assistierten Matchings und des automatisierten Matchings geworden. Sie kann auch in Dienste wie den VDAB-Lebenslaufdienst integriert werden. Der Erfolg von theMatchBox liegt in der hohen Präzision und Vollständigkeit der Treffer. Diese Qualität ist für echte Digitalisierungsprozesse unerlässlich.

Automatisiertes & Assistiertes Matching

OTYS-Nutzer nutzen das assistierte Modul, um schnell geeignete Kandidaten für eine Vakanz zu finden. Das Besondere an diesem Ansatz ist, dass der OTYS-Nutzer in Echtzeit in den Matching-Prozess eingreifen und eigene Gewichtungen für Matching-Aspekte vornehmen kann.

Beim automatisierten Matching arbeiten wir mit OTYS-Kunden zusammen, um automatisch Matches für Kandidaten oder offene Stellen in OTYS zu erstellen. Die typischen Anpassungen stellen sicher, dass wir diese vollständig auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden können.

SimpleRecruiter (Suche nach Kandidaten)

Mit Hilfe unseres Partners NIXZ können Sie mit dem SimpleRecruiter ganz einfach Kandidaten suchen. Der SimpleRecruiter ist ein von NIXZ entwickeltes Browser-Plugin, das es Ihnen ermöglicht, Kandidaten auf LinkedIn zu analysieren und sie zu OTYS hinzuzufügen. Dank theMatchBox können SimpleRecruiter-Benutzer sehen, wie gut der Kandidat mit den offenen Stellen in OTYS übereinstimmt, bevor sie ihn dem System hinzufügen. theMatchBox führt in Echtzeit einen Abgleich des LinkedIn-Profils mit Ihren offenen Stellen in OTYS durch und liefert alle Details zur Übereinstimmung. Dies bringt erhebliche Effizienzgewinne für jeden OTYS-Kunden und hilft Ihnen, den "War for Talent" zu gewinnen.

Virtueller Sales Recruiter (Leadgenerierung)

Gemeinsam mit unserem Partner Jobdigger hat theMatchBox den Virtual Sales Recruiter entwickelt. Mit diesem Tool kann ein Recruiter Kandidaten mit allen offenen Stellen in OTYS und den extern ausgeschriebenen Stellen in Belgien, den Niederlanden oder Frankreich abgleichen. Dank dieser Integration mit Jobdigger Insights automatisieren wir Ihre Matching- und Lead-Generierungsprozesse, was zu einer erheblichen Zeitersparnis und zusätzlichen Einnahmen führt.

theMatchBox Lösungen:

  • Stellensuche für Ihre Website.
  • Kandidatensuche für Ihre Kandidaten.
  • Assisted Matching für verbessertes Matching innerhalb von OTYS.
  • Automatisiertes Matching.

Textmetrics, die intelligente KI-Schreibsoftware, ist für jeden gedacht, der schreibt.

Verabschieden Sie sich von langweiligen, inkonsistenten und schwer verständlichen Texten

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Mit Tausenden von Nutzern weltweit ist Textmetrics einer der Marktführer im Bereich Textgenerierung und -optimierung. Die fortschrittlichen und hochintelligenten Algorithmen werden ständig weiterentwickelt, um sicherzustellen, dass jeder Autor in Ihrem Unternehmen jederzeit und überall verständliche Texte in höchster Qualität erstellt.

OTYS und Textmetrics: das dynamische Duo für die besten Stellenausschreibungen

Holen Sie mit der Integration von OTYS und Textmetrics das Beste aus Ihren Stellenangeboten heraus. Lassen Sie Textmetrics das Schreiben und Denken übernehmen! Nutzen Sie Textmetrics direkt in OTYS für schnelles Feedback und hilfreiche Schreibvorschläge.

So ist Ihr Text für Google optimiert, inklusiv und geschlechtsneutral geschrieben und auf das passende Branding und den richtigen Tonfall abgestimmt, ohne dass Sie sich selbst in die Nesseln setzen und alle Regeln einhalten müssen. Mit Textmetrics werden Ihre Stellenanzeigen von höchster Qualität sein und Sie werden die richtigen Kandidaten im Handumdrehen erreichen.

Ahoi! Wir entwerfen, erstellen, hosten und warten individuelle WordPress-Websites.

Stuurlui besteht aus einer erfahrenen Crew von 26 Mitgliedern. Wir sind klein genug, um agil und anpassungsfähig zu sein, aber groß genug, um in jedem Bereich Spezialisten zu haben. Wir arbeiten für Kunden wie die Universität Tilburg, Strukton, Heineken, Shell, Action, Kwekkeboom, Miele, die Gemeinde Den Haag, die Gemeinde Utrecht und die Jaarbeurs.

