Independent Recruiters erlangen dank OTYS erhebliche Vorteile gegenüber der Konkurrenz

Independent Recruiters ist eine Agentur für Rekrutierung, Auswahl und Suche nach Führungskräften sowohl für Berufseinsteiger als auch für erfahrene Fachkräfte mit Hochschulhintergrund. Independent Recruiters nutzt OTYS seit 2004 und hat ein Portfolio von sieben verschiedenen Labels aufgebaut, die alle über eine OTYS Multisite vermarktet werden.

Dienstleistungen

  • Webdesign
  • Web-Entwicklung
  • Mehrfach-Webseiten
  • Markenbildung

Eine klare Vision von Personalbeschaffung und -auswahl

Olfertjan Niemeijer: "Ein Jahr nach der Gründung meines Unternehmens war ich auf der Suche nach einem Website-Betreiber, der sich auf die Erstellung von Websites für Personalvermittler spezialisiert hat. Mein Kundenbetreuer bei der National Vacaturebank empfahl mir OTYS, und alles wurde sehr schnell geregelt. OTYS ist eine ausgezeichnete All-in-One-Lösung. Zusätzlich zu meiner Website habe ich auch ein voll funktionsfähiges Rekrutierungssystem in die Website integriert. Da die Software auf der Grundlage von Fachwissen im Bereich der Personalbeschaffung und -auswahl entwickelt wurde, ist sie sehr vielseitig und einfach zu bedienen. Außerdem bieten sie ein sehr günstiges Preis-Leistungs-Verhältnis und verfügen über ein umfangreiches Netzwerk. Deshalb sind sie meiner Meinung nach das beste Tool auf dem Markt.

Durch die enge Zusammenarbeit mit OTYS bei der Optimierung der Software sind wir ein besseres Unternehmen geworden.

Olfertjan Niemeijer
CEO

Für die Zukunft gerüstet

Dank der Skalierbarkeit des Pakets kann OTYS mit dem Unternehmen wachsen. Independent Recruiters hat derzeit 250 offene Stellen, eine Datenbank mit 150.000 Kandidaten und erhält 2.000 Bewerbungen pro Monat. Daher ist eine gut organisierte Datenbank mit einem gut funktionierenden Suchfilter unerlässlich. Neben der Datenbankfunktion bietet OTYS eine große Anzahl von Funktionen, die unseren Prozess unterstützen. "Wir verwenden häufig den Deduplikator, um doppelte Bewerberdaten zu vermeiden, und die Berichte sind wirklich erstaunlich! Außerdem funktionieren die mobilen Apps einwandfrei. Ich muss nicht mehr an meinem Laptop zu Hause arbeiten."

Durch die Automatisierung möglichst vieler administrativer Prozesse bleibt der persönliche Kontakt zu den Bewerbern erhalten und das Engagement der Kandidaten sichergestellt. Mit dem OTYS Multi Posting Framework werden offene Stellen sofort auf anderen Websites, wie Indeed, LinkedIn, Twitter und Facebook, veröffentlicht. Die Integration mit Broadbean ermöglicht es, Stellenausschreibungen auf persönlichen Twitter-Konten, LinkedIn-Gruppen und mehreren Jobbörsen zu veröffentlichen. Alle Bewerber werden automatisch in das System eingegeben und mit der jeweiligen Stellenausschreibung verknüpft. "Wir haben einmal berechnet, dass wir durch diese Prozessbeschleunigung mindestens 3.200 Stunden pro Jahr einsparen. So haben wir mehr Zeit für die Bewerber selbst", sagt Olfertjan.

Zuverlässige Partner

OTYS verfügt über ein umfangreiches Partnernetzwerk, das es dem Personalvermittler ermöglicht, seinen gesamten Prozess mit OTYS abzuwickeln. "Die Integration mit den Partnern ist fantastisch. Dank der Integration von Broadbean in OTYS kann die Quelle der Kandidaten genau gemessen werden. Wir wissen genau, von welcher Plattform die meisten Kandidaten kommen, wenn sie sich auf eine Stelle bewerben. Dadurch können wir sehr verantwortungsvolle Investitionsentscheidungen treffen. Auch die Extraktion von Informationen aus Lebensläufen und Dokumenten mit Textkernel ist für unseren Arbeitsablauf unverzichtbar."

Niemeijers proaktive Einstellung zahlt sich aus. "OTYS hat immer ein offenes Ohr für die Anregungen der Kunden. Wir hatten eine Zeit, in der wir viele Standard-Stellenausschreibungen für einen bestimmten Kunden hatten, bei denen sich nur der Standort änderte. Dennoch mussten wir jedes Mal die gesamte Stellenausschreibung von Grund auf neu eingeben. Also fragte ich OTYS, ob sie einen Kopierbutton für mich entwerfen könnten. Das wurde am nächsten Tag erledigt."