E-Mail-Automatisierung mit Vorlagen und Workflows
E-Mail-Automatisierung mit Vorlagen und Workflows
In der Workflow-Modul können Sie Aktionen in OTYS automatisieren. Anhand von Prozess-Schritten können wir Workflows einrichten, sodass das System für Sie arbeitet. Sie können den Prozess erheblich beschleunigen, indem automatisierte E-Mails basierend auf diesen Status gesendet werden.
Das System verfügt über viele Daten. Ein Prozess besteht aus einem Kandidaten, eine offene Stelle und einer Beziehung/Kontaktperson. Wenn E-Mails automatisiert verknüpft werden, können wir in diese E-Mails Daten wie den Namen des Bewerbers, die Stellenbezeichnung und z.B. den Namen des Unternehmens laden. Das spart wiederum manuelle Eingaben.
Was erhalten Sie dadurch?
- Mehrere Workflows, die automatisch eine E-Mail generieren. Beispielsweise, um einen Kandidaten zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen, ihn dem Auftraggeber vorzustellen oder nach einer Bewerbung abzulehnen.
- Eine Voraussetzung für die Einrichtung von Berichten ist, dass die Verfahrensstatus aktuell und in Gebrauch sind.
Wie gehen wir vor?
Schritt 1: Wir planen ein gemeinsames Gespräch zur Bestandsaufnahme des aktuellen Stands. Worauf stoßen Sie? Wie sind die Arbeitsabläufe derzeit gestaltet? Was sind Ihre Wünsche?
Schritt 2: Anschließend wird den Teilnehmern "Hausaufgaben" und Denkanstöße mitgegeben. Die "Hausaufgaben" werden dem Consultant übermittelt. Der Consultant bereitet die Workflows für die 2. Sitzung vor.
Schritt 3: In der zweiten Sitzung treffen wir uns, um die neue Konfiguration durchzugehen und die Details zu klären.
Schritt 4: Der Consultant schließt die Sitzung ab und sendet eine Zusammenfassung und die entsprechenden Unterlagen.