Auf dem Personalbeschaffungsmarkt verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen mit ATS-Integrationen mit WordPress, unter anderem mit OTYS. Zu unseren Kunden im Bereich der Personalbeschaffung gehören Manpower Group, Top of Minds, Aethon, AB Werkt, Samen Professionals, Jobdrive, UBN Staffing Agency, Loyens en Loeff (Karriere-Website) und SchaalX.

Gemeinsam mit OTYS haben wir eine Website-Lösung entwickelt, die nahtlos in OTYS integriert ist und alle aktuellen Trends der Online-Rekrutierung berücksichtigt. Innerhalb dieser Website haben Sie die Freiheit, den gesamten Inhalt selbst zu ändern. Die Website kann innerhalb von 2 Wochen online gehen und wird vollständig in Ihrem Branding entwickelt. Stuurlui kümmert sich um die gesamte technische Wartung, so dass Sie sich ganz auf das Marketing konzentrieren können. Interessiert? Kontaktieren Sie uns über die Kontaktinformationen.

Stiply ist eine Lösung für die digitale Unterzeichnung aller Ihrer Dokumente. Auf diese Weise kann jeder einfach, sicher und legal seine Unterschrift online setzen.

Stiply ist eine einfache Software, mit der Sie Ihre Dokumente online elektronisch unterschreiben können. Ihr Kunde unterschreibt auf seinem Computer, Tablet oder Smartphone und braucht keinen Drucker mehr.

OTYS hat eine vollständige Integration mit Stiply, so dass Sie alle Ihre Dokumente direkt auf der OTYS-Plattform rechtsgültig unterschreiben lassen können. Dies kann von Bewerbern, Kunden oder Käufern von Produkten über den Webshop erfolgen.

Vorteile von Stiply & OTYS

  • Vollständige Integration mit Stiply, so dass Sie das OTYS-System nicht mehr verlassen müssen.
  • Einfaches Hinzufügen einer digitalen Signatur zu allen Ihren Standarddokumenten. In OTYS können Sie den Versand Ihrer Dokumente als PDFs automatisieren.
  • Sparen Sie wertvolle Zeit und unnötige Schritte, indem Sie Ihre gewünschten Workflow-Auslöser automatisieren. Zum Beispiel basierend auf einer Änderung des Verfahrensstatus.
  • In OTYS steht Ihnen auch ein Stiply-Widget zur Verfügung, mit dem Sie auf einen Blick sehen können, welche Dokumente signiert wurden und welche nicht.

StepStone ist eine der wichtigsten europäischen Stellenbörsen. StepStone hilft Bewerbern und Unternehmen, zueinander zu finden, mit dem Ziel, die perfekte Übereinstimmung zu erreichen.

Spryng bietet weltweit SMS-Dienste für Unternehmen und Institutionen aus allen erdenklichen Bereichen an. Mit unseren Diensten können Sie schnell und sicher mit Ihren Kunden und Mitarbeitern kommunizieren. Das optimiert Prozesse, spart Kosten und steigert die Zufriedenheit von Beziehungen und Mitarbeitern. Es ist ganz einfach, mit nur einer SMS-API.

Wie wird Business-SMS genutzt?

Als SMS-Anbieter liefert Spryng schnelle und sichere Kommunikationslösungen für den Business-Markt. Denken Sie zum Beispiel an eine SMS über die Lieferung einer Bestellung, eine Erinnerung an einen Arzttermin oder einen SMS-Code für ein sicheres Login. Indem wir relevante Informationen zur richtigen Zeit an die richtige Person senden, machen wir Prozesse effizienter, vermeiden unnötige Kosten und erhöhen die Kundenzufriedenheit. Wir arbeiten sowohl für kleine Organisationen als auch für große Unternehmen, bei denen manchmal Millionen von SMS-Nachrichten gleichzeitig verschickt werden müssen (Massen-SMS).

Die Vorteile von SMS für OTYS

Die Zusammenarbeit zwischen OTYS und Spryng ist vielfältig, denn SMS wird von OTYS in vielerlei Hinsicht genutzt. Ein paar Beispiele:

  • Zur Bestätigung eines Termins oder als Erinnerung (Terminerinnerung).
  • Zur sicheren Anmeldung (über Authentifizierungsnachrichten).
  • Um eine Warnung zu senden, z.B. über mitzubringende Gegenstände.
  • Um jemanden zu benachrichtigen, dass ein Dienst storniert wurde.
  • Für die automatische Einplanung von Personal. Die Mitarbeiter erhalten eine SMS-Nachricht wie "Wollen Sie morgen arbeiten?". Diejenigen, die mit "Ja" antworten, werden automatisch eingeplant.

Die zahlreichen Anwendungen von SMS führen bei OTYS zu einer optimierten Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen. Schnell und sicher, mit der einfachen SMS-API von Spryng.